Word dokumentu izveide - malas, izlīdzināšana un kolonnas

Dokumentu izveide programmā Word sākumā var šķist sarežģīta, taču, izmantojot pareizos iestatījumus un funkcijas, darbu var padarīt daudz vieglāku un izkārtojumu - profesionālāku. Šeit uzzināsiet, kā efektīvi pielāgot malas , izlīdzinājumus un kolonnas, lai pielāgotu dokumentus pēc savām vēlmēm.

Galvenie secinājumi

1. Varat strādāt ar iepriekš noteiktām malām vai veikt individuālus pielāgojumus.
2. Pārveidot lapu no portreta uz ainavu ir viegli un ļauj veidot elastīgākus dizainus.
3. Kolonnas var pievienot dinamiski, ļaujot jums formatēt dokumenta daļas neatkarīgi.

Soli pa solim

Pielāgojiet lapas malas

Pirmais solis ir pievērsties lappušu malu pielāgošanai. Lai to izdarītu, atveriet Word izkārtojuma izvēlni.

Šeit cilnē Izkārtojums atradīsiet opciju "Lapas malas". Jums ir iespēja izvēlēties starp dažādām iepriekš definētām lappušu malām, piemēram, "Normāla", "Šauras", "Centrēta" un "Spoguļattēls". Parastā mala parasti ir 2,5 cm sānos un 2 cm apakšā.

Ja izvēlaties, piemēram, "Šaura", rezerve tiek samazināta līdz 1,27 cm. Lūdzu, ņemiet vērā, ka daži printeri var drukāt tikai ar noteiktu rezervi. Tāpēc ir ieteicams saglabāt noklusējuma iestatījumus attiecībā uz malām, lai izvairītos no sarežģījumiem drukāšanas laikā.

Mainīt lapas orientāciju

Kad esat iestatījis malas, varat mainīt lapas orientāciju. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz izkārtojuma izvēlnes opcijas "Orientācija". Šeit varat izvēlēties starp portreta un ainavas formātu, abiem formātiem ir savas priekšrocības.

Ja dokuments ir jāveido ainavas formātā, A4 lapa tiks pagriezta par 90 grādiem. Tas var būt noderīgi, ja jums ir saturs, kam nepieciešams vairāk horizontālas vietas.

Pēc orientācijas maiņas varat vēlreiz pielāgot izkārtojumu, lai pārliecinātos, ka viss saturs ir labi izvietots.

Izvēlieties papīra formātu

Nākamais solis ir izvēlēties lapas formātu. Atkal dodieties uz izkārtojuma izvēlni un noklikšķiniet uz "Formāts". Šeit varat izvēlēties dažādus papīra formātus, piemēram, A4 vai A3.

Lielākā daļa printeru atbalsta tikai A4 formāta papīru, tāpēc parasti ir ieteicams izmantot šo formātu. Formāta izvēle ietekmē visu jūsu dokumenta izkārtojumu.

Kolonnu ievietošana

Vēl viens svarīgs aspekts ir kolonnu funkcijas izmantošana, kas ļauj sadalīt tekstu vairākās kolonnās. Lai to izdarītu, izkārtojuma izvēlnē atveriet sadaļu "Kolonnas". Noklikšķiniet uz "Divas kolonnas".

Ņemiet vērā, ka tad viss dokumenta teksts tiks sadalīts divās kolonnās, kas ne vienmēr var būt vēlams. Lai no tā izvairītos, izvēlieties "Viena sleja" un pēc tam "Kolonnas - Vairāk kolonnu". Iestatiet izmaiņu opciju "No šejienes", lai mainītu tikai noteiktu dokumenta daļu.

Apstipriniet savu izvēli, un no šī punkta teksts tiks attēlots divās kolonnās, bet teksts virs tām paliks neskarts.

Ja vēlaties vēl vairāk pielāgot dizainu, varat starp kolonnām ievietot arī starplīniju. Tādējādi tiek saglabāta augsta lasāmība un dokumentam tiek piešķirta pievilcīga struktūra.

Jums ir arī iespēja ievietot vairākas kolonnas, piemēram, trīs vai pat četras kolonnas. Tas ir noderīgi, ja vēlaties variēt teksta noformējumu atkarībā no satura apjoma.

Pielāgojot izkārtojumu, var rasties arī jauni radoši informācijas pasniegšanas veidi. Varat izvietot atšķirīgu saturu pa kreisi un pa labi, kas var būt īpaši interesanti ziņojumos vai rakstos.

Kad esat iestatījis kolonnas, varat sākt rakstīt tekstu. Pārliecinieties, ka turpiniet rakstīt labajā slejā, jo īpaši, ja vēlaties rakstīt daudzrindu rindkopas.

Kopsavilkums

Šajā pamācībā soli pa solim jūs uzzinājāt, kā pielāgot malas, mainīt izlīdzināšanu un ievietot kolonnas, lai optimizētu dokumentu izkārtojumu. Izmantojot šīs funkcijas, jūs varēsiet izveidot pievilcīgu un profesionālu izkārtojumu, kas atbilst jūsu prasībām.