Makroprogrammas datu automatizācijai programmā Excel

Makroprogrammas ir lielisks veids, kā automatizēt atkārtojošos uzdevumus programmā Excel. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties vienkāršot datu pārvaldību vai efektīvāk rediģēt algu sarakstus, ar makrouzdevumiem varat ietaupīt daudz laika un pūļu. Šajā pamācībā es jums parādīšu makroreģistrēšanas pamatus programmā Excel un to, kā jūs varat efektīvi izmantot šos jaudīgos rīkus. Izmantojot praktisku piemēru, uzzināsiet, kā ievadīt un pārvaldīt darbinieku datus bez jebkādām programmēšanas zināšanām.

Galvenie secinājumi

• Excel makroekrāni ļauj automatizēt ikdienas uzdevumus.
• Makru ierakstīšana ir vienkārša, un tai nav nepieciešamas programmēšanas zināšanas.
• Makrosistēmas var aktivizēt, izmantojot tastatūras īsceļus vai pogas.
• VBA programmēšana ievērojami paplašina makru iespējas.

Soli pa solim

Makro pamatprincipi

Lai pilnībā izmantotu makroekrānu iespējas, ir svarīgi saprast pirmo soli: Makro ierakstīšana. To var izmantot, lai automatizētu atkārtotus uzdevumus. Šim nolūkam nav nepieciešama programmēšana, kas atvieglo sākšanu.

Izveidojiet darbinieku sarakstu

Sāciet, izveidojot vienkāršu Excel izklājlapu ar darbinieku informāciju. Jums jāizveido saraksts ar darbinieku vārdiem, numuriem, algām un dzīvesvietām. Šos datus mēs pārvaldīsim vēlāk, izmantojot makro.

Makro ierakstīšana

Lai ierakstītu makro, atveriet cilni "Skats" un noklikšķiniet uz "Makro". Pēc tam izvēlieties "Ierakstīt makro". Tagad jums tiks lūgts dot makro nosaukumam. Šajā piemērā nosauciet to par "Ievadiet darbinieku". Izvēlieties arī taustiņu kombināciju, piemēram, Ctrl + Shift + H, ko vēlāk varēsiet izmantot, lai aktivizētu makro.

Ieraksta saglabāšana un pabeigšana

Jums ir arī iespēja saglabāt makroierakstu pašreizējā darbgrāmatā vai personīgajā makro darbgrāmatā. Pēdējā no šīm iespējām ļauj izmantot makrogrammu visās turpmākajās Excel darbgrāmatā. Varat arī ievadīt īsu aprakstu, kas izskaidro, ko makrogramma dara.

Datu ievietošana

Kad esat ierakstījis makro, varat sākt ievadīt informāciju par darbinieku. Ievietojiet datus attiecīgajos laukos, kā to darītu manuāli. Makro ierakstīs katru soli.

Datu formatēšana

Kad esat ievadījis datus, varat pievienot makro darbības, lai automatizētu formatēšanu. Piemēram, varat noteikt, ka, ievadot jaunus darbinieku datus, iepriekšējie lauki ir jāizdzēš.

Ierakstīšanas izmantošana

Kad makroieraksts ir ierakstīts, varat to palaist jebkurā laikā. Jums ir iespēja izpildīt makro, izmantojot tastatūras saīsni vai izvēlni "Makro". Jūs redzēsiet, ka jaunie dati automātiski tiek pārnesti uz tabulu.

Makro pogas izveide

Lai vienkāršotu makra lietošanu, varat izveidot arī pogu. Dodieties uz "Insert" un izvēlieties "Shapes". Uzzīmējiet taisnstūri vai citu figūru un piešķiriet makram objektu. Tas ļauj ievadīt datus ar vienu klikšķi, neizmantojot tastatūras saīsnes.

Dzēšanas funkcijas automatizēšana

Papildus datu ievadīšanai varat izveidot arī makro, kas dzēš pēdējo ierakstu. Tas var būt noderīgi, lai ātri izlabotu nejauši nepareizus ierakstus. Izmantojiet to pašu procedūru un attiecīgi nosauciet jauno makro.

Makro izveides pabeigšana

Kad esat izveidojis visus nepieciešamos makroorganismus, veltiet laiku, lai tos pārbaudītu un pārliecinātos, ka tie darbojas atbilstoši prasībām. Atcerieties, ka jums ir iespēja jebkurā laikā pēc vajadzības pielāgot un paplašināt makroorganismus.

Kopsavilkums

Makrorīki ir jaudīga Excel funkcija, kas palīdzēs jums efektīvāk veikt darbu. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar darbinieku datiem, rēķiniem vai citiem atkārtojošiem uzdevumiem, varat ietaupīt daudz laika un pūļu, ierakstot makrus. Izmantojot pogas un tastatūras īsceļus, varat padarīt procesu vēl ērtāku. Eksperimentējiet ar makroprogrammēšanas iespējām, lai vēl vairāk padziļinātu savas zināšanas par Excel.