Darbs ar programmu Microsoft Word sākumā var šķist sarežģīts, īpaši, ja runa ir par dokumentu izveidi un saglabāšanu. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums apgūt pirmās darbības, lai izveidotu savu pirmo Word dokumentu un droši to saglabātu. Jūs redzēsiet, ka Word lietošana ir diezgan intuitīva, un drīz vien jutīsieties pārliecināti par programmas lietošanu.
Galvenie secinājumi
- Word programmā varat izvēlēties tukšu dokumentu vai veidni.
- Dokumenta saglabāšana parāda dažādas iespējas, piemēram, saglabāšana OneDrive vai lokāli datorā.
- Izvēloties faila formātu, varat izvēlēties dažādas opcijas, piemēram, DOCX, PDF vai RTF.
- Lai labāk sakārtotu dokumentu, varat pievienot metadatus, piemēram, autoru un nosaukumu.
Soli pa solim
Vispirms atveriet programmu Microsoft Word 2016, un, kad programma būs ielādēta, parādīsies sākuma ekrāns. Šeit jums ir iespēja centrā izvēlēties, vai vēlaties izveidot tukšu dokumentu vai izmantot veidni. Noklikšķiniet uz "Tukšs dokuments", lai sāktu savu pirmo Word dokumentu.
Tukšais dokuments tagad tiks atvērts ar tukšu lapu un Word navigācijas joslām. Jūs varat palielināt vai samazināt logu atkarībā no tā, kas jums ir vispiemērotākais. Aplūkojiet lietotāja saskarni un pierodiet pie dažādām funkcijām.
Lai saglabātu dokumentu, augšējā kreisajā stūrī augšpusē dodieties uz "File" (Failu). Tur atradīsiet iespēju "Saglabāt" vai "Saglabāt kā". Šis ir ļoti svarīgs solis, lai jūsu darbs netiktu pazaudēts.
Pēc tam Word piedāvā dažādas glabāšanas vietas. Dokumentu varat saglabāt mākonī, izmantojot OneDrive, lokāli savā datorā vai citās iepriekš noteiktās vietās, piemēram, SharePoint, ja strādājat komandā.
Šajā rokasgrāmatā izvēlieties darbvirsmu, lai dokumentu saglabātu lokāli. Noklikšķiniet uz darbvirsmas, lai izvēlētos glabāšanas vietu. Pēc tam tiks parādīts dialoglodziņš, kurā varat ievadīt faila nosaukumu. Piemēram, nosauciet dokumentu "Dokuments 1".
Nākamajā logā tiks lūgts izvēlēties faila formātu. Pēc noklusējuma ir iestatīts DOCX formāts, kas ir visizplatītākais Word dokumentu formāts. Tomēr jāņem vērā, ka vecākās Word versijas, piemēram, no 97. līdz 2003. gadam, var neatbalstīt šo formātu.
Ja izmantojat makrodatorus, varat arī saglabāt dokumentu formātā, kas paredzēts Word dokumentiem ar makriem. Ja esat pabeidzis dokumentu un vairs nevēlaties, lai tas būtu rediģējams, varat to saglabāt PDF formātā. Šis ir visizplatītākais dokumentu kopīgošanas veids.
Vēl viena iespēja ir saglabāt dokumentu kā tīmekļa lapu, lai gan tas nav ieteicams, jo dokuments netiks visur konsekventi attēlots. Dokumentu var saglabāt arī kā RTF vai vienkārša teksta failu, tomēr formatējums tiks zaudēts.
Īpašu prasību gadījumā dokumentu var pat saglabāt Open Document Format formātā, īpaši, ja nepieciešams nodrošināt, ka kāds, kam ir OpenOffice, var tam piekļūt.
Pirms faila saglabāšanas jums ir iespēja pievienot papildu metadatus, piemēram, autoru un nosaukumu. Tas palīdz sakārtot dokumentus un atvieglo to atrašanu vēlāk.
Kad esat ievadījis visu informāciju, noklikšķiniet uz "Saglabāt". Jūsu dokuments tiks saglabāts darbvirsmā. Ir vērts apskatīt saglabāto dokumentu, divreiz uzklikšķinot uz tā, lai to atvērtu. Tagad dokumentam vajadzētu būt tieši tādam, kādu to atstājāt pirms saglabāšanas.
Jebkurā laikā varat atkal atvērt dokumentu un turpināt tā rediģēšanu. Ja jums ir kādi jautājumi vai nepieciešama papildu informācija, nekautrējieties atstāt komentāru.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā atvērt tukšu Word dokumentu, saglabāt to un izmantot svarīgas faila formatēšanas iespējas. Tagad jūs varat efektīvi izveidot un pārvaldīt dokumentus, kas būs pamats nākamajiem soļiem, izmantojot Microsoft Word.
