Vai esat kādreiz pieļāvis pareizrakstības kļūdu svarīgā dokumentā? Mūsdienās no šādām neveiksmēm ir viegli izvairīties, un to var izdarīt, izmantojot Microsoft Word integrēto pareizrakstības pārbaudi un vārdnīcu. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot šīs praktiskās funkcijas, lai uzlabotu teksta apstrādi.
Galvenie secinājumi
- Word piedāvā plašas pareizrakstības un gramatikas pārbaudes iespējas.
- Savai vārdnīcai varat pievienot savus vārdus.
- Rakstības pārbaudes iestatījumus var pielāgot dažādiem dokumentiem.
Soli pa solim, kā izmantot pareizrakstības pārbaudi programmā Word
Lai izmantotu pareizrakstības pārbaudi programmā Word, izpildiet šādas darbības:
Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku
Lai sāktu darbu, atveriet dokumentu programmā Word. Parasti pareizrakstība tiek pārbaudīta reāllaikā, kad tiek rakstīts teksts. Kļūdas var atpazīt pēc sarkanā (pareizrakstība) un zilā (gramatika) pasvītrojuma. Ja atrodat kļūdu un noklikšķiniet uz tās ar peli, parādīsies izvēlnes saraksts ar iespējām. Šeit varat pieņemt Word ieteikumu, ignorēt kļūdu vai labot pareizrakstības kļūdu pats.
Vārdu pievienošana vārdnīcai
Ja lietojat vārdu, kuru Word neatpazīst, varat to vienkārši pievienot vārdnīcai. Lai to izdarītu, dialoglodziņā, kas parādās, pārbaudot kļūdas, noklikšķiniet uz Pievienot. Piemēram, vārds "izkārtojuma iespējas", ko Word var neatpazīt. Pievienojot šo vārdu, Word turpmāk vairs nebrīdinās par šo kļūdu.
Pielāgojiet pareizrakstības pārbaudes opcijas
Rakstības pārbaudes iestatījumus ir viegli pielāgot. Noklikšķiniet uz "Failu" un pēc tam dodieties uz "Iespējas". Tur atradīsiet sadaļu "Dokumentu pārbaude". Šeit varat norādīt, kā Word jārīkojas ar dažāda veida kļūdām, piemēram, vai jāignorē atkārtojumi vai vārdi, kas sākas ar cipariem.
Lietotāja vārdnīcas izmantošana
Varat pievienot arī lietotāja vārdnīcu. Dodieties uz iepriekš minētajām iespējām un pievienojiet vārdus, kas ir īpaši svarīgi jūsu dokumentiem. Tas ir noderīgi, ja bieži lietojat specifiskus terminus, kurus Word neatpazīst, piemēram, tehniskus terminus vai nosaukumus.
Papildu iestatījumi pareizrakstības pārbaudei
Ir arī opcijas, kas ļauj izvēlēties izmantotās pareizrakstības veidu - tradicionālo vai jauno pareizrakstību. Varat arī izvēlēties paslēpt pareizrakstības kļūdas noteiktos dokumentos, kas var būt noderīgi, ja vēlaties atjaunināt tekstu, nepārtraukti netraucējot.
Iziešana no pareizrakstības pārbaudes
Kad esat pabeidzis visas pārbaudes, noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu korekcijas. Word saglabās definīcijas un veiktās izmaiņas vārdnīcā turpmākajiem dokumentiem. Tādējādi pareizrakstības labošana un koriģēšana turpmākajos darbos būs efektīvāka.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat uzzinājis, kā efektīvi izmantot pareizrakstības pārbaudi un vārdnīcu programmā Microsoft Word. Pielāgojot iestatījumus un pievienojot vārdus, jūs varat nodrošināt, ka jūsu teksti ir bez kļūdām un profesionāli.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu pievienot vārdu vārdnīcai? Kad tiek piedāvāta kļūda, noklikšķiniet uz Pievienot, lai pievienotu vārdu vārdnīcai.
Kā pielāgot pareizrakstības pārbaudi? Dodieties uz "File" > "Options" > "Document checker" un iestatiet vēlamās opcijas.
Ko darīt, ja Word parāda gramatiskukļūdu? Jūs varat ignorēt kļūdu vai pieņemt ieteikto labojumu.
Vai es varu izslēgt pareizrakstības pārbaudi noteiktiem dokumentiem? Jā, to var izdarīt, pielāgojot attiecīgos iestatījumus sadaļā "Dokumentu pārbaude".
Kā es varu uzzināt, kuri vārdi ir saglabāti manā lietotāja vārdnīcā? Varat doties uz "Failu" > "Iespējas" > "Dokumentu pārbaude" un pēc tam noklikšķiniet uz "Lietotāja vārdnīca", lai redzētu savus saglabātos vārdus.
