Makroprogrammas var ietaupīt daudz darba programmā Word, automatizējot atkārtojošos uzdevumus. Neatkarīgi no tā, vai regulāri formatējat tekstus vai veidojat sarežģītus dokumentus, makroprogrammas var ietaupīt jūsu dārgo laiku. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā vienkārši un saprotami ierakstīt un izmantot makroorganismus.
Galvenie secinājumi
- Makrouzdevumi ļauj automatizēt atkārtojošos uzdevumus.
- Makrosistēmas varat saistīt ar tastatūras īsceļiem.
- Kad esat apguvuši pamatus, ierakstīt makrus programmā Word ir viegli.
Soli pa solim
Vispirms jāatver Word dokuments. Šeit jūs izveidosiet makroorganismus, kas palīdzēs jums efektīvāk veikt konkrētus atkārtotus uzdevumus.
Lai izveidotu savu pirmo makro, ir jāizvēlas teksta sadaļa. Šis teksts vēlāk tiks izmantots makro.
Dodieties uz izvēlnes joslas cilni "Skats". Šeit atradīsiet opciju "Makro" un pēc tam varat izvēlēties "Ierakstīt makro".
Tagad jums tiks pieprasīts jaunā makro nosaukums. Izvēlieties kodolīgu un jēgpilnu nosaukumu. Šajā gadījumā es makrosu nosaucu par "Paragraph formatting" (Rindkopu formatēšana).
Jums tiks arī jautāts, vai vēlaties makrokompleksu saistīt ar pogu vai tastatūras saīsni. Es iesaku izvēlēties tastatūras saīsni, lai makroattēlu varētu izmantot ātrāk. Es izvēlos kombināciju "Alt + Shift + N".
Kad esat definējis taustiņu kombināciju, varat sākt ierakstīšanu. Ņemiet vērā, ka tagad jūs ierakstīsiet visas darbības, kuras vēlāk vēlaties automatizēt.
Formatēsim tekstu. Piemēram, varat uzsvērt tekstu vai piešķirt tam intensīvāku formātu.
Varat arī teksta priekšā pievienot iniciāļus. Šie pielāgojumi nodrošina vēl lielāku elastību.
Kad esat apmierināts ar makroieraksta ierakstīšanu, varat to pabeigt, vēlreiz atverot sadaļu "Skats" un pēc tam "Makro". Visbeidzot izvēlieties iespēju "Pārtraukt ierakstīšanu".
Ja vēlaties, varat arī apturēt un atsākt ierakstīšanu vēlāk. Tas ir noderīgi, ja vēlaties ierakstīt vairākas izmaiņas pa posmiem.
Pēc ierakstīšanas apturēšanas izveidoto makroattēlu jebkurā laikā varat atkal izsaukt, nospiežot norādīto taustiņu kombināciju. Vienkārši izvēlieties vajadzīgo teksta sadaļu.
Šajā gadījumā es vēlreiz izmantoju savu taustiņu kombināciju "Alt + Shift + N" un vēroju, kā makroprogramma nekavējoties piemēro manis noteiktās izmaiņas.
Jūs varat nepārtraukti pielāgot un paplašināt makrosistēmā esošās komandas. Tas ļauj jums izveidot veselas sekvences, kas ietaupa vēl vairāk laika.
Ir normāli, ka, lai iepazītos ar makroekrānu lietošanu, ir nepieciešama zināma pacietība. Tie var šķist sarežģīti, taču laiks, ko ieguldīsiet to izpratnē, atmaksāsies.
Strādājot ar makriem, pieredzējuši lietotāji var daudz efektīvāk veikt daudzus uzdevumus un ievērojami palielināt savu produktivitāti.
Vai jums ir vēl kādi jautājumi par šo tēmu? Esmu gatavs sniegt jums īsas atbildes komentāros. Būtiskākos programmēšanas jautājumus varēsiet aplūkot mūsu nākamajā nodarbībā.
Kopsavilkums
Jūs esat iemācījušies ierakstīt un izmantot makroprogrammas programmā Word, lai padarītu savu darbu efektīvāku. Nedaudz praktizējoties, jūs drīz vien varēsiet pilnībā izmantot šīs spēcīgās funkcijas priekšrocības.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Word programmā Word izveidot makro? Atlasiet vajadzīgo tekstu, dodieties uz "Skats" > "Makro" > "Ierakstīt makro" un izpildiet norādījumus.
Vai es varu rediģēt ierakstītos makrouzdevumus? Jā, jūs jebkurā laikā varat tos pielāgot un paplašināt, lai optimizētu savas komandas.
Kādu taustiņu kombināciju izmantot makrosistēmai? Izvēlieties kombināciju, kas jums ir praktiska un kuru varat viegli atcerēties.