Organizatorisko diagrammu izveide programmā Excel var būt lielisks veids, kā ilustrēt sarežģītas struktūras un procesus. Šajā rokasgrāmatā parādīsim, kā ar Excel izveidot interaktīvu organizācijas diagrammu, kas ir ne tikai vizuāli pievilcīga, bet arī labi darbojas ar aprēķinu metodēm. Jūs uzzināsiet, kā ievietot formulas, pielāgot datus un izstrādāt pievilcīgu izkārtojumu.
Galvenie secinājumi
- Jūs varat izveidot sarežģītas un interaktīvas organizācijas diagrammas ar Excel.
- Jūs uzzināsiet, kā izmantot formulas, lai attēlotu un aprēķinātu informāciju, piemēram, algas.
- Dizainu var pielāgot savām vajadzībām, izmantojot krāsas, līniju stilus un citus elementus.
Soli pa solim sniegtas instrukcijas
1. solis: Sāciet ar tukšu Excel izklājlapu.
Atveriet tukšu Excel izklājlapu, lai izveidotu vietu savai organizācijas diagrammai. Sāciet ar dažādu amatu un to hierarhijas plānošanu. Padomājiet, kā vēlaties strukturēt informāciju.
Solis Nr. 2: Izveidojiet virsrakstu
Izveidojiet tabulas augšējo daļu, ievadot savas organizācijas shēmas virsrakstu. Piemēram: "Asociācijas organizācijas shēma". Iestatiet fontu un lielumu pēc savām vēlmēm.
Solis Nr. 3: Ievadiet pozīcijas
Sāciet ar hierarhijas augstāko punktu, piemēram, kluba prezidentu. Ierakstiet amata nosaukumu un, iespējams, arī informāciju par algu blakus amatam. Tas ir svarīgi, lai vienā mirklī iekļautu visu nepieciešamo informāciju.
4. solis: paplašiniet struktūru
Tagad pievienojiet pārējos amatus, piemēram, pasākumu vadītājs vai ziedojumu vadītājs. Pārliecinieties, ka ir skaidri norādīta hierarhija starp amatiem, lai ikviens uzreiz redzētu, kurš kuram ir pakļauts.
Solis Nr. 5: šūnu formatēšana
Veidojiet savu organizācijas shēmu pievilcīgu, formatējot šūnas. Bieza robežlīnija ap svarīgākajiem amatiem var palīdzēt tos izcelt. Izmantojiet dažādas krāsas vai fonus, lai vizuāli nodalītu dažādas jomas.
Solis Nr. 6: Zīmējiet savienojumus
Lai pabeigtu savu organizācijas diagrammu, uzvelciet līnijas starp pozīcijām. Dodieties uz cilni Figūras un izvēlieties līnijas, lai zīmētu savienojumus. Tas vizualizē atkarību starp atsevišķām pozīcijām.
7. solis: algu pielāgošana
Lai iegūtu pārskatāmu pārskatu, varat uzskaitīt algas atsevišķā tabulā un pēc tam pievienot šos datus savai organizācijas diagrammai. Piemēram, prezidents var nopelnīt 4000 eiro, bet komandu vadītāji - 2000 eiro.
8. solis: Formulu integrēšana
Tagad nāk interaktīvā daļa: varat izmantot formulas, lai automātiski aprēķinātu algas vai citus attiecīgos datus. Fonti un formāti ir iestatīti tā, lai tie būtu pareizi redzami.
9. posms: Veiciet korekcijas
Ja nepieciešams veikt izmaiņas organizācijas shēmā, varat vienkārši pielāgot informāciju šūnās, un attēls automātiski atjaunināsies. Tas nodrošina elastīgumu un daudz mazāk pūļu salīdzinājumā ar tradicionālajām metodēm.
10. solis: Sagatavošana drukāšanai un izkārtojums
Pirms izdrukāt organizācijas shēmu, dodieties uz drukāšanas iestatījumiem un izvēlieties izkārtojumu, kurā organizācijas shēma tiek optimāli attēlota. Iespējams, drukas priekšskatījumā būs nepieciešams veikt lappušu pārrāvumu korekcijas, lai nodrošinātu, ka viss iekļaujas uz lapas.
Apkopojums
Tagad esat iemācījušies izstrādāt efektīvu un pielāgojamu organizācijas diagrammu programmā Excel. Izmantojot iespēju dinamiski sasaistīt un vizualizēt datus, jūs varat skaidri un saprotami attēlot sarežģītas struktūras.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā izveidot organizācijas diagrammu? Sākat ar tukšu tabulu, ievadāt pozīcijas un uzzīmējat līnijas uz attiecīgajām pozīcijām.
Vai es varu pievienot aprēķinus savai organizācijas diagrammai? Jā, jūs varat izmantot formulas, lai dinamiski attēlotu informāciju, piemēram, algas.
Kādas ir dizaina iespējas?Jūs varat brīvi izvēlēties fontus, krāsas, rāmju līnijas un fonus, lai padarītu savu organizācijas diagrammu pievilcīgu.
