Tā kā Google tabulas tiek plaši izmantotas, ir ļoti svarīgi kontrolēt piekļuvi noteiktiem datiem un aizsargāt sensitīvu informāciju. Izmantojot lapu aizsardzību, varat aizsargāt atlasītās šūnu zonas, lai tajās nevarētu veikt nevēlamas izmaiņas. Šajā rokasgrāmatā soli pa solim uzzināsiet, kā iestatīt un pielāgot lapu aizsardzību Google tabulās.
Galvenie secinājumi
- Lapas aizsardzība ļauj bloķēt šūnas, lai varētu rediģēt tikai noteiktas jomas.
- Varat iestatīt dažādas atļaujas dažādiem lietotājiem.
- Lai nodrošinātu datu integritāti, ir svarīgi rediģēšanai atbrīvot tikai nepieciešamās šūnas.
Solis 1: Atveriet un sagatavojiet Google lapas
Vispirms atveriet savu Google Sheets dokumentu, kurā vēlaties iestatīt lapu aizsardzību. Jums jau vajadzētu būt darba lapai, kurā ir noteiktas skaidras ievades jomas. Tas ir īpaši svarīgi, lai noteiktu vēlamās šūnas, kurām jāpaliek rediģējamām, un tās, kuras nedrīkstētu.
Solis Nr. 2: Aktivizējiet lapu aizsardzību
Izvēlnes augšdaļā noklikšķiniet uz "Tools" (Rīki) un pēc tam no nolaižamajā sarakstā izvēlieties "Protect worksheet" (Aizsargāt darblapu). Tādējādi tiek atvērts jauns dialoglodziņš, kurā var veikt nepieciešamos iestatījumus.
Solis 3: Norādiet aizsardzības aprakstu
Dialoglodziņā varat pievienot lapas aizsardzības aprakstu. Tas var noderēt, lai vēlāk zinātu, kāda veida aizsardzību esat piemērojis. Piemēram, nosauciet to par "Aizsardzība ievades laukiem". Šādā veidā jūs varat viegli noteikt aizsardzības mērķi.
Solis Nr. 4: Autorizācijas iestatījumu definēšana
Tagad ir pienācis laiks iestatīt atļaujas. Šajā darblapā varat precīzi noteikt, kam ir tiesības veikt izmaiņas. Daudzos gadījumos vēlaties norādīt, ka aizsargātās šūnas varat rediģēt tikai jūs vai konkrēti kolēģi. Izvēlieties vēlamo lietotāju un saglabājiet iestatījumus.
Solis Nr. 5: kopīgojiet saiti un pieprasiet piekļuvi
Pēc tam, kad esat iestatījis lapas aizsardzību, ir svarīgi kopīgot piekļuvi. Noklikšķiniet uz "Kopēt saiti", lai piešķirtu piekļuvi darba lapai. Ja jūsu kolēģiem jau ir Google konts, varat nosūtīt piekļuves pieprasījumu pa e-pastu, lai piešķirtu viņiem nepieciešamās atļaujas.
Solis 6: Pārbaudiet atļaujas
Tagad jums jāpārbauda, vai atļaujas ir iestatītas pareizi. Piesakieties ar kolēģa kontu un mēģiniet veikt izmaiņas aizsargātajā apgabalā. Jūs pamanīsiet, ka šīs izmaiņas nav iespējamas un šūnas ir attiecīgi aizsargātas.
7. posms: Izņēmumu pielāgošana
Ja vēlaties, lai dažas šūnas būtu rediģējamas, bet citas paliktu aizsargātas, varat pievienot papildu aizsardzību. Atkal atveriet sadaļu "Instrumenti" un izvēlieties "Aizsargāt izklājlapu". Ievadiet jaunu aprakstu (piemēram, "Rediģēt šūnas kolēģiem") un atlasiet šūnas, kuras jāatbrīvo rediģēšanai.
8. solis: pārbaudiet iestatījumus
Pēc izņēmumu iestatīšanas pārbaudiet, vai aizsardzības pasākumi darbojas pareizi. Tagad jūsu kolēģiem vajadzētu būt iespējai rediģēt tikai dzeltenās šūnas, bet pārējās šūnas joprojām ir aizsargātas.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs esat apguvuši lapas aizsardzības iestatīšanas soļus pakalpojumā Google Sheets. Tagad jūs zināt, kā nodrošināt, lai varētu rediģēt tikai atlasītos šūnu diapazonus, un kā precīzi iestatīt atļaujas. Šīs zināšanas ir ļoti svarīgas, lai saglabātu jūsu datu integritāti.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir lapas aizsardzība Google Sheets? Lapas aizsardzība ir Google Sheets funkcija, kas ļauj aizsargāt noteiktas šūnas vai apgabalus no neatļautām izmaiņām.
Kā aktivizēt lapu aizsardzību?Lai iestatītu lapu aizsardzību un noteiktu pilnvaras, noklikšķiniet uz "Rīki" un pēc tam uz "Aizsargāt izklājlapu".
Vai es varu atļaut rediģēt tikai noteiktas šūnas? Jā, jūs varat iestatīt lapu aizsardzību tā, lai tikai noteiktas šūnas būtu atļauts rediģēt.
Vai es varu jebkurā laikā atcelt lapas aizsardzību?Jā, jūs varat jebkurā laikā atcelt lapas aizsardzību, vēlreiz atverot "Protect spreadsheet" (Aizsargāt izklājlapu) un mainot attiecīgos iestatījumus.
Vai man ir jānorāda iemesls lapu aizsardzībai? Nav nepieciešams norādīt iemeslu, bet apraksts var būt noderīgs, ja ir vairāki lapu aizsardzības iestatījumi.
