Efektīva Word tabulu projektēšana

Tabulu ievietošana un rediģēšana programmā Word var ievērojami uzlabot jūsu dokumentus. Neatkarīgi no tā, vai tie ir vienkārši saraksti vai sarežģītāki aprēķini - ar pareizu apstrādi varat izveidot skaidru un strukturētu datu izklāstu. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot un pielāgot tabulas programmā Word.

Galvenie secinājumi

1. Tabulas var izveidot dažādos veidos - no vienkāršām līdz sarežģītām Excel tabulām.
2. Ir daudz iespēju pielāgot tabulu izkārtojumu un struktūru.
3. Nevainojama integrācija ar Excel ļauj veikt aprēķinus un datu analīzi tieši programmā Word.

Soli pa solim

Solis Nr. 1: Izveidojiet tabulu

Lai ievietotu tabulu Word dokumentā, atveriet sadaļu "Ievietot" un pēc tam izvēlieties "Tabula". Jūs redzēsiet dažādas opcijas, lai ātri pielāgotu tabulas lielumu.

Šeit jūs varat izmantot mazos lodziņus, lai noteiktu, cik kolonnu un rindu jums ir nepieciešams. Jums ir iespēja izveidot maksimālo tabulu ar 10 x 8 laukiem. Ja jums ir nepieciešams konkrēts kolonnu un rindu skaits, varat arī izvēlēties "Ievietot tabulu".

2. solis: Zīmējiet tabulu

Ja vēlaties izveidot pielāgotāku tabulu, varat izvēlēties "Zīmēt tabulu". Tas dod jums iespēju pielāgot tabulu pēc savām vēlmēm, vienkārši uzzīmējot vēlamās jomas.

Lai dzēstu jau ievietotu tabulu, varat noklikšķināt uz attiecīgās ikonas blakus tabulai un to dzēst.

Solis Nr. 3: Excel tabulu ievietošana

Ja vēlaties veikt aprēķinus vai organizēt datus Excel vidē, dodieties uz "Tabulas" un izvēlieties "Ievietot Excel tabulu". Tādējādi Word dokumentā tiks atvērts Excel logs.

Šeit varat ievadīt vajadzīgos datus. Pēc vērtību ievadīšanas varat izmantot Excel funkcijas, piemēram, summu, lai analizētu datus. Varat arī veikt izmaiņas, noklikšķinot uz tabulas, lai atvērtu Excel programmu.

Solis Nr. 4: Ātro tabulu izmantošana

Word piedāvā arī iespēju izmantot iepriekš formatētas "ātrās tabulas". Izvēlieties "Ātrās tabulas" cilnē Tabulas un uzziniet vairāk par piedāvātajām veidnēm.

Šīs veidnes ir noderīgas, ja vēlaties ātri izmantot esošā formāta tabulas, piemēram, kalendāriem vai sarakstiem.

5. solis: Tabulas projektēšana

Kad tabula ir ievietota, varat to pielāgot. Noklikšķiniet uz "Tabulas rīki", izvēlieties "Dizains" un pielāgojiet tabulas krāsas un stilus.

Varat pielāgot galvenes rindas, integrēt papildu datus vai pievienot dizaina elementus, piemēram, kopsummas.

6. solis: Pielāgojiet tabulas apmales

Jūs varat izveidot vai pielāgot robežas ap tabulām, izvēloties vajadzīgās šūnas un izvēloties robežu stilu.

Tas padarīs jūsu tabulas pievilcīgākas un profesionālākas. Lai izmantotu visu dokumenta platumu, tabulas platumu var pielāgot automātiski vai mainīt manuāli.

7. darbība: Ievietojiet vai dzēsiet rindas un kolonnas

Lai pievienotu vairāk rindu vai kolonnu, dodieties uz "Tabulu rīki", atlasiet rindas vai kolonnas un izvēlieties attiecīgo funkciju "Ievietot".

Tas ļauj elastīgi reaģēt uz dokumenta vajadzībām.

8. solis: Izmantojiet formatēšanu

Tabulās varat pielāgot arī dažādus fontus un rindkopu stilus, lai pielāgotu tabulas izskatu savam stilam.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā esat uzzinājuši visu, kas jums jāzina par tabulu ievietošanu, pielāgošanu un dzēšanu programmā Word. Neatkarīgi no tā, vai tās ir vienkāršas tabulas vai integrēti Excel aprēķini - šie soļi palīdzēs jums noformēt dokumentus skaidri un profesionāli.