Iespēja dokumentos atstāt komentārus ir lielisks veids, kā sniegt atsauksmes un komentārus, nemainot pašu tekstu. Piemēram, ja strādājat pie dokumenta kopā ar kolēģiem vai skolotājiem, komentāri var palīdzēt uzsvērt svarīgus punktus un rosināt diskusijas. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā efektīvi izmantot komentāru funkciju programmā Word jūsu vajadzībām.
Galvenie secinājumi
Komentāru funkcija programmā Word ļauj atstāt komentārus, atbildēt uz citu komentāriem un sekot līdzi diskusijām. Jūs varat arī viegli rediģēt un dzēst komentārus. Varat arī kontrolēt, kā komentāri tiek apstrādāti, kad dokuments tiek izdrukāts.
Soli pa solim
Solis Nr. 1: Pievienojiet komentāru
Lai pievienotu komentāru dokumentā, vispirms jāizvēlas teksta fragments, kuram vēlaties izveidot komentāru. Atlasiet attiecīgo rindkopu vai konkrētu tekstu. Pēc tam augšpusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Insert" (Ievietot) un izvēlieties pogu "Comment" (Komentārs).
2. solis: Rakstiet komentāru
Nospiežot komentāra pogu, dokumenta labajā pusē tiks atvērts ievades lauks. Šeit varat ierakstīt savu komentāru. Piemēram, jūs varat uzrakstīt, ka rindkopa būtu jāpārskata. Tiešā redzamības laukā parādīsies jūsu vārds, tādējādi jūs būs viegli identificēt.
Solis Nr. 3: Saglabāt komentāru un kopīgot dokumentu
Pēc komentāra uzrakstīšanas varat saglabāt dokumentu un pēc tam nosūtīt to citiem cilvēkiem, piemēram, draugiem vai skolotājiem, pārskatīšanai. Saņēmēji pēc tam var atbildēt uz jūsu komentāru, kas atvieglo saziņu un atgriezeniskās saites procesu.
4. solis: Atbildiet uz komentāriem
Kad kāds atbild uz jūsu komentāru, viņa atbilde tiks parādīta komentāru sadaļā. Tas ļauj jums sekot līdzi visai sarunai un jebkurā laikā detalizēti atbildēt uz komentāriem.
5. solis: Pārvaldiet komentārus
Lai pārvaldītu komentārus dokumentā, dodieties uz cilni "Pārskats". Tur atradīsiet komentāru sadaļu, kurā ir uzskaitīti visi komentāri. Jūs varat dzēst komentārus vai pat dzēst visus komentārus uzreiz, ja tie vairs nav nepieciešami.
Solis Nr. 6: Pārbaudiet drukāšanas opcijas
Ja vēlaties izdrukāt dokumentu un vēlaties pārliecināties, ka komentāri netiek izdrukāti, dodieties uz sadaļu "Pārskats" un iestatiet izsekošanas iespēju uz "Nav". Tas nodrošina, ka komentāri netiks parādīti drukāšanā, taču tie joprojām būs redzami dokumentā.
7. darbība: Komentāru skatīšana un pārraudzība
Ja jūsu dokumentam ir vairākas lappuses, komentāru funkcija ļauj pārskatītājam ātri pārvietoties starp komentāriem. Izvēloties "Iepriekšējais" un "Nākamais", varat mērķtiecīgi pāriet pa komentāriem, kas ir īpaši noderīgi lieliem dokumentiem.
8. darbība: dzēst visus komentārus
Ja vēlaties dzēst visus komentārus dokumentā, vienkārši dodieties uz komentāru sadaļu un izvēlieties "Dzēst visus elementus". Tas nodrošina, ka dokumentā vairs nebūs redzami nekādi komentāri, un, ja nepieciešams, varēsiet sākt visu no jauna.
Kopsavilkums
Komentāru funkcija programmā Word nodrošina vienkāršu un intuitīvu veidu, kā pievienot komentārus un atsauksmes dokumentiem. Uzziniet, kā ātri pievienot, pārvaldīt un dzēst komentārus, un uzlabojiet dokumentēšanas procesus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir komentāru funkcija programmā Word?Komentāru funkcija ļauj veikt komentārus teksta fragmentiem, nemainot faktisko saturu.
Kā es varu atbildēt uz komentāru? Jūs varat atbildēt uz citu cilvēku komentāriem tieši komentāru sadaļā, izvēloties komentāru un ierakstot savu atbildi.
Vai es varu dzēst komentārus, ja tie man vairs nav vajadzīgi?Jā, jūs varat dzēst komentārus atsevišķi vai visus uzreiz izvēlnē "Pārskats".
Kā novērst komentāru parādīšanos, tos drukājot? Izsekošanas opcijā sadaļā "Pārskats" iestatiet atzīmi uz "Nav", lai paslēptu komentārus, tos drukājot.
