Vārdu kursi iesācējiem: pamatzināšanas apgūšana no A līdz Z

Automātiska satura rādītāja izveide un pielāgošana programmā Word

Visi pamācības video Vārdu kursi iesācējiem: pamatzināšanas apgūšana no A līdz Z

Vai vēlaties uzlabot savu Word dokumentu , izveidojot automātisku satura rādītāju? Satura rādītājs ne tikai nodrošina skaidru struktūru, bet arī atvieglo navigāciju lielos dokumentos. Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā izmantot Word stilus, lai izveidotu automātisku satura rādītāju, ko var viegli atjaunināt.

Galvenie secinājumi

  • Izmantojiet automātisko satura rādītāju, lai ietaupītu laiku un uzlabotu pārskatu.
  • Izmantojiet stilu lapas, lai skaidri strukturētu virsrakstus.
  • Atjauniniet satura rādītāju, lai atspoguļotu izmaiņas dokumenta struktūrā.

Soli pa solim

1. solis: dokumenta sagatavošana

Pirms varat izveidot automātisko satura rādītāju, pārliecinieties, ka jūsu dokuments ir labi strukturēts. Sāciet, atverot dokumentu bez īpaša formatējuma, kurā ir vajadzīgie virsraksti.

Automātiska satura rādītāja izveide un pielāgošana programmā Word

Solis Nr. 2: Pielietojiet stila lapas

Lai programma Word varētu atpazīt virsrakstus jūsu dokumentā, ir jāpiemēro atbilstoši stili. Dodieties uz izvēlnes cilni "Sākums" un sameklējiet stilu lapas. Šeit atradīsiet iespējas "Virsraksts 1", "Virsraksts 2" un citas.

Automātiska satura rādītāja izveide un pielāgošana programmā Word

Solis Nr. 3: Piešķiriet virsrakstus

Izvēlieties pirmos virsrakstus un piešķiriet tiem stilu "1. virsraksts". Pēc tam izvēlieties apakšvirsrakstus un piešķiriet tiem "2. virsrakstu". Turpmākai apakšsadaļai varat izmantot "Heading 3". Pārliecinieties, ka hierarhija ir skaidri definēta.

Automātiska satura rādītāja izveide un pielāgošana programmā Word

Solis Nr. 4: Ievietojiet satura rādītāju

Lai automātiski ievietotu satura rādītāju, dodieties uz cilni "Atsauces". Tur varat noklikšķināt uz opcijas "Satura rādītājs". Word tagad meklēs jūsu virsrakstus.

Automātiska satura rādītāja izveide un pielāgošana programmā Word

Solis Nr. 5: Atjauniniet satura rādītāju

Ja dokumentā veicat izmaiņas, piemēram, pievienojot lappušu pārrāvumus, jums jāatjaunina satura rādītājs. Vienkārši noklikšķiniet uz satura rādītāja un izvēlieties "Atjaunināt satura rādītāju". Varat izvēlēties, vai vēlaties atjaunināt tikai lappušu numurus vai visu satura rādītāju.

Solis 6: satura pielāgojums

Ja satura rādītājam vēlaties veikt īpašus pielāgojumus, noklikšķiniet uz "Pielāgot satura rādītāju". Šeit jums ir iespēja mainīt lappušu numuru formatējumu, ievilkumus un rādīšanas opcijas.

Automātiska satura rādītāja izveide un pielāgošana programmā Word

7. solis: Ievietojiet numerāciju

Ja jūs interesē numerācija, kā tas ir ierasts akadēmiskajos darbos, varat izmantot formāta veidnes. Pārliecinieties, ka izvēlētie veidnes paraugi atbilst jūsu virsrakstu hierarhijai.

Automātiska satura rādītāja izveide un pielāgošana programmā Word

8. solis: Galīgā pārbaude

Kad esat veicis visus pielāgojumus, vēlreiz pārbaudiet visu dokumentu, lai pārliecinātos, ka visi virsraksti ir pareizi piešķirti un ka satura rādītājā ir redzama visa nepieciešamā informācija.

Automātiska satura rādītāja izveide un pielāgošana programmā Word

Kopsavilkums

Automātiska satura rādītāja izveide programmā Word ir efektīvs veids, kā strukturēt un organizēt dokumentus. Stilu lapu izmantošana ievērojami atvieglo satura rādītāja izveidi un atjaunināšanu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā pievienot automātisko satura rādītāju programmā Word?To var izdarīt, izmantojot cilni "Atsauces" un opciju "Satura rādītājs".

Vai es varu vēlāk atjaunināt satura rādītāju? Jā, satura rādītāju var atjaunināt jebkurā laikā, noklikšķinot uz tā un izvēloties iespēju "Atjaunināt satura rādītāju".

Ko man darīt, ja satura rādītājs paliek tukšs? Pārbaudiet, vai virsrakstiem ir piemēroti pareizi stili.

Vai es varu pielāgot satura rādītāja formatējumu? Jā, to var izdarīt sadaļā "Pielāgots satura rādītājs", kur atradīsiet dažādas formatēšanas opcijas.

Kā rīkoties ar numurētām nodaļām? Formāta veidnēs varat pielāgot numerāciju, lai parādītu apakšnodaļas un hierarhijas.

1156,1142,1117,1103,213,1163