Vai vēlaties uzlabot savu Word dokumentu , izveidojot automātisku satura rādītāju? Satura rādītājs ne tikai nodrošina skaidru struktūru, bet arī atvieglo navigāciju lielos dokumentos. Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā izmantot Word stilus, lai izveidotu automātisku satura rādītāju, ko var viegli atjaunināt.
Galvenie secinājumi
- Izmantojiet automātisko satura rādītāju, lai ietaupītu laiku un uzlabotu pārskatu.
- Izmantojiet stilu lapas, lai skaidri strukturētu virsrakstus.
- Atjauniniet satura rādītāju, lai atspoguļotu izmaiņas dokumenta struktūrā.
Soli pa solim
1. solis: dokumenta sagatavošana
Pirms varat izveidot automātisko satura rādītāju, pārliecinieties, ka jūsu dokuments ir labi strukturēts. Sāciet, atverot dokumentu bez īpaša formatējuma, kurā ir vajadzīgie virsraksti.
Solis Nr. 2: Pielietojiet stila lapas
Lai programma Word varētu atpazīt virsrakstus jūsu dokumentā, ir jāpiemēro atbilstoši stili. Dodieties uz izvēlnes cilni "Sākums" un sameklējiet stilu lapas. Šeit atradīsiet iespējas "Virsraksts 1", "Virsraksts 2" un citas.
Solis Nr. 3: Piešķiriet virsrakstus
Izvēlieties pirmos virsrakstus un piešķiriet tiem stilu "1. virsraksts". Pēc tam izvēlieties apakšvirsrakstus un piešķiriet tiem "2. virsrakstu". Turpmākai apakšsadaļai varat izmantot "Heading 3". Pārliecinieties, ka hierarhija ir skaidri definēta.
Solis Nr. 4: Ievietojiet satura rādītāju
Lai automātiski ievietotu satura rādītāju, dodieties uz cilni "Atsauces". Tur varat noklikšķināt uz opcijas "Satura rādītājs". Word tagad meklēs jūsu virsrakstus.
Solis Nr. 5: Atjauniniet satura rādītāju
Ja dokumentā veicat izmaiņas, piemēram, pievienojot lappušu pārrāvumus, jums jāatjaunina satura rādītājs. Vienkārši noklikšķiniet uz satura rādītāja un izvēlieties "Atjaunināt satura rādītāju". Varat izvēlēties, vai vēlaties atjaunināt tikai lappušu numurus vai visu satura rādītāju.
Solis 6: satura pielāgojums
Ja satura rādītājam vēlaties veikt īpašus pielāgojumus, noklikšķiniet uz "Pielāgot satura rādītāju". Šeit jums ir iespēja mainīt lappušu numuru formatējumu, ievilkumus un rādīšanas opcijas.
7. solis: Ievietojiet numerāciju
Ja jūs interesē numerācija, kā tas ir ierasts akadēmiskajos darbos, varat izmantot formāta veidnes. Pārliecinieties, ka izvēlētie veidnes paraugi atbilst jūsu virsrakstu hierarhijai.
8. solis: Galīgā pārbaude
Kad esat veicis visus pielāgojumus, vēlreiz pārbaudiet visu dokumentu, lai pārliecinātos, ka visi virsraksti ir pareizi piešķirti un ka satura rādītājā ir redzama visa nepieciešamā informācija.
Kopsavilkums
Automātiska satura rādītāja izveide programmā Word ir efektīvs veids, kā strukturēt un organizēt dokumentus. Stilu lapu izmantošana ievērojami atvieglo satura rādītāja izveidi un atjaunināšanu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pievienot automātisko satura rādītāju programmā Word?To var izdarīt, izmantojot cilni "Atsauces" un opciju "Satura rādītājs".
Vai es varu vēlāk atjaunināt satura rādītāju? Jā, satura rādītāju var atjaunināt jebkurā laikā, noklikšķinot uz tā un izvēloties iespēju "Atjaunināt satura rādītāju".
Ko man darīt, ja satura rādītājs paliek tukšs? Pārbaudiet, vai virsrakstiem ir piemēroti pareizi stili.
Vai es varu pielāgot satura rādītāja formatējumu? Jā, to var izdarīt sadaļā "Pielāgots satura rādītājs", kur atradīsiet dažādas formatēšanas opcijas.
Kā rīkoties ar numurētām nodaļām? Formāta veidnēs varat pielāgot numerāciju, lai parādītu apakšnodaļas un hierarhijas.