Izveidojiet termometra diagrammu programmā Excel

Ja meklējat skaidru vizuālu datu attēlojumu, termometra diagramma ir lieliska izvēle. Šis diagrammas veids ir ne tikai spilgts, bet arī sniedz ātru pārskatu par galvenajiem darbības rādītājiem. Izmantojot Microsoft Excel, varat viegli un efektīvi izveidot šādas diagrammas. Turpmāk es jums soli pa solim parādīšu, kā Excel programmā izveidot savu termometra diagrammu.

Galvenie rezultāti

• Termometra diagrammas vizualizē progresu attiecībā pret mērķiem.
• Lai diagrammas padarītu dinamiskas, varat izmantot nolaižamos sarakstus.
• Diagrammas krāsainās sadaļas ātri sniedz informāciju par statusu.

Pakāpeniski norādījumi

Apkopot iespaidus

Pirmkārt, ir svarīgi saprast, kas ir termometra diagramma. Šādas diagrammas bieži izmanto vadības paneļos kontrollingā. Tās palīdz sniegt ātru pārskatu par svarīgiem galvenajiem skaitļiem. Īpašā pievilcība slēpjas vizuālajā attēlojumā, kas ļauj vizualizēt progresu pievilcīgā veidā.

Datu sagatavošana

Sāciet ar saraksta izveidi nolaižamajai izvēlnei. Šajā sarakstā jāietver procentuālās vērtības no 0 līdz 100 ar soli pa desmit. Lai to izdarītu, vienkārši ierakstiet vērtības Excel lapas šūnās. Tas radīs svarīgu pamatu jūsu diagrammai.

Dinamiska nolaižamā saraksta izveide

Kad esat izveidojis procentus, C3 šūnā vēlaties ievietot dinamisku nolaižamo sarakstu. Lai to izdarītu, lentē dodieties uz "Dati" un izvēlieties "Datu validācija". Tur jūs varat norādīt saraksta avotu (no C6 līdz C16), un tādējādi jūs varat viegli izvēlēties vērtības no 0 līdz 100%.

Pretprocentuālās vērtības aprēķināšana

Tagad ir pienācis laiks aprēķināt skaitītāja procentuālo vērtību, no tās atņemot 1 mīnus procentus. Noformējiet skaitļus tā, lai tie tiktu pareizi parādīti. Piemēram, ja nolaižamajā sarakstā ir izvēlēta vērtība 30%, skaitītāja vērtība automātiski būs 70%.

Stacked bar diagrammas izveide

Termometra diagrammai izvēlieties stacked column diagrammu. Dodieties uz "Insert" (Ievietot) un attiecīgi izvēlieties diagrammas veidu. Diagrammu var pielāgot, izvēloties melnu kontūru kolonnām un iekrāsojot 30 % sarkanā krāsā - pārējā daļa paliek tukša.

Datu rindu maiņa

Šajā solī var būt nepieciešams apgriezt datu sēriju. Lai to izdarītu, dodieties uz datu atlasi un pārvietojiet otro datu sēriju uz augšējo pozīciju, lai diagramma tiktu pareizi attēlota.

Diagrammas iestatījumu precizēšana

Tagad varat turpināt pielāgot diagrammu, dzēšot horizontālo asi vai pareizi formatējot vērtības no 0 līdz 100%. Var arī noņemt režģa līnijas, lai diagramma būtu pārskatāmāka.

Pievienojiet temperatūras simbolu

Lai vēl vairāk pielāgotu diagrammu, varat pievienot kādu figūru, piemēram, apli vai elipsi. Tas diagrammai piešķirs pievilcīgāku izskatu un labāku vizuālo atšķirību.

Krāsaina termometra diagrammas izveide

Ja vēlaties, lai diagramma vizuāli vairāk izceltos, termometra diagrammai varat izmantot krāsu gradientu. Pievienojiet krāsas, kas piešķirtas dažādām kritiskajām zonām: Zaļā krāsa apzīmē pozitīvas vērtības, dzeltenā - jauktus rezultātus, bet sarkanā - kritiskās zonas.

Ievietojiet nosacīto formatējumu

Definējiet krāsu procentuālās vērtības, izmantojot Excel formulu if. Izlasāmas krāsas (zaļa, dzeltena un sarkana) ļauj ar vienu acu uzmetienu redzēt darbības rezultātu. Pieņemsim, ka definējat, ka 0-30% jābūt zaļai krāsai, 30-60% jābūt dzeltenai krāsai un 60% un vairāk - sarkanai krāsai.

Dinamikas pabeigšana

Ja tagad no nolaižamajā izvēlnē izvēlaties procentuālo daļu, krāsām un vērtībām termometra diagrammā dinamiski jāmainās. Šī funkcionalitāte ļauj panākt interaktīvu datu attēlojumu.

Profesionālas veidnes

Ja vēlaties, lai jūsu termometra diagramma izskatītos īpaši profesionāli, varat izmantot iepriekš sagatavotus veidnes, kas palīdzēs jums sasniegt vēl pievilcīgākus rezultātus. Šīs veidnes var pielāgot pēc vajadzības.

Kopsavilkums

Izmantojot šos norādījumus, jūs varat izveidot termometra diagrammu programmā Excel vienkāršos soļos. Sākot no datu sagatavošanas un dinamisko nolaižamo sarakstu izveides līdz krāsu un efektu pievienošanai, tas padarīs jūsu datu prezentāciju ātru un efektīvu, lai ikvienam būtu saprotama.