Dažkārt Excel dokumentu drukāšana var būt izaicinājums, jo īpaši, ja runa ir par secīgu datu attēlošanas optimizēšanu atsevišķās lapās. Bieži vien nav skaidrs, kur Excel ir jānovieto lappušu pārrāvumi. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums efektīvi pievienot manuālas lappušu pārrāvumus programmā Excel, lai dati tiktu attēloti tieši tā, kā vēlaties.
Galvenās atziņas
- Jūs varat efektīvi pievienot manuālas lappušu pārrāvumus, lai kontrolētu Excel datu attēlojumu drukāšanai.
- Lapu pārrāvumu priekšskatījuma funkcija palīdz vizualizēt lappušu pārrāvumu izvietojumu.
- Varat viegli noņemt nevēlamus lappušu pārrāvumus un pielāgot lappušu konfigurāciju.
Soli pa solim
Lai Excel dokumentā iestatītu manuālas lappušu pārrāvumus, izpildiet šīs vienkāršās darbības:
Vispirms jāatver Excel dokuments, kurā vēlaties pielāgot lappušu pārrāvumus. Pārliecinieties, ka dati, kurus vēlaties izdrukāt, ir sagatavoti un pareizā secībā. Lai gūtu labāku pārskatu par datiem, bieži ir lietderīgi aktivizēt lappušu pārrāvumu priekšskatījumu.
Tagad dodieties uz cilni "Faili", lai piekļūtu drukāšanas opcijām. Šeit varat veikt sākotnējos apsvērumus par drukas priekšskatu. Ir svarīgi padomāt par to, kā datus izvietot uz atsevišķām lapām. Bieži vien ir nepieciešams, lai atsevišķi gadi vai datumi tiktu drukāti atsevišķās lapās.
Lai iestatītu precīzus lappušu sadalījumus, aktivizējiet lappušu sadalījumu priekšskatījumu. Šo funkciju atradīsiet Excel loga apakšējā labajā stūrī. Lapu pārrāvumu priekšskatījums grafiski parāda, kur Excel ir iestatījis lappušu pārrāvumus un kur var pievienot manuālus lappušu pārrāvumus.
Ja lappušu pārrāvumu priekšskatījums ir aktīvs, jums vajadzētu būt iespējai redzēt esošos lappušu pārrāvumus. Lai pievienotu jaunu lappuses pārrāvumu, ar peles kreiso pogu velciet uz vietu, kur vēlaties ievietot lappuses pārrāvumu. Šeit jums ir iespēja pārslēgties starp lappusēm un noteikt datu pozīciju.
Cita lappušu pārrāvumu pievienošanas metode ir izmantot peles labo pogu. Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz vēlamās pozīcijas datu sarakstā un izvēlieties iespēju "Ievietot lappuses pārtraukumu". Tādējādi šajā vietā tiks ievietots lappuses pārrāvums.
Ja esat pievienojis pārāk daudz lappušu pārrāvumu, tos varat viegli noņemt. Vienkārši velciet lieko lappuses pārrāvumu vai noklikšķiniet ar peles labo pogu uz lappuses pārrāvuma, kuru vēlaties noņemt, un izvēlieties attiecīgo opciju. Tas ļaus jums sekot līdzi lappušu pārtraukumiem.
Kad lappušu pārrāvumi ir iestatīti atbilstoši jūsu vēlmēm, varat pārbaudīt drukas priekšskatījumu, lai pārliecinātos, ka viss izskatās, kā vēlaties. Lai to izdarītu, dodieties atpakaļ uz cilni "Fails" un izvēlieties "Drukāt". Šeit jūs varat redzēt lapas, kā tās galu galā tiks izdrukātas, un varat pārliecināties, vai jūsu dati parādās pareizajās lapās.
Ja viss ir pareizi, varat iesniegt drukas uzdevumu. Precīzi iestatot lappušu pārrāvumus, jūs varat kontrolēt savu datu noformējumu. Tas ļauj jums nodrošināt, ka jūsu pārskats ir salasāms un labi strukturēts.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā manuāli ievietot lappušu pārrāvumus, lai drukāšanas laikā datus attēlotu optimālā secībā. Labi pārdomāts datu izkārtojums nodrošina pievilcīgu drukas rezultātu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā manuāli pievienot lappušu pārrāvumu? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamās vietas un izvēlieties "Ievietot lappušu pārrāvumu".
Kā noņemt nevajadzīgu lappuses pārrāvumu? Vienkārši velciet lappuses pārrāvumu vai noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un izvēlieties "Noņemt lappuses pārrāvumu".
Vai varu pielāgot lappušu pārrāvuma priekšskatījumu? Jā, izmantojot lappušu pārrāvuma priekšskatījumu, varat mainīt skata lielumu, lai labāk vizualizētu dažādus lappušu pārrāvumus.
Kā es varu pārliecināties, ka lappušu pārrāvumi ir pareizi iestatīti? Pārbaudiet drukas priekšskatījumu cilnē "Fails", lai redzētu, kā lapas tiks izdrukātas.
