Microsoft Word piedāvā milzīgu elastību, rediģējot vairākus dokumentus vienlaicīgi. Dokumentus var attēlot vienu otram blakus , pārslēgties starp tiem un pat sinhroni ritināt saturu, lai padarītu darbu efektīvāku. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā efektīvi izmantot dažādos Word logu skatus, lai palielinātu savu produktivitāti.
Galvenās atziņas
- Varat atvērt un pārvaldīt vairākus dokumentus vienlaicīgi
- Logu izkārtojums ļauj strādāt ar vairākiem dokumentiem vienu otram blakus.
- Funkcija "Sinhronizēta ritināšana" ļauj vienlaicīgi ritināt un rediģēt dažādos logos.
Atveriet un pārvaldiet vairākus dokumentus
Lai programmā Word vienlaikus atvērtu vairākus dokumentus, vispirms palaidiet programmu un atveriet pirmo dokumentu. Pēc tam dodieties uz "Failu" un izvēlieties "Atvērt", lai pievienotu vēl citus dokumentus.
Ja ir atvērti vairāki faili, uzdevumjoslā varat redzēt dažādus dokumentus un pārslēgties starp tiem. Tas darbojas neatkarīgi no izmantotās Windows versijas.
Ir svarīgi zināt, ka cilnē "Skats" atradīsiet opcijas, lai pārslēgtos starp atvērtajiem logiem. Noklikšķiniet uz "Windows" un izvēlieties programmatūru, ar kuru vēlaties turpināt strādāt.
Logu vizuālo izkārtojumu var arī pielāgot. Izvēlnē esošās opcijas ļauj izvietot logus vienu virs otra vai vienu blakus otram - tā jūs varat strādāt ātrāk un viegli pārnest informāciju no dokumenta uz dokumentu.
Sakārtot logus vienu blakus otram
Ja vēlaties, lai logi tiktu attēloti viens otram blakus, atlasiet opciju "Izkārtot logus blakus". Tagad ekrāns tiks sadalīts, ļaujot skatīt un rediģēt visus atvērtos dokumentus vienlaicīgi. Ņemiet vērā, ka tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties salīdzināt vai ievietot saturu no vairākiem avotiem.
Interesanta funkcija ir tā, ka ekrānu var pielāgot monitoriem, kas atbalsta šarnīra funkciju. Tas atbrīvo daudz vairāk vietas dokumentu attēlošanai, kad monitors ir pagriezts par 90 grādiem.
Portreta formāts ir īpaši noderīgs tekstam un tabulām, jo ļauj vienlaicīgi redzēt vairāk satura. Aizveriet dažus dokumentus un atkārtojiet loga izkārtojumu, lai iegūtu labāku pārskatu.
Sadaliet dokumentus, lai palielinātu efektivitāti
Lai vienlaikus strādātu ar dažādām viena dokumenta daļām, varat izmantot dokumentu sadalīšanas funkciju. Dodieties uz "Skats" un izvēlieties opciju "Sadalīt". Dokumenta centrā uzreiz redzēsiet slīdošo līniju.
Tas ļauj jums rediģēt vienu dokumenta daļu, vienlaikus saglabājot citu dokumenta daļu redzamu. Šī funkcija ir ļoti noderīga, lai veiktu piezīmes vai piekļūtu datiem tabulās.
Kad esat pabeidzis rediģēt sadalīto dokumentu, ar vienu klikšķi varat atcelt sadalīšanu. Pēc tam dokuments atkal tiek parādīts pilnā skatā.
Sinhronizēta ritināšana un vienlaicīga darbība
Ja vēlaties vienlaikus strādāt ar diviem dokumentiem, ļoti noderīga ir sinhronās ritināšanas funkcija. Šī opcija ļauj vienlaicīgi ritināt abos dokumentos un redzēt izmaiņas reālajā laikā.
Lai to aktivizētu, pārliecinieties, ka abi dokumenti ir atvērti viens otram blakus, un izvēlieties "Sinhronizēta ritināšana". Jebkura kustība vienā logā automātiski tiks parādīta arī otrā. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties pārsūtīt datus vai formātus starp dokumentiem.
Atcerieties, ka jums ir arī iespēja atjaunot loga pozīciju, ja zaudējat skaidrību vai rodas problēmas ar loga izkārtojumu.
Kopsavilkums
Efektīvi izmantojot dažādus logu skatus programmā Microsoft Word, jūs varat vienlaikus atvērt un rediģēt dažādus dokumentus un saglabāt pārskatāmību. Dokumentu koplietošana un sinhronizētā ritināšana palīdz efektīvāk pārvaldīt radošus un lielus projektus.
