Excel ir spēcīgs datu vizualizācijas rīks, un viens no iespaidīgākajiem veidiem, kā parādīt progresu vai mērķus, ir dinamiskā progresa josla. Šajā pamācībā es parādīšu, kā izveidot interaktīvu gredzenveida diagrammu, kas pielāgojas atkarībā no jūsu ievadītajiem datiem. Uzzināsiet, kā izmantot šūnu saites un formulas, lai izveidotu saistošu datu vizualizāciju.
Galvenās atziņas
- Jūs varat izveidot dinamisku gredzenveida diagrammu programmā Excel, kas reaģē uz ievadītajām vērtībām.
- Sasaistot šūnas un izmantojot formulas, vizualizācija tiek pielāgota reālajā laikā.
- Jūs varat palielināt lietotāja interaktivitāti, izmantojot nolaižamos sarakstus un vadības elementus programmā Excel.
Soli pa solim
Atveriet jaunu darblapu
Sāciet ar jaunas darblapas atvēršanu programmā Excel. To var izdarīt, vienlaicīgi nospiežot taustiņus Alt un F11. Svaigi dati ir svarīgi, lai izveidotu progresa joslu.
Sagatavojiet datu ievadi
Progresa joslai ir nepieciešama datu ievade. Definējiet kopumā 20 vērtības, kuras vēlaties izmantot. Vērtībām jābūt strukturētām tā, lai tās varētu viegli ievadīt un pielāgot.
Izveidojiet gredzenveida diagrammu
Lai izveidotu gredzenveida diagrammu, dodieties uz Insert un izvēlieties vienkāršu gredzenveida diagrammu. Noņemiet diagrammas virsrakstu un leģendu, lai attēlojums būtu pārskatāmāks.
Diagrammas formatēšana
Pēc diagrammas izveides varat pielāgot krāsas. Izvēlieties diagrammai zilu krāsu un pievienojiet melnu kontūru, lai precizētu dizainu. Noņemiet arī režģa līnijas, lai vēl vairāk optimizētu diagrammu.
Pievienojiet otru gredzenveida diagrammu
Pievienojiet otro diagrammu tādā pašā formātā kā pirmo. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties Select data (atlasīt datus), lai pievienotu otru datu sēriju. Tas dod iespēju displejā integrēt vairākus gredzenus.
Apvienojiet gredzenus
Lai attēls būtu pārskatāms, ir jāapvieno gredzeni. Tas nozīmē, ka vienu gredzenu novietojiet virs otra. Noklikšķiniet uz diagrammas labās puses gredzena, noņemiet aizpildījumu un pielāgojiet kreisā gredzena caurspīdīgumu.
Apvienot diagrammas veidu
Lai apvienotu divas gredzenveida diagrammas, diagrammas tipu nomainiet uz kombinēto diagrammu. Nosakiet sekundāro asi otrajai datu sērijai un apstipriniet iestatījumus. Tādējādi iegūsiet ideālu vizuālo vērtību attēlojumu.
Formula skaitītāju vērtību aprēķināšanai
Lai nodrošinātu dinamisku funkcionalitāti, ir jāizveido formula, kas aprēķina attiecīgo skaitītāja vērtību. Piemēram, ja diagrammā ievadāt 50 %, diagrammai automātiski jāpielāgo vērtība līdz 50 %.
Izveidojiet teksta lauku procentuālajai daļai
Pievienojiet teksta lauku gredzenā, lai attēlotu pašreizējo procentuālo vērtību. Sasaistiet šo teksta lauku ar šūnu, kurā ir procentuālā vērtība. To var izdarīt, ievadot simbolu =, kam seko šūna, kurā ir saglabāta vērtība.
Pievienot interaktīvu nolaižamo sarakstu
Izveidojiet nolaižamo sarakstu, lai pielāgotu procentuālo vērtību pa soļiem. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu Dati un izvēlieties Datu validēšana. Atlasiet iespēju izveidot sarakstu un definējiet vērtības, kuras vēlaties izmantot (piemēram, ar 10% soli no 0 līdz 100%).
Iespējot lietotāja interaktivitātes kontroli
Aktivizējiet izstrādātāja rīkus programmā Excel, lai izmantotu paplašinātās funkcijas. Pievienojiet rotācijas lodziņu, kura vērtības ir piesaistītas jūsu atlases datu sērijai. Tas ļauj ātri un viegli pielāgot vērtību.
Šūnas saite ar rotācijas lodziņu
Saistiet griešanās lodziņu ar procentuālo daļu, norādot šūnas, kas atspoguļo pašreizējo vērtību. Tas ļauj lietošanas laikā izjust displeja dinamiku reālajā laikā.
Displeja pielāgošana
Lai nodrošinātu pareizu displeja darbību, var būt nepieciešams pielāgot formatējumu. Izveidojiet formulu, lai parādītu vērtības procentos, un pārliecinieties, vai displejs atbilst pašreizējam ievades līmenim.
Apkopojums
Tagad esat iemācījušies izveidot dinamisku progresa joslu programmā Excel, izmantojot gredzenveida diagrammas, formulas un interaktīvās vadības ierīces. Šis paņēmiens ļauj saistošā veidā vizualizēt progresu un ir lielisks veids, kā pasniegt datus saprotamā formātā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā izveidot gredzenveida diagrammu? Dodieties uz Insert, izvēlieties Chart un pēc tam Ring Chart.
Vai Excel programmā var izveidot izlaižamo sarakstu? Jā, varat izveidot izlaižamo sarakstu, izmantojot lenti Datu validēšana.
Kā sasaistīt vērtības diagrammā? Noklikšķiniet uz diagrammas, pievienojiet teksta lauku un sasaistiet to ar šūnu, ievadot = zīmi, kam seko šūnas etiķete.
Vai es varu mainīt gredzenveida diagrammas krāsu?Jā, noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlnē izvēlieties krāsu un kontūru, lai pielāgotu dizainu.
Kā es varu mainīt diagrammas aizpildījuma caurspīdīgumu?Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas, izvēlieties Fill (Aizpildīt) un aizpildījuma opcijās pielāgojiet caurspīdīgumu.
