Dokumentu rediģēšana daudzās situācijās var būt divējāds zobens. Jo īpaši, ja Word dokumentā ir konfidenciāla informācija, jūs, iespējams, vēlaties nodrošināt, lai tā netiktu netīši mainīta. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi aizsargāt Word dokumentu. Tas ir īpaši noderīgi, ja sūtāt dokumentu kādam cilvēkam un nevēlaties, lai tajā tiktu veiktas izmaiņas, bet sākotnējais saturs paliktu neskarts. Piedzīvosim šos soļus.
Galvenie ieguvumi
- Varat ierobežot Word dokumenta rediģēšanu, izmantojot dažādas opcijas.
- Lai bloķētu piekļuvi izmaiņām, var izmantot paroli.
- Var noteikt izņēmumus konkrētiem lietotājiem.
Soli pa solim
Solis 1: Atveriet izvēlni "Pārskatīšana".
Lai aizsargātu Word dokumentu no nevēlamām izmaiņām, vispirms jāatver izvēlne "Pārskats". Tas ir pirmais solis, lai aktivizētu rediģēšanas ierobežojumus. Izvēlni var atrast Word augšējā joslā.
Solis 2: Ierobežojiet rediģēšanu
Izvēlnē "Pārskats" atveriet opciju "Ierobežot rediģēšanu". Noklikšķinot uz tās, labajā pusē atvērsies jauna izvēlne, kurā varat veikt dažādus iestatījumus, lai aktivizētu aizsardzību.
3. solis: rediģēšanas ierobežojumu izvēle
Tagad varat norādīt, kāda veida rediģēšanai jābūt atļautai dokumentā. Varat izvēlēties dažādas iespējas, piemēram, atļaut izmaiņas, veidlapu aizpildīšanu vai komentāru rediģēšanu. Ja vēlaties, lai dokuments būtu pilnībā paredzēts tikai lasīšanai, izvēlieties "Nepieļaut izmaiņas".
Solis 4: Pievienojiet izņēmumus
Noderīga funkcija ir iespēja pievienot izņēmumus noteiktiem lietotājiem. Varat norādīt e-pasta adreses vai lietotājus no tā paša domēna, kuriem joprojām ir atļauts veikt rediģēšanu. Tas ir noderīgi, ja vēlaties dokumentu nosūtīt vairākiem cilvēkiem, no kuriem dažiem jābūt tiesībām to rediģēt.
Solis Nr. 5: Aizsardzības piemērošana
Kad esat norādījis iestatījumus, ir jāaktivizē aizsardzība. Noklikšķiniet uz "Jā, piemērot aizsardzību". Šajā brīdī jums tiks prasīts iestatīt paroli. Šo paroli labi pierakstiet, jo tā būs nepieciešama, lai vēlāk rediģētu dokumentu.
Solis 6: Saglabājiet dokumentu
Pēc paroles iestatīšanas saglabājiet dokumentu. Lai aizsardzība stātos spēkā, ir svarīgi dokumentu saglabāt pareizi. Pēc saglabāšanas pārbaudiet, vai izmaiņas ir piemērotas pareizi.
Solis Nr. 7: Aizsardzības pārbaude
Pārbaude ir svarīgs solis. Mēģiniet rediģēt dokumentu, noklikšķinot jebkurā dokumenta vietā. Ja aizsardzība ir iestatīta pareizi, tiks parādīts ziņojums, kas informēs, ka izmaiņas nevar veikt.
Solis 8: Atceliet aizsardzību
Ja vēlaties turpināt dokumenta rediģēšanu, ir jānoņem aizsardzība. Atgriezieties izvēlnē "Pārskatīšana" un izvēlieties opciju "Atcelt aizsardzību". Tagad varat veikt izmaiņas dokumentā.
9. solis: vēlreiz saglabājiet dokumentu
Kad esat veicis vēlamās izmaiņas, neaizmirstiet vēlreiz saglabāt dokumentu. Tas nodrošinās, ka visas korekcijas tiks saglabātas.
Kopsavilkums
Šajā soli pa solim izklāstītajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā pasargāt Word dokumentu no nevēlamiem labojumiem. Pareizi piemērojot rediģēšanas ierobežojumus un iestatot paroli, jūs varat nodrošināt, ka jūsu dokumenti paliek sākotnējā stāvoklī, kamēr jūs tos sūtāt vai kopīgojat. Šī procedūra ir īpaši svarīga konfidenciāliem datiem, piemēram, CV vai citiem personiskiem dokumentiem, kurus nevēlaties, lai tiktu mainīti.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā iestatīt paroli savam Word dokumentam? Paroli var iestatīt, izvēlnē "Pārskats" atverot sadaļu "Ierobežot rediģēšanu" un pēc tam aktivizējot aizsardzību. Pēc tam jums tiks pieprasīts ievadīt paroli.
Vai es varu atļaut rediģēt noteiktām personām?Jā, jūs varat noteikt lietotājus, uz kuriem neattiecas rediģēšanas ierobežojumi, pievienojot viņu e-pasta adreses attiecīgajā sadaļā.
Kas notiek, ja aizmirstu paroli? Ja aizmirstat paroli, dokumentu ir grūti rediģēt vēlreiz, jo nevar veikt nekādas izmaiņas, neatceļot aizsardzību.
Vai aizsardzība ir noņemta un vai es varu veikt izmaiņas?Jā, lai veiktu izmaiņas, jums ir jānoņem aizsardzība. To var izdarīt izvēlnē "Pārbaudīt".
Vai šīs aizsardzības ir 100 % drošas? Aizsardzība nodrošina, ka kāds nevar viegli rediģēt dokumentu, taču tā neaizsargā pret kopēšanu vai jauna dokumenta izveidi, pamatojoties uz saturu.
