Excel piedāvā daudzas iespējas, kā efektīvi analizēt un vizualizēt datus. Jo īpaši izvelkamās tabulas ir kļuvušas par spēcīgiem rīkiem, kad runa ir par lielu datu apjomu strukturēšanu un analīzi. Pivot diagrammas paplašina šo funkcionalitāti ar dinamisku grafisku attēlojumu. Šajā pamācībā jūs soli pa solim uzzināsiet, kā Excel programmā izveidot un izmantot šarnīra diagrammas, lai vizualizētu datus.
Galvenie secinājumi
- Pivot diagrammas ir balstītas uz pivot tabulām un ļauj dinamiski vizualizēt datus.
- Izmaiņas izejas datos automātiski ietekmē šarnīra diagrammas.
- Datu griezumi ļauj piemērot interaktīvus filtrus, lai precizētu analīzi.
Soli pa solim
Solis Nr. 1: izejas datu sagatavošana
Sāciet ar izejas datu sagatavošanu programmā Excel. Pārliecinieties, ka dati ir pilnīgi un labi strukturēti. Varat izmantot esošo tabulu, lai izveidotu šarnīra tabulu. Lai to izdarītu, nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visus datus.
2. solis: Izveidojiet šarnīrgriezes tabulu
Dodieties uz lenti un noklikšķiniet uz "Insert". Izvēlieties opciju "PivotTable". Atvērtajā logā iestatiet izejas apgabalu uz jaunu vai jau esošu darblapu - šajā piemērā "Pivot Charts". Noklikšķiniet uz "OK", lai izveidotu savu pirmo šarnīra tabulu.
Solis 3: Dinamiska darbība ar šarnīra tabulu
Tagad tiek atvērts "PivotTable" lauks, kurā var atrast atsevišķus raksturlielumus. Piemēram, velciet apgrozījumu vērtības laukā. Excel konsolidē datus un parāda kopējo apgrozījumu. Ja jums ir svarīgi sadalīt analīzi pa laikiem, varat pievienot mēnešus kā rindas vai kolonnas.
4. solis: šarnīra diagrammas izveide
Kad šarnīra tabula ir izveidota, pārslēdzieties uz cilni "Analīze" un noklikšķiniet uz ikonas "PivotChart". Šeit jums ir iespēja izvēlēties dažādus diagrammu veidus. Izvēlieties vēlamo diagrammas veidu un noklikšķiniet uz "OK".
Solis Nr. 5: Atjaunināšana pēc izejas datu izmaiņām
Ja veicat izmaiņas neapstrādātajos datos, tas nodrošinās, ka šarnīrgriezuma tabula tiek automātiski atjaunināta. Lai piemērotu izmaiņas, noklikšķiniet ar peles labo taustiņu uz šarnīrgriezes tabulas un izvēlieties "Atjaunināt". Tas arī dinamiski pielāgos šarnīra diagrammu.
6. solis: diagrammas korekcijas
Noklikšķiniet uz diagrammas, lai veiktu dažādus pielāgojumus. Piemēram, varat paslēpt lauku pogas, lai vizualizācijai būtu vairāk vietas. Var arī noņemt leģendu, ja tā nav nepieciešama. Diagrammas tipu var pielāgot, noklikšķinot uz diagrammas ar peles labo pogu un izvēloties "Mainīt diagrammas tipu".
7. darbība: Iteratīvais darbs ar datu vizualizācijām
Turpiniet analīzi, velkot dažādus raksturlielumus rotācijas tabulā. Izmantojiet filtrēšanas opcijas, lai iegūtu konkrētu informāciju. Ja vēlaties izmēģināt dažādus diagrammu veidus, varat tos arī vienkārši kopēt un ielīmēt darblapā.
8. posms: Datu griezumu ieviešana
Lai palielinātu pārskatu interaktivitāti, varat izmantot datu šķēlumus. Tas ļauj filtrēt datus, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Lai to izdarītu, pievienojiet datu šķēlumus vēlamajām datu kategorijām, izmantojot izvēlni "Analizēt", un novietojiet tos diagrammā skaidri redzamā vietā.
Darbs ar vairākām rotācijas tabulām un datu šķēlumiem
Ir iespējams izveidot arī vairākas šarnīrgriezes tabulas, kas tiek izmantotas dažādos pārskatos. Pārliecinieties, ka šo tabulu datu griezumi ir pareizi savienoti, lai filtru vaicājumi tiktu konsekventi piemēroti visās šarnīra tabulās. Pareizi pārvaldot pārskatu savienojumus, rezultāti būs konsekventi un skaidri.
10. posms: Pielāgojiet datu sadaļu dizainus
Varat vizuāli pielāgot datu šķēlumus, lai tos harmoniski integrētu pārskatā. Jūs varat izmantot šo iespēju, lai izvēlētos krāsas un fontus, kas atbilst jūsu uzņēmuma korporatīvajam dizainam.
Kopsavilkums
Grozāmo diagrammu izveide programmā Excel ļauj ne tikai efektīvi vizualizēt datus, bet arī dinamiski strādāt un veidot interaktīvus pārskatus. Mērķtiecīgi pielāgojot un izmantojot datu griezumus, jūs varat izveidot kodolīgas un atbilstošas analīzes, kas jūsu prezentācijas padarīs jēgpilnākas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā izveidot šarnīra tabulu? Dodieties uz "Insert", izvēlieties "PivotTable" un iestatiet izejas diapazonu.
Kas notiek, ja es mainu izejas datus?Lai piemērotu izmaiņas, varat vienkārši atsvaidzināt šarnīra tabulu.
Kā es varu pievienot datu šķēlumus? Pievienojiet datu šķēlumus, izmantojot izvēlni "Analyse" (Analizēt) un izvēlieties datu šķēlumus vēlamajam laukam.
Vai vienā darblapā var izveidot vairākas šarnīrgriezes tabulas? Jā, vienā darblapā var izveidot vairākas šarnīrgriezes tabulas un piešķirt tām datu šķēlumus.
Vai es varu pielāgot savu šarnīra diagrammu dizainu? Jā, diagrammu opcijās varat pielāgot krāsas, fontus un izkārtojumu.
