Darbs ar lieliem teksta dokumentiem dažkārt var būt apgrūtinošs, īpaši, ja vēlaties meklēt vai aizstāt konkrētus vārdus vai frāzes. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā efektīvi izmantot funkciju Atrast un aizstāt programmā Microsoft Word. Uzzināsiet, kā ātrāk un vieglāk rediģēt dokumentus, vienlaikus samazinot kļūdu risku.
Galvenie ieguvumi
Word programmā Word lietotā funkcija Atrast un aizstāt ļauj efektīvi veikt teksta izmaiņas dokumentā. Varat meklēt atsevišķus vārdus, veselus teikumus vai konkrētus formātus un pēc vajadzības tos aizstāt. Varat arī izmantot paplašināto meklēšanu, lai iegūtu precīzākus rezultātus un veiktu vairākas aizstāšanas vienlaicīgi. Word ir arī iespēja atzīmēt un rediģēt tekstu ar līdzīgiem formātiem.
Soli pa solim
1. Piekļūstiet meklēšanas funkcijai
Piekļūt meklēšanas funkcijai programmā Word var dažādos veidos. Viena no iespējām ir doties uz cilni "Sākums" un izvēlēties pogu "Meklēt", kas atrodas galēji labajā pusē. Vienkāršs klikšķis atver navigācijas lauku, kurā uzreiz var ievadīt meklēto vārdu.
2. Meklēt konkrētu vārdu
Tagad ievadiet vārdu, kuru vēlaties meklēt. Piemēram, jūs vēlaties meklēt vārdu "zvaigzne". Ievadiet meklēšanas laukā vārdu "zvaigzne" un nospiediet taustiņu Enter. Word parāda, cik bieži šis vārds parādās dokumentā, un ļauj pāriet uz attiecīgajiem rezultātiem.
3. Izmantojiet paplašinātās meklēšanas iespējas
Lai iegūtu precīzākus rezultātus, varat izmantot paplašinātās meklēšanas funkcijas. Lai aktivizētu papildu opcijas, noklikšķiniet uz pogas Paplašinātā meklēšana. Šeit varat norādīt, vai vēlaties meklēt tikai pilnu vārdu vai arī ņemt vērā lielos un mazos burtus. Tas ļauj iegūt precīzākus meklēšanas rezultātus.
4. Izsauciet aizvietošanas funkciju
Lai aizstātu vārdu ar citu, izvēlnē izvēlieties pogu "Aizstāt". Tādējādi tiks atvērts jauns logs, kurā varat ievadīt vārdu, ko vēlaties meklēt, un vārdu, ar kuru vēlaties to aizstāt. Piemēram, vārdu "zvaigzne" var aizstāt ar vārdu "planēta".
5. Veiciet aizstāšanu
Tagad varat turpināt meklēšanu, izmantojot "Turpināt meklēšanu". Pēc pirmās meklēšanas atrastais vārds tiek izcelts, un jums ir iespēja vai nu to aizstāt, vai turpināt meklēt turpmākos atkārtojumus. Noklikšķiniet uz "Aizstāt", lai aizstātu vārdu tieši.
6. Veikt visas aizstāšanas vienlaicīgi
Ja vēlaties aizstāt visus konkrēta vārda atkārtojumus uzreiz, noklikšķiniet uz "Aizstāt visus". Tas ir īpaši noderīgi, lai ietaupītu laiku un nodrošinātu, ka neviens atsevišķs atkārtojums netiks aizmirsts. Kad būsiet pabeidzis aizstāšanu, Word jūs informēs par aizstāšanu skaitu.
7 Atkārtoti meklējiet dokumentu
Pēc tam, kad esat veicis aizstāšanu, varat vēlreiz meklēt dokumentu no sākuma. Tas ir noderīgi, lai pārliecinātos, ka visas izmaiņas ir veiktas pareizi. Word arī parādīs kopējo aizvietojumu skaitu.
8. Teksta ar līdzīgu formatējumu izcelšana
Papildu funkcija, kas palīdzēs jums dokumenta rediģēšanā, ir teksta ar līdzīgu formatējumu izcelšana. Jūs varat palikt savā dokumentā un izvēlēties funkciju "Atzīmēt tekstu ar līdzīgu formatējumu". Tas ļauj tieši atzīmēt visas rindkopas, kas atbilst vienādam formatējumam.
9. Definēt atlases apgabalu
Ja vēlaties atzīmēt konkrētas sadaļas vai noteiktus teksta formātus, varat definēt atlases apgabalu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Atlases apgabals" un uz vēlamās sadaļas, lai precīzi noteiktu, kuras teksta daļas vēlaties rediģēt.
10 Galvenokārt atzīmēšana un dzēšana
Vēl viens noderīgs padoms ir iespēja atlasīt visu dokumentu. Tas ir noderīgi, ja vēlaties kopēt vai dzēst tekstus. Vienkāršs klikšķis ļauj atlasīt visu saturu, tādējādi ievērojami atvieglojot darbu.
Kopsavilkums
Atrast un aizstāt programmā Word ir neaizstājams rīks, lai efektīvi rediģētu dokumentus. Izmantojot dažādās Word piedāvātās funkcijas, varat ietaupīt laiku un palielināt sava darba precizitāti. Sākot ar precīzu meklēšanu un aizstāšanu un beidzot ar formatēšanas palīdzību - visi šie aspekti veicina labāku dokumentu pārvaldību.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Word dokumentā atrast konkrētu vārdu?Izmantojiet meklēšanas funkciju sākuma cilnē un meklēšanas laukā ievadiet meklēto vārdu.
Vai varu aizstāt vairākus vārdus vienlaikus?Jā, varat izmantot funkciju "Aizstāt visu", lai aizvietotu vairākus vārda atkārtojumus vienlaikus.
Ko man darīt, ja es gribu meklēt pēc lielajiem un mazajiem burtiem? Izvērstās meklēšanas opcijās aktivizējiet lielo un mazo burtu meklēšanas iespēju.
Kā es varu atzīmēt tekstu ar līdzīguformatējumu? Izvēlnē izvēlnē izvēlieties funkciju "Atzīmēt tekstu ar līdzīgu formatējumu", lai ātri atzīmētu atbilstošās rindkopas.
Ko darīt, ja pēc teksta aizstāšanas ir nepieciešama atcelšanas funkcija?Izmantojiet atcelšanas funkciju (Ctrl + Z), lai atceltu pēdējās veiktās izmaiņas.
