Datu vizuālajam noformējumam var būt izšķiroša nozīme, kad runa ir par efektīvu informācijas paziņošanu. Kolonnu un joslu diagrammas ir šo vizualizāciju pamati programmā Excel, un tās palīdz skaidri un saprotami attēlot datus. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā Excel programmā izveidot uz datiem balstītas diagrammas, lai skaidri salīdzinātu vairākas datu kopas, piemēram, pārdošanas apjomu un izmaksas.
Galvenie rezultāti
- Izpratne par kolonnu un joslu diagrammu priekšrocībām.
- Soli pa solim šo diagrammu izveides rokasgrāmata programmā Excel.
- Padomi par diagrammu formatēšanu un pielāgošanu labākai lasāmībai.
Soli pa solim
1. Ievadiet datus
Uzsāciet projektu programmā Excel. Jūs atradīsieties tukšā darblapā, kurā varat ātri ievadīt datus. Sāciet ar mēnešu ievadīšanu, ievadot janvāri šūnā A1, februāri šūnā A2 un tā tālāk līdz decembrim (A12). Lai gūtu labu pārskatu, varat vienkārši vilkt mēnešus uz leju, lai tos aizpildītu.
2. Pievienojiet metriskās vērtības
Tagad varat ievadīt atbilstošās metriskās vērtības blakus mēnešu nosaukumiem B slejā. Sāciet ar apgrozījumu B1 šūnā, ievadot, piemēram, 50 000 eiro. Šo skaitli varat ievadīt ar soli pa pieciem, kā arī velciet to uz leju, līdz jums ir visu mēnešu vērtības.
3. Ievadiet izmaksu vērtības
Ievadiet izmaksas C slejā. Piemēram, sāciet ar 25 000 euro šūnā C1 un velciet šo skaitli uz leju, lai iegūtu līdzīgas vērtības pārējiem mēnešiem.
4. formatējiet tabulu
Lai datus attēlotu vizuāli pievilcīgā veidā, atlasiet visus datus un nospiediet Ctrl + T, lai piemērotu datu formātu kā tabulu. Tas atvieglo rediģēšanu un padara datus vizuāli pievilcīgākus.
5. izveidojiet pirmo diagrammu
Lai izveidotu savu pirmo diagrammu, dodieties uz lenti un noklikšķiniet uz cilnes "Insert" (Ievietot). Tur atradīsiet dažādas diagrammas opcijas. Izvēlieties 2D kolonnu diagrammas kategoriju. Noklikšķiniet uz diagrammas, lai to izveidotu, un diagramma tiks parādīta darblapā. 6. Izveidojiet diagrammu.
6. Izvēlieties diagrammas datus.
Pēc diagrammas ievietošanas noklikšķiniet uz diagrammas ar peles labo pogu un izvēlieties "Select data" (atlasīt datus). Šajā izvēlnē varat pievienot atbilstošas datu sērijas, lai aizpildītu diagrammu ar pārdošanas un izmaksu vērtībām.
7. nomainiet diagrammas veidu (pēc izvēles)
Ja vēlaties, varat mainīt diagrammas veidu, noklikšķinot ar peles labo pogu uz diagrammas un izvēloties "Mainīt diagrammas veidu". Šeit jums ir iespēja izvēlēties kādu no dažādām attēlošanas iespējām, lai pielāgotu diagrammas izskatu.
8. pielāgot asis
Lai optimizētu horizontālās ass attēlojumu, iespējams, vēlēsieties ciparu vērtību vietā attēlot mēnešu nosaukumus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz horizontālās ass etiķetes un izvēlieties etiķetes izvēles opciju.
9. pievienojiet datu etiķetes
Lai pārdošanas un izmaksu vērtības būtu tieši redzamas diagrammā, varat pievienot datu etiķetes. Lai to izdarītu, vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties "Pievienot datu uzlīmes". Tādējādi vērtības tiks parādītas tieši diagrammā.
10. Pievienotās izmaksu vērtības
Lai diagrammā pievienotu izmaksu vērtības, atgriezieties pie "Atlasīt datus". Pievienojiet jaunu datu sēriju izmaksām, atlasiet daudzumus un apstipriniet atlasi. Tagad diagrammā vajadzētu redzēt skaidru pārdošanas apjomu un izmaksu salīdzinājumu.
11. Pielāgojiet krāsojumu
Lai uzlabotu pārskatāmību, jums vajadzētu pielāgot kolonnu krāsas. Apgrozījumam iestatiet zaļu krāsu, bet izmaksām - sarkanu krāsu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atsevišķām kolonnām un izvēlieties krāsas aizpildījuma opciju.
12. marķējiet virsrakstus un asis
Lai piešķirtu diagrammai lielāku kontekstu, jums ir iespēja mainīt diagrammas virsrakstu un asu nosaukumus. Noklikšķiniet uz diagrammas, dodieties uz diagrammas rīkiem un pielāgojiet nosaukumus tā, lai tie izskaidrotu jūsu datu saturu.
13. precizēt diagrammas formatējumu
Varat pielāgot citus diagrammas elementus, piemēram, ievietot režģa līnijas vai pievienot leģendu, lai uzlabotu pārskatāmību. Noklikšķiniet uz zaļā plusa zīmes blakus diagrammai, lai apskatītu iespējas.
14. izveidojiet joslu diagrammu
Pārvietojiet kolonnu diagrammu malā un atkārtojiet procesu jaunas diagrammas izveidei, izvēloties joslu diagrammu. Sāciet atkal ar tukšu diagrammu un izpildiet tās pašas darbības kā iepriekš, lai atlasītu un attēlotu datus.
15. pielāgojiet diagrammu
Pievienojiet attiecīgos pārdošanas un izmaksu datus un attiecīgi pielāgojiet aizpildījuma krāsas. Vēl viena joslu diagramma ir lieliski noderīga, lai parādītu to pašu informāciju citā formā un vizualizētu salīdzinājumu.
Kopsavilkums
Šajā soli pa solim izklāstītajā rokasgrāmatā esat iemācījušies, kā Excel programmā izveidot gan joslu, gan stabiņu diagrammas. Tagad varat strukturētāk attēlot savus datus un optimizēt vizuālo noformējumu savai auditorijai vai kolēģiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādas ir atšķirības starp kolonnu diagrammām un joslu diagrammām? Kolonnu diagrammās dati tiek attēloti vertikāli, bet joslu diagrammās - horizontāli.
Kā es varu formatēt diagrammas programmā Excel?Ar peles labo taustiņu klikšķinot uz diagrammas, varat izvēlēties tādas opcijas kā krāsu iestatījumi vai datu uzlīmes.
Vai Excel ir dažādi diagrammu veidi?jā, Excel piedāvā daudzus diagrammu veidus, piemēram, līnijdiagrammas vai pīrāgu diagrammas, kurās var attēlot dažādas datu vizualizācijas.
Kā pievienot leģendu diagrammai? Noklikšķiniet uz diagrammas un aktivizējiet leģendu, izmantojot diagrammas rīkus, lai atzīmētu krāsas un vērtības.
