Izšķiroša nozīme efektīvā datu analīzē un noformēšanā ir šarnīra tabulu izmantošanai programmā Excel. Šeit uzzināsiet, kā dažos soļos izveidot savas šarnīra tabulas un optimāli izmantot tās datu analīzei.
Galvenie secinājumi
- Grozāmās tabulas palīdz analizēt lielus datu apjomus un pārskatāmi tos attēlot.
- Būtiska ir pareiza pamatdatu un pasūtījumu datu sagatavošana.
- Pivot tabulas dinamiski pielāgojas, kad tiek pievienoti jauni dati.
- Pivot diagrammas ļauj šarnīra tabulas datus vizualizēt grafiski.
Soli pa solim
Solis Nr. 1: Izveidojiet pareizo datu bāzi
Lai izveidotu šarnīra tabulu, ir nepieciešama pilnīga datu bāze. Pārliecinieties, ka ir visi nepieciešamie kolonnu virsraksti un ka datos nav tukšu rindu vai šūnu. Datu sadalīšana pa centrālajām kolonnām, piemēram, pasūtījuma numurs, apgrozījums, pārdevējs, reģions un produkti, palielina analīzes efektivitāti.
2. solis: Pārveidojiet datus tabulā
Viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt, lai jūsu šarnīrta tabula vienmēr būtu aktuāla, ir pārvērst datus Excel izklājlapā. Atlasiet visu datu sēriju un nospiediet "Ctrl + T". Tā automātiski tiks atpazīta tabula, un jūs varat tai piešķirt nosaukumu. Šāda konvertēšana atvieglo vēlāku rediģēšanu un atjaunināšanu.
Solis Nr. 3: Izveidojiet šarnīra tabulu
Tagad, kad dati ir pārvērsti tabulā, varat sākt veidot šarnīra tabulu. Dodieties uz "Insert" un izvēlieties "PivotTable". Varat izvēlēties, vai šarnīra tabula jānovieto jaunā vai esošajā darblapā. Es iesaku to ievietot jaunā darblapā, lai būtu labāks pārskats.
4. solis: Pielāgojiet šarnīra laukus
Kad šarnīra tabula ir izveidota, ekrāna labajā pusē atvērsies apgabals, kurā var apskatīt dažādus tabulas laukus. Šeit jūs varat vilkt un nomest laukus, lai iegūtu vēlamo datu pārskatu. Piemēram, velciet "Pārdevējs" uz rindu apgabaliem, lai uzskaitītu pārdošanas apjomus pa pārdevējiem.
Solis 5: Pievienojiet un analizējiet vērtības
Lai šarnīra tabulā parādītu pārdošanas apjomu, velciet pārdošanas lauku vērtību apgabalā. Excel automātiski saskaita pārdošanas apjomu katram pārdevējam. Šeit jūs vienmēr varat atgriezties un pielāgot laukus, lai iegūtu atšķirīgu ieskatu savos datos.
Solis 6: Veiciet pielāgojumus un noformējiet
Pēc šarnīrgriezes tabulas izveides varat pielāgot tās izkārtojumu pēc savām vēlmēm. Noklikšķiniet uz cilnes "Izvirzījuma tabulas analīze", un šeit varat iestatīt dažādas izkārtojuma un dizaina iespējas, lai uzlabotu pārskatāmību. Tas ietver filtru opciju pievienošanu vai formatējuma maiņu.
7. solis: Izveidojiet šarnīra diagrammu
Ja datus vēlaties attēlot grafiski, varat izveidot šarnīra diagrammu. Vienkārši šarnīra tabulā atlasiet opciju "PivotChart". Tas ļauj vizuāli attēlot analizētos datus, kas ievērojami atvieglo to prezentāciju.
8. solis: atjauniniet datus
Ja tiek pievienoti jauni dati, ir jāatjaunina šarnīrgriezes tabula. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "PivotTable analysis" un izvēlieties "Refresh". Tas nodrošinās, ka analīzē tiks iekļauta visa jaunā vai mainītā informācija.
Kopsavilkums
Grozāmo tabulu izmantošana piedāvā spēcīgu metodi liela datu apjoma analīzei un attēlošanai. Izmantojot aprakstītos soļus, varat strādāt efektīvi un ne tikai analizēt datus, bet arī saprotami tos pasniegt.
