Sadarbība teksta dokumentu izstrādē dažkārt var būt sarežģīta, jo īpaši tad, ja ar tiem strādā vairāki cilvēki vienlaicīgi vai cits pēc cita. Tomēr Microsoft Word programmā Microsoft Word esošās izsekošanas funkcijas padara šo procesu daudz efektīvāku. Varat veikt izmaiņas, kas pēc tam ir redzamas visiem iesaistītajiem. Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā izmantot izsekošanas funkcijas programmā Word, lai viegli pārvaldītu labojumus.
Galvenie secinājumi
- Izmaiņas Word programmā var izsekot reālajā laikā.
- Jūs varat pieņemt vai noraidīt izmaiņas, lai visas rediģētās versijas būtu izsekojamas.
- Komentāru izmantošana atvieglo saziņu starp autoriem.
Iespēja sekot izmaiņām programmā Word
Lai izmantotu izsekošanas funkciju, vispirms tā jāaktivizē. Tas tiek izdarīts cilnē "Pārskatīšana".
Noklikšķiniet uz pogas "Izsekošana". Jums ir arī iespēja bloķēt izsekošanu visam dokumentam, lai bez izsekošanas nebūtu iespējams veikt turpmākas izmaiņas.
Piezīme: Ja izsekošana ir aktivizēta, visas veiktās izmaiņas tiks izceltas citā krāsā, lai tās būtu viegli atpazīstamas.
Izmaiņu veikšana tekstā
Tagad varat sākt veikt izmaiņas dokumentā. Piemēram, dzēst teksta fragmentus vai ievietot jaunus. Viss tiek dokumentēts automātiski.
Ja maināt vārdu vai teksta rindu, šis fragments tiek izcelts sarkanā krāsā un pārsvītrots, bet jaunais ieraksts tiek parādīts.
Tas ir īpaši noderīgi, lai nodrošinātu, ka ikvienam iesaistītajam ir pārskats par veiktajām izmaiņām.
Pieņemt vai noraidīt izmaiņas
Kad esat veicis izmaiņas, korektors vai dokumenta autors var izlemt, vai šīs izmaiņas pieņemt vai nepieņemt.
Lai akceptētu izmaiņas, vienkārši noklikšķiniet uz "Akceptēt". Ja izmaiņas nav vēlamas, jebkurā laikā varat noklikšķināt uz "Noraidīt", lai atjaunotu sākotnējo teksta fragmentu.
Šī iespēja nodrošina ērtu un skaidru priekšstatu par to, kuras izmaiņas ir apstiprinātas vai noraidītas.
Pārskatīšanas komentāru izmantošana
Vēl viena noderīga funkcija ir komentāru funkcija. Varat atzīmēt teksta fragmentus un pievienot komentāru, kas ievērojami atvieglo saziņu starp lietotājiem.
Lai pievienotu komentāru, vienkārši noklikšķiniet uz vēlamās vietas dokumentā. Tad otrs redaktors var atbildēt tieši uz šo komentāru un uzdot precizējošus jautājumus.
Lai redzētu pilnu pārskatu par veiktajām izmaiņām, varat pielāgot skatu, lai parādītu visas izmaiņas vai tikai komentārus.
Izmaiņu un komentāru rādīšana un pārvaldīšana
Pārskatīšanas apgabalā varat skatīt visas izmaiņas un komentārus kompaktā sarakstā. Tas sniedz pārskatu par to, kas ir mainīts un kādi komentāri vēl ir atvērti.
Varat arī pielāgot skatījumu savām vajadzībām, piemēram, rādīt sarakstu horizontāli vai vertikāli.
Šī elastība ir īpaši noderīga, lai ātri iegūtu pārskatu par dokumenta statusu.
Dokumenta nosūtīšana atpakaļ un galīgā pārskatīšana
Pēc rediģēšanas varat nosūtīt dokumentu atpakaļ. Tas dod iespēju vēlreiz pārbaudīt pēdējās izmaiņas pirms dokumenta galīgās rediģēšanas.
Izmantojiet pogas Pieņemt vai Noraidīt, lai pārliecinātos, ka visas izmaiņas atbilst jūsu vēlmēm.
Piemēram, ja noraidīsiet kādu izmaiņu, tā nekavējoties tiks atcelta, un sākotnējais vārds tiks saglabāts.
Kopsavilkums
Izsekošanas un komentēšanas funkcijas programmā Microsoft Word ir ļoti noderīgas, ja pie dokumenta strādā vairāki cilvēki. Jūs varat jebkurā laikā izsekot izmaiņām un pieņemt lēmumus, kas ietekmē dokumentu. Pārredzama saziņa un skaidra izmaiņu dokumentēšana atvieglo un padara vieglāku un efektīvāku pēcapstrādi.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir izmaiņu izsekošana programmā Word?Izmaiņu izsekošana ļauj rediģēt tekstus, vienlaikus padarot redzamas visas izmaiņas.
Kā aktivizēt izmaiņu izsekošanu programmā Word?Izsekošana tiek aktivizēta cilnē "Pārskats".
Vai es varu atcelt izmaiņas?Jā, jūs varat pieņemt vai noraidīt izmaiņas.
Kas ir komentāri programmā Word?Komentāri ir piezīmes, ko varat pievienot noteiktām teksta daļām, lai sniegtu atsauksmes vai uzdotu jautājumus.
Kā tekstā tiek parādītas izmaiņas?Izmaiņas tiek izceltas citā krāsā, un sākotnējais teksts tiek pārsvītrots.
