Darbs ar skaitļu marķēšanu un tabulām programmā Word

Strādājot ar tekstapstrādes programmām, piemēram, Microsoft Word, ir svarīgi skaidri strukturēti dokumenti, jo īpaši veidojot zinātniskus darbus, ziņojumus vai prezentācijas. Lai palīdzētu lasītājam ātri atrast svarīgu informāciju un vizuālo saturu, varat efektīvi izmantot marķēšanu , attēlu sarakstus un savstarpējas atsauces. Šajā rokasgrāmatā mēs soli pa solim parādīsim, kā attēlus, tabulas, formulas un grafikus attēlot standartizētā virsrakstu formātā un apkopot tos pārskatāmā attēlu sarakstā.

Galvenie secinājumi:

• Apzīmējumi ir svarīgi, lai kategorizētu vizuālo saturu.
• Attēlus un tabulas savā dokumentā varat padarīt vieglāk atrodamus, izmantojot attēlu sarakstu.
• Krusteniskās atsauces atvieglo navigāciju un nodrošina, ka lasītājs var ātri atrast vajadzīgo informāciju.

Soli pa solim

1. Sagatavojiet dokumentu

Pirms sākat veidot uzrakstus un attēlu sarakstu, dokumentam jāpievieno attēli, tabulas un formulas. Piemēram, jūs pievienojat iPhone attēlu.

2. Ievietojiet aprakstu attēliem

Noklikšķiniet uz iPhone attēla un dodieties uz "Atsauces". Izvēlieties opciju "Ievietot aprakstu". Tagad jums ir iespēja noteikt, vai uzrakstam jābūt virs vai zem elementa. Parasti ieteicams uzrakstu izvietot zem attēla.

3. Pielāgojiet uzlīmi

Jaunais uzraksts tiek izveidots automātiski, sākot ar "1. attēls". Šo etiķeti var pielāgot tālāk un ievadīt, piemēram, "1. attēls: iPhone".

4. Pievienojiet citus attēlus un to etiķetes

Atkārtojiet procesu otrajam attēlam - šajā gadījumā mēness attēlam. Atlasiet attēlu, vēlreiz dodieties uz "Saites" un izvēlieties "Ievietot uzrakstu". Pēc tam ievadiet vēlamo uzrakstu, piemēram, "Mēness".

5. Tabulu marķēšana

Lai marķētu tabulu, atlasiet visu tabulas elementu un izvēlieties "Saites" > "Ievietot uzrakstu". Šeit varat arī norādīt etiķeti, piemēram, "Tabula 1: vārdu saraksts".

6. formulu marķēšana

Formulu marķēšana darbojas līdzīgi. Izvēlieties formulu, ejiet uz "Saites" un izvēlieties "Ievietot etiķeti". Piešķiriet nosaukumu, piemēram, "Formula: x + y = z".

7. ievietot attēlu sarakstu

Tagad, kad esat ievietojuši etiķetes, ir pienācis laiks izveidot skaitļu sarakstu. Dodieties uz "Atsauces" un izvēlieties "Insert list of figures". Šeit varat izvēlēties, kuras kategorijas iekļaut sarakstā, piemēram, tikai attēlus vai arī arī tabulas un formulas.

8. Izvēlieties direktoriju formātu

Jums ir iespēja izvēlēties attēlu saraksta formātu - klasisku, elegantu vai formālu.

9. atjaunināt direktoriju

Ja dokumentā veicat izmaiņas, piemēram, pievienojat saturu vai pārvietojat elementus, ir svarīgi atjaunināt attēlu sarakstu. To var izdarīt, izvēloties visu direktoriju, noklikšķinot ar peles labo pogu un izvēloties "Atjaunināt laukus".

10. pievienot savstarpējās atsauces

Lai dokumentā izveidotu savstarpējas atsauces, novietojiet kursoru vajadzīgajā vietā, atveriet sadaļu "Atsauces" un izvēlieties "Savstarpējas atsauces". Šeit varat izvēlēties attēlu vai tabulu, uz kuru vēlaties sniegt atsauci.

11. izveidojiet savstarpējas atsauces tekstā

Ja tekstā atsaucaties, piemēram, uz Mēness attēlu, jūs pamanīsiet, ka lapu numuri atjauninās atkarībā no tā, kurā vietā jūsu dokumentā atrodas grafiks. Šī metode nodrošina vienmērīgu navigāciju dokumentā.

12. Veiciet izmaiņas un atjauniniet atsauces

Kad esat izveidojis visas vēlamās savstarpējās atsauces, veiciet izmaiņas un atjauniniet visus laukus, lai nodrošinātu, ka lappušu numuri un atsauces ir pareizas.

Apkopojums

Skaitļu un tabulu aprakstu izveide ievērojami atvieglo navigāciju jūsu dokumentā. Labi strukturēts attēlu saraksts ļauj lasītājiem ātri atrast attiecīgo informāciju. Turklāt savstarpējās atsauces nodrošina, ka jūsu lasītāji vienmēr saņem pareizos lappušu numurus un atsauces, pat ja dokuments mainās.