Ja strādājat ar Word dokumentiem , bieži vien jums būs jāsalīdzina dažādas dokumenta versijas. Tas var būt nepieciešams, lai pārbaudītu labojumus vai izsekotu dažādu cilvēku veiktajām izmaiņām. Šajā pamācībā soli pa solim parādīs, kā efektīvi salīdzināt divus Word dokumentus, lai ātri noteiktu visas atšķirības. Jūs gūsiet maksimālu labumu no Word salīdzināšanas funkcijas un atklāsiet dažādas pielāgošanas iespējas. Sāksim!
Galvenās atziņas
- Jūs varat ātri un viegli atpazīt atšķirības starp diviem Word dokumentiem.
- Salīdzināšanas funkcija ļauj filtrēt noteiktu veidu izmaiņas (piemēram, tekstu, tabulas).
- Izmaiņas var pieņemt vai noraidīt tieši dokumentā.
Soli pa solim
Lai salīdzinātu dokumentus programmā Word, izpildiet tālāk norādītās darbības:
Sagatavojiet dokumentus
Vispirms ir jāizveido vai jāizvēlas divi salīdzināmie Word dokumenti. Pārliecinieties, ka jums ir sākotnējā versija (1. dokuments) un pārskatītā versija (2. dokuments). Sāciet, izveidojot divus dokumentus ar atšķirīgu saturu, piemēram, pārskatot teksta sadaļu no pirmā dokumenta un saglabājot to otrajā dokumentā.
Piekļuve salīdzināšanas funkcijai
Atveriet Word izvēlni "Pārskatīšana". Tajā atradīsiet opciju "Salīdzināt". Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai sāktu salīdzināšanas procesu.
Izvēlieties attiecīgos dokumentus
Nākamajā solī jums tiks lūgts izvēlēties divus dokumentus, kurus vēlaties salīdzināt. Vispirms izvēlieties sākotnējo dokumentu (1. dokuments) un pēc tam pārskatīto dokumentu (2. dokuments). Šeit varat arī izlemt, vai vēlaties izmaiņas apzīmēt ar konkrētu nosaukumu.
Salīdzināšanas iestatījumu pielāgošana
Jūs varat pielāgot salīdzināšanas iestatījumus, lai noteiktu līmeni, kurā jāveic salīdzināšana. Jums ir iespējas salīdzināt galvenes, apakšējās daļas un tabulas. Varat arī izvēlēties, vai salīdzinājums jāveic rakstzīmju vai vārdu līmenī.
Salīdzināšanas veikšana
Kad esat izdarījis izvēli, noklikšķiniet uz "OK". Tagad Word izveido jaunu dokumentu, kurā ir izceltas visas atšķirības starp abām versijām. Izmaiņas ir skaidri atzīmētas, lai jūs uzreiz varētu atpazīt, kas ir izņemts vai pievienots.
Izmaiņu pārbaude un pieņemšana
Tagad jaunajā dokumentā varat apskatīt veiktās izmaiņas. Word parādīs dzēsumus un izmaiņas. Šeit jums ir iespēja pieņemt vai noraidīt šīs izmaiņas.
Galīgās versijas saglabāšana
Kad esat pieņēmuši vai noraidījuši vēlamās izmaiņas, varat saglabāt dokumenta galīgo versiju. To var izdarīt, saglabājot jauno dokumentu vai izveidojot jaunu failu ar pieņemtajām izmaiņām.
Dokumentu apvienošana
Ja strādājat ar lielākiem dokumentiem, kurus rediģējuši dažādi autori, Word piedāvā iespēju apvienot vairākus dokumentus. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties izveidot visaptverošu dokumentu no dažādiem avotiem.
Paralēlu dokumentu salīdzināšana
Visbeidzot, varat arī parādīt divus dokumentus vienu otram blakus. Šī ir laba iespēja, lai ātri pārvietotos starp sākotnējām versijām un pārskatīto versiju. Tas ļauj jums sekot līdzi visām izmaiņām.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā viegli un efektīvi salīdzināt divus Word dokumentus. Izmantojot salīdzināšanas funkciju programmā Word, jūs varat ātri noteikt un pārvaldīt izmaiņas. Programma piedāvā arī daudzas noderīgas pielāgošanas iespējas, lai salīdzināšanu pielāgotu savām vajadzībām. Izmantojiet šo funkciju, lai ieviestu skaidrību savos dokumentos un efektīvi pārvaldītu visas attiecīgās korekcijas.
