Kameras funkcijas izmantošana programmā Excel - norādījumi par pārskatiem

Kameras funkcija programmā Excel ir bieži nepamanīts, taču spēcīgs rīks, kas palīdz vizualizēt informāciju un padarīt pārskatus pievilcīgākus. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot kameras funkciju Excel darbgrāmatās, lai ātri un viegli vizualizētu datus. Iespējas ir neierobežotas - no grafiku izveides līdz to ievietošanai pārskatos.

Galvenie secinājumi

• Kameras funkcija ļauj ievietot šūnu diapazonu ekrānšāviņus kā grafikas pārskatos.
• Kameru var aktivizēt, izmantojot ātrās piekļuves rīkjoslu.
• Uzņemtie attēli ir dinamiski un tiek automātiski atjaunināti, kad avota datos tiek veiktas izmaiņas.

Soli pa solim

Sāciet ar pārdošanas saraksts.xlsx faila atvēršanu. Vispirms izveidojiet nelielu SmartArt grafiku no dažādiem pārdošanas apjomiem. Lai to izdarītu, pārejiet uz faila apgabalu, kurā atrodas pārdošanas dati.

Lai izveidotu diagrammu, izvēlieties piemērotu diagrammu, piemēram, joslu diagrammu. Pēc nelielas pielāgošanas jūs saņemsiet savu pārdošanas diagrammu, kurai varat piešķirt atbilstošu nosaukumu.

Tagad pārslēdziet uz ātrās piekļuves rīkjoslu un meklējiet kameras funkciju. Noklikšķiniet uz "Visas komandas". Atlasiet tur esošo kameru un pievienojiet to ātrdarbīgās piekļuves rīkjoslai.

Tagad varat izmantot kameru, lai izveidotu jaunu tabulu ar nosaukumu "Pārskatu tabula". Šajā tabulā varat reģistrēt dažādus pārdošanas apjomus, piemēram, darbinieku pārdošanas apjomus vai produktu pārdošanas apjomus, un strādāt ar kameru.

Lai izmantotu kameru, izvēlieties vēlamo apgabalu. Noklikšķiniet uz kameras simbola, lai sagatavotu šo apgabalu kā ekrānšāviņu.

Kursors mainās uz krustiņu. Noklikšķiniet uz vietas pārskatu tabulā, kurā vēlaties ievietot ekrānšāviņu. Ja ekrānšāviņš atrodas vēlamajā vietā, var paiet dažas sekundes, līdz tas tiks parādīts.

Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums ar starpliktuvi, tā ir zināma problēma, kas var rasties programmā Excel 2019. Tomēr ekrānšāviņam tagad būtu pareizi jāparādās jūsu izklājlapā.

Ja vēlaties, varat arī ievietot produkta apgrozījumu pārskata tabulā. Pielāgojiet diagrammu krāsas, lai panāktu pievilcīgāku izkārtojumu.

Kad esat pabeidzis krāsu pielāgošanu, varat ievietot diagrammu, vēlreiz izvēloties kameras ikonu un atgriežoties pie pārskata. Tagad grafiku var rediģēt tāpat kā jebkuru citu grafiku.

Noklikšķiniet un velciet ievietoto grafiku, lai to novietotu vajadzīgajā vietā. To var arī pagriezt vai mainīt lielumu.

Ja vēlaties ievietot grafiku no sākotnējās diagrammas, ņemiet vērā, ka kameras funkcija darbojas tikai šūnu līmenī. Pagaidu kameras attēls nedarbojas uz grafikām, piemēram, diagrammām.

Tas nozīmē, ka, ja nepieciešams veikt korekcijas, šūnas būs jāpārvieto. Piemēram, jūs varētu atlasīt konkrētu šūnu un uzņemt ekrāna attēlu, izmantojot kameras ikonu.

Tagad varat strādāt ar piesaistītajiem datiem. Ja dati mainās, ekrānšāviņš tiek automātiski atjaunināts.

Ja vēlaties dinamiskas korekcijas pārskatā, ieteicams apgūt dažus trikus kameras ikonas izmantošanai.

Varat arī noteikt jomas, kuras vēlaties saglabāt. Tas darbojas, izmantojot vienkāršas Excel formulas, un palīdz jums saglabāt pārskatu.

Ir arī statiska opcija, lai jūs varētu saglabāt izveidotos attēlus un diagrammas. Tas var būt noderīgi, ja jums nepieciešams fiksēts datu skats.

Ja vēlaties izdrukāt pārskatus, jums jāpielāgo drukas izkārtojums, lai nodrošinātu, ka viss ir viegli salasāms.

Šis bija ievads par kameras funkcijas izmantošanu programmā Excel, lai veidotu pārskatus. Ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri, dariet man zināmu. Nākamajā videoklipā es iepazīstināšu ar vairākiem noderīgiem Excel padomiem.

Kopsavilkums

Izmantojot kameras funkciju programmā Excel, varat ievietot šūnu diapazonus tieši pārskatos un padarīt tos pievilcīgus. Veidojot vizuālu datu attēlojumu, jūs varat izveidot pārskatus, kas ir gan informatīvi, gan vizuāli pievilcīgi.