Vienkārši izveidojiet etiķetes programmā Word, izmantojot pasta apvienošanu

Etiķešu izveide programmā Word ir praktiska prasme, kas var noderēt daudzos veidos. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešamas etiķetes dāvanām, adreses etiķetes vai organizatoriskiem mērķiem, Word piedāvā vienkāršus rīkus, lai to paveiktu efektīvi. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā ātri un viegli izveidot etiķetes, pielāgot tās un pat pievienot sērijas numurus. Izmantojot pareizo veidni un Word noderīgās funkcijas, jūs varat izveidot simtiem uzlīmju īsā laikā.

Galvenie secinājumi

• Word atbalsta dažādus etiķešu formātus, kurus ir viegli atrast.
• Varat izmantot pasta apvienošanas funkciju, lai vienlaicīgi izveidotu vairākas etiķetes.
• Etiķetēm ir iespējams pievienot dinamiskus datus, piemēram, vārdus un tālruņa numurus.

Soli pa solim

1. Atrodiet etiķešu veidnes

Lai sāktu savu ceļojumu, atveriet programmu Microsoft Word un pārejiet uz izvēlnes elementu "Mailings". Šeit jums ir iespēja izvēlēties dažādus etiķešu formātus. Varat izvēlēties gatavas etiķetes no tādiem pakalpojumu sniedzējiem kā "Zweckform", kas jums ietaupīs daudz laika.

2. Izvēlieties pareizo veidni

Pēc tam, kad esat izvēlējies Word programmas elementu "Etiķetes", parādīsies dažas opcijas. No saraksta izvēlieties vēlamo veidni, kas atbilst jūsu etiķešu standarta izmēram. Pārliecinieties, vai izmēri atbilst iegādātajām etiķetēm.

3. Etiķešu pielāgošana

Kad veidne ir ielādēta, dokumentā redzēsiet iepriekš definētos laukus. Šeit varat viegli ievadīt savu vārdu vai citu informāciju, un, pateicoties pasta apvienošanas funkcijai, šis teksts automātiski tiks pievienots visām etiķetēm.

4. izveidojiet sērijas numurus

Ja vēlaties izveidot etiķetes ar secīgiem sērijas numuriem, varat izmantot arī šo funkciju. Novietojiet kursoru laukā, kurā vēlaties, lai parādās numurs, un dodieties uz "Ievietot". Sadaļā "Ātrie bloki" atradīsiet kategoriju "Numerācija". Šeit izvēlieties opciju "Seq" un pēc vajadzības pielāgojiet numerācijas veidu.

5. Atjauniniet uzlīmes

Kad esat konfigurējis sērijas numurus, jums ir jāatjaunina etiķetes. Atgriezieties sadaļā "Sūtījumi" un izvēlieties "Atjaunināt etiķetes". Tādējādi visām etiķetēm tiks piemēroti definētie sērijas numuri.

6. Ievadiet papildu datus

Ja vēlaties personalizēt etiķetes, šajā brīdī varat pat pievienot adreses vai tālruņa numurus. Atlasiet "Saņēmēju diapazons" un izlemiet, vai vēlaties izveidot jaunu sarakstu vai importēt no esošajiem Outlook kontaktiem.

7. Veiciet uzlīmju priekšskatījumu

Lai pārliecinātos, ka viss ir iestatīts pareizi, varat veikt etiķešu priekšskatījumu. Noklikšķiniet uz "Rādīt priekšskatījuma rezultātu", lai redzētu, kā izskatīsies galīgās etiķetes.

8. izdrukājiet etiķetes

Ja esat apmierināts ar priekšskatījumu, varat tieši izdrukāt etiķetes. Pārliecinieties, ka printeris ir pareizi iestatīts un ka etiķetes ir ielādētas pareizā formātā.

Kopsavilkums

Veiktie soļi ļaus jums izveidot etiķetes ātri un atbilstoši jūsu vēlmēm. Izmantojot pasta apvienošanas funkciju, ir vēl vieglāk īsā laikā izveidot lielu skaitu uzlīmju. Neatkarīgi no tā, vai plānojat īpašu projektu vai vienkārši vēlaties sakārtot savu biroju, Word piedāvā instrumentus, kas jums ir nepieciešami, lai to efektīvi izdarītu.