Ganta diagrammu izveide programmā Excel ir vērtīga projektu vadības prasme. Šīs diagrammas vizuāli attēlo projekta grafikus un palīdz jums sekot līdzi dažādām darbībām un to grafikiem. Gan plānošanas posmā, gan progresa uzraudzībai labi izstrādāta Ganta diagramma var būt ļoti noderīga.
Galvenie secinājumi
- Ganta diagrammas nodrošina vienkāršu projekta procesu vizuālu attēlojumu.
- Tās parāda darbību ilgumu, pamatojoties uz joslu garumu.
- Ir divas izplatītas metodes Ganta diagrammu izveidei programmā Excel: izmantojot sakārtotu joslu diagrammu vai izmantojot nosacītu formatēšanu.
Soli pa solim
1. solis: Sagatavojiet izejas datus
Pirms sākat Ganta diagrammas izveidi, ir svarīgi attiecīgi sagatavot izejas datus. Jums jāievada sava projekta laika informācija programmā Excel. Vides projekts sastāv no sākuma fāzes, īstenošanas fāzes un pabeigšanas fāzes. Piemēram, datumi varētu būt no 2020. gada augusta līdz septembrim.
Solis Nr. 2: Izvēlieties diagrammas veidu
Tagad ir pienācis laiks izvēlēties pareizo Ganta diagrammas veidu. Atveriet diagrammas opcijas programmā Excel un izvēlieties 2D joslu diagrammu. Tas veido jūsu Ganta diagrammas pamatu.
Solis 3: Pievienojiet datu sērijas
Tagad pievienosim datu sērijas, kas nepieciešamas Ganta diagrammai. Izvēlieties atbilstošus datus sākuma posmiem un pievienojiet otru sēriju darbību ilgumam. Pārliecinieties, ka ir pareizi izvēlēta vertikālā ass etiķetēm.
4. solis: formatējiet asi
Lai vēl vairāk pielāgotu diagrammu, nomainiet asu secību. Lai to izdarītu, dodieties uz asu formatēšanu un atlasiet iespēju vertikālās asis attēlot apgrieztā secībā. Šāds attēlošanas formāts sniedz jūsu Ganta diagrammai labāku pārskatu.
Solis 5: Veiciet asu korekcijas
Mainiet horizontālo asi, iestatot tuvāko asi uz augstu. Varat arī mainīt attālumu starp joslām uz 0%. Tas uzlabo diagrammas lasāmību un rada gaisīgāku dizainu.
6. solis: Pielāgojiet joslu krāsas
Vēl viens pielāgojums: noņemiet pirmās datu sērijas aizpildījumu, lai grafiski tiktu attēlots tikai darbību ilgums. Paliek zaļo joslu attēlojums, kas aktīvi parāda atsevišķus projekta posmus.
7. posms: Pievienojiet diagrammas nosaukumu
Tagad ir pienācis laiks diagrammai piešķirt nosaukumu. Pievienojiet diagrammas nosaukumu, piemēram, "Ganta diagramma 1", lai to būtu vieglāk identificēt.
8. solis: Izmantojiet nosacīto formatējumu
Izmantojot otro Ganta diagrammas izveides metodi programmā Excel, mēs vēlamies izmantot nosacīto formatēšanu. Sākam ar izejas datiem, kas ir no 2020. gada 1. janvāra līdz 20. februārim. Formatējiet kolonnas vienādi un pārliecinieties, ka teksts ir viegli salasāms.
Solis 9: Izveidojiet jaunu nosacījuma formatēšanas noteikumu.
Lai izveidotu Ganta diagrammu, izmantojot nosacīto formatēšanu, dodieties uz nosacītās formatēšanas iespējām un pievienojiet jaunu noteikumu. Šeit definējiet formulu, lai noteiktu formatējamās šūnas.
10. solis: Ievadiet un apstipriniet formulu
Tagad ievadiet formulu, kas formatē šūnas atbilstoši sākuma un beigu datumiem. Ir svarīgi pievērst uzmanību fiksētai atsaucei, lai formatēšana tiktu piemērota pareizi. Izvēlieties pievilcīgu aizpildījuma krāsu, lai norādītu darbību ilgumu.
Solis 11: pārbaudiet galīgo rezultātu
Pēc formatēšanas noteikumu iestatīšanas pārbaudiet savu Ganta diagrammu. Pārliecinieties, vai laika secība ir skaidri atpazīstama un vai noformējums ir skaidrs.
Apkopojums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat sakārtotu joslu diagrammu vai nosacītu formatēšanu, abas metodes ļauj efektīvi vizualizēt projektu grafikus.
