Kanban dēlis ir kļuvis par spēcīgu projektu vadības rīku. Kad esat izveidojis savu tāfeli, tagad galvenā uzmanība tiek pievērsta efektīvai uzdevumu apstrādei. Šeit jūs uzzināsiet, kā vizualizēt un pārvaldīt uzdevumus kā kartītes , lai palielinātu savas komandas efektivitāti. Katram kartes elementam jābūt skaidri definētam, lai izvairītos no pārpratumiem. Izpētīsim nepieciešamos soļus, lai maksimāli izmantotu savu Kanban sistēmu.
Galvenie ieguvumi
- Izmantojiet krāsas un dalījumus, lai organizētu uzdevumus pa komandām vai jomām.
- Integrējiet nosaukumus, lai skaidri noteiktu atbildību
- Regulāri veiciet pārskatus, lai maksimāli palielinātu progresu un efektivitāti.
1. solis: Izveidojiet uzdevumus ar kartītēm
Kad esat veiksmīgi izveidojis savu Kanban tāfeli, nākamais solis ir izveidot kartes atsevišķiem uzdevumiem. Varat izmantot pastkartes, kā minēts iepriekšējā videoklipā. Šīm kartītēm jābūt apzīmētām ar darbības vārdiem vai konkrētiem uzdevumiem, piemēram, "mārketinga plāns" vai "izvietot reklāmu".
Solis Nr. 2: Nosakiet krāsu uzdevumus
Lai tāfele būtu pārskatāmāka, es iesaku izmantot dažādas krāsas dažādām jomām vai komandām. Piemēram, dzeltena varētu būt mārketingam, bet sarkana - ražošanai. Varētu arī sadalīt kartītes pa komandām. Ja jūsu komanda pieaug un jūs, iespējams, strādājat pie vairākiem uzdevumiem vienlaicīgi, šāda vizuāla nošķiršana palīdzēs jums uzturēt kārtību.
Solis Nr. 3: Noteikt un iedalīt uzdevumus kategorijās
Tagad ir pienācis brīdis, kad kartes ir jāprecizē sīkāk. Ir svarīgi skaidri definēt precīzus uzdevumus vai projektus. Piemēram, kartē, kas paredzēta mārketinga komandai, varētu būt šādi uzdevumi: "Ievietot reklāmu", "Izstrādāt produkta X iepakojumu" vai "Iegūt klientu atsauksmes". Jo precīzāk formulēti uzdevumi, jo vieglāk ir uzturēt pārskatu.
4. solis: pārceliet uzdevumus uz apstrādes statusu
Tagad, kad esat izveidojis un sadalījis kartītes kategorijās, ir pienācis laiks aktīvi strādāt ar Kanban dēli. Pieņemsim, ka tagad strādājat pie reklāmas. Jūs pārvietojat karti uz kolonnu "Izstrādes stadijā". Tas parāda, ka pie šī soļa tiek aktīvi strādāts. Tas pats attiecas uz gadījumu, ja kolēģis strādā pie mārketinga plāna - arī šī kartīte tiek attiecīgi pārvietota.
Solis Nr. 5: Nosakiet pienākumus
Lai uzturētu pārskatu, jums arī jāreģistrē, kurš par kādu uzdevumu ir atbildīgs. Izmantojot tiešsaistes rīkus, to bieži vien ir viegli integrēt. Izmantojot fiziskas tāfeles, var būt lietderīgi ieviest papildu vārdu birku katrai kartītei, lai visi zinātu, kurš šobrīd strādā pie kāda uzdevuma. Tas veicina komunikāciju un komandas darbu.
6. solis: Veiciet regulāras pārbaudes
Ir svarīgi veikt regulāras pārbaudes, lai novērtētu uzdevumu izpildes gaitu. Piemēram, projekta vadītājam vienmēr jāskatās, pie kurām kartītēm pašlaik tiek strādāts un kuras, iespējams, vēl nav uzsāktas. Tas ļauj veikt mērķtiecīgus turpmākos pasākumus, ja uzdevumi kavējas vai ir nepieciešami precizējumi.
7. posms: pabeigšana un atgriezeniskās saites apkopošana
Projekta cikla beigās visām kartītēm ideālā variantā būtu jāatrodas slejā "Gatavs". Šeit jūs novērtējat, vai visi uzdevumi ir pabeigti savlaicīgi un atbilstoši jūsu prasībām. Lai optimizētu procesu nākamajiem projektiem, ir svarīgi saņemt atsauksmes no komandas.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat uzzinājis, kā efektīvi strādāt ar Kanban tāfeli, lai pārvaldītu savus uzdevumus. Atsevišķi soļi palīdzēs jums iegūt skaidrību par pienākumiem un regulāri pārskatīt progresu. Labi strukturēta Kanban tāfele ievērojami palielina efektivitāti un komunikāciju jūsu komandā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc man Kanban kartītēm jāizmanto krāsas?Krāsas atvieglo vizuālo diferenciāciju un palīdz ātri piešķirt uzdevumus konkrētai komandai vai jomai.
Kā es varu nodrošināt, lai visi komandas locekļi būtu informēti par progresu? Regulāra pārskatīšana un skaidri noteikti pienākumi palīdz uzturēt pārskatu un veicina komunikāciju.
Ko man darīt, ja uzdevums nav izpildīts laikā? Jums ir jāseko līdzi komandai un jānoskaidro kavēšanās iemesli, lai rastu risinājumus un izvairītos no problēmām nākotnē.
