Dokumenti bieži kļūst jo sarežģītāki, jo vairāk informācijas tie satur. Zemsvītras piezīmes un piezīmes ir lieliski rīki, lai sniegtu papildu informāciju, netraucējot lasīšanas gaitu. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā viegli un efektīvi izmantot zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes programmā Word.
Galvenie secinājumi
- Zemsvītras piezīmes tiek parādītas lapas apakšā, bet beigu piezīmes - dokumenta pēdējā lappusē.
- Numerācija ir automātiska, kas atvieglo vairāku zemsvītras un beigu piezīmju pārvaldību.
- Jūs varat pielāgot zemsvītras un beigu piezīmju izkārtojumu un izskatu pēc saviem ieskatiem.
Soli pa solim
1. Ievietojiet zemsvītras piezīmi
Sāciet ar zemsvītras piezīmes ievietošanu vēlamajā vietā tekstā. Dodieties uz vietu, kurā vēlaties pievienot zemsvītras piezīmi. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Atsauces" un izvēlieties "Ievietot zemsvītras piezīmi". Tagad Word automātiski tekstā ievietos virsraksta skaitli.
Tagad lappuses apakšā esošajā zemsvītras piezīmes laukā redzēsiet attiecīgo numuru un varēsiet pievienot paskaidrojumu vai piezīmi. Piemēram, šeit varat ierakstīt "Izkārtojuma iespējas pārdošanai".
2. automātiskā numerācija
Viena no Word programmas Word priekšrocībām ir automātiskā zemsvītras piezīmju numerācija. Ja pārvietosieties starp savām zemsvītras piezīmēm un pievienosiet jaunu, numerācija tiks attiecīgi atjaunināta. Pievienojiet vēl vienu zemsvītras piezīmi citur dokumentā, un redzēsiet, ka Word automātiski koriģē iepriekšējo zemsvītras piezīmi.
3. Izmantojiet zemsvītras piezīmes visā dokumentā
Ja vēlaties pievienot zemsvītras piezīmi citā lappusē, vienkārši dodieties uz vēlamo vietu un atkārtojiet šo procesu. Word atkal izveidos šīs zemsvītras piezīmes numuru un pareizi to sasaistīs.
4. ievietot beigu piezīmi
Vēlaties tā vietā pievienot beigu piezīmi? Process ir līdzīgs, taču jūs nonāksiet dokumenta pēdējā lappusē. Vēlreiz noklikšķiniet uz "Atsauces", izvēlieties "Ievietot beigu piezīmi" un ievietojiet savus komentārus, piemēram, "SmartArt grafika".
5. Pārvietošanās starp zemsvītras piezīmēm un beigu piezīmēm
Lai pārvietotos starp zemsvītras piezīmēm, varat izmantot pogas "Nākamā zemsvītras piezīme" un "Iepriekšējā zemsvītras piezīme". Tas ļauj ātri pārvietoties pa dokumentu, nemeklējot zemsvītras piezīmes manuāli. Vienkārši noklikšķiniet uz attiecīgajām pogām, lai efektīvi nokļūtu līdz vēlamajam punktam.
6. pielāgojiet zemsvītras piezīmju izkārtojumu
Jums ir arī iespēja pielāgot zemsvītras piezīmju izkārtojumu. Lai piekļūtu opcijām, noklikšķiniet uz mazā stūrīša zemsvītras piezīmju laukā. Šeit jūs varat noteikt, vai zemsvītras piezīmes tiks parādītas lapas beigās vai rindkopas beigās. Varat arī pielāgot numerācijas veidu.
7. Rādīt piezīmes
Ja vēlaties ātri pāriet uz kādu no zemsvītras piezīmēm vai beigu piezīmēm, varat izmantot funkciju "Rādīt piezīmes". Tā jūs pārved tieši uz izvēlēto zemsvītras piezīmi vai beigu piezīmi un ļauj jums nekavējoties rediģēt piezīmes.
8. materializēt zemsvītras piezīmi
Varat noklikšķināt uz zemsvītras piezīmes, un Word automātiski pārvietosies uz attiecīgo vietu tekstā. Ja pēc tam kursoru pārvietosiet atpakaļ uz beigu piezīmi un vēlreiz noklikšķināsiet uz "Rādīt piezīmes", tas nokļūs tieši pēdējā lapā ar beigu piezīmēm.
Kopsavilkums
Izmantojot zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes programmā Word, varat sniegt papildu informāciju un nodrošināt, lai netiktu pārtraukta lasīšanas plūsma. Pateicoties automātiskajai numerācijai un iespējai pielāgot izkārtojumu, ir viegli padarīt dokumentus vieglāk saprotamus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāda ir atšķirība starp zemsvītras piezīmēm un beigu piezīmēm? Zemsvītras piezīmes parādās lapas apakšā, bet beigu piezīmes - dokumenta pēdējā lappusē.
Kā programmā Word ievietot zemsvītras piezīmi? Noklikšķiniet uz "Atsauces" un pēc tam uz "Ievietot zemsvītras piezīmi", lai tekstā izveidotu virsraksta numuru.
Vai zemsvītras piezīmes tiek numurētas automātiski?Jā, Word numurē zemsvītras piezīmes automātiski, tāpēc jums nav jāuztraucas par to secību.
Vai varu mainīt zemsvītras piezīmju izkārtojumu? Jā, varat pielāgot iespējas, noklikšķinot uz zemsvītras piezīmju jomas un veicot vēlamos iestatījumus.
Kā pārvietoties starp savām zemsvītras piezīmēm? Lai pārietu starp zemsvītras piezīmēm, izmantojiet pogas "Nākamā zemsvītras piezīme" un "Iepriekšējā zemsvītras piezīme".
