Skenētu dokumentu rakstīšana ir ne tikai laikietilpīga, bet arī kaitinoša. Ja nav piemērota teksta atpazīšanas rīka, teksts bieži ir jāievada ar roku. Par laimi, Adobe Acrobat piedāvā efektīvu veidu, kā automātiski atpazīt un rediģēt skenētus dokumentus. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet visu, kas jums jāzina, lai ātri pārvērstu skenētus dokumentus datnēs, kurās var veikt meklēšanu un rediģēšanu. Jūs redzēsiet, cik lielu produktivitāti iegūsiet!
Galvenie ieguvumi
- Izmantojot Adobe Acrobat, varat ātri un viegli pārvērst skenētus dokumentus rediģējamā tekstā.
- Teksta atpazīšana var palīdzēt krasi uzlabot efektivitāti, strādājot ar skenētiem failiem.
- Ir pieejamas noderīgas korekcijas funkcijas, kas nodrošina, ka teksti tiek atpazīti pareizi.
Soli pa solim
Solis Nr. 1: Skenējiet vai atlasiet dokumentu
Lai sāktu teksta atpazīšanu, vispirms ir vai nu tieši jāskenē skenēts dokuments, vai jāizvēlas jau skenēts fails. Lai to izdarītu, atveriet Adobe Acrobat un izvēlieties opciju "Uzlabot skenēšanu". Šajā solī tiek atvērta jauna rīkjosla, kas piedāvā dažādas opcijas.
Solis Nr. 2: Uzlabot skenēto failu
Kad esat atvēris dokumentu programmā Acrobat, varat optimizēt skenētā attēla kvalitāti. Meklējiet funkciju "Uzlabot", lai nodrošinātu, ka attēls ir pareizi izlīdzināts un paliek salasāms. Augstas izšķirtspējas attēls (vismaz 300 DPI) ļaus labāk atpazīt tekstu.
Solis Nr. 3: Sāciet teksta atpazīšanu
Tagad varat veikt teksta atpazīšanu. Lai to izdarītu, izvēlieties funkciju "Atpazīt tekstu" un pārliecinieties, ka ir pareizi izvēlēta vēlamā valoda (piemēram, vācu). Varat arī norādīt, kuras lapas vēlaties atpazīt (tikai pirmo lapu vai vairākas lapas).
4. solis: Atpazītā teksta labošana
Var gadīties, ka programma neatpazīst visu perfekti. Izmantojiet funkciju "Labot atpazīto tekstu", lai apskatītu un rediģētu visas kļūdas. Izskatiet atpazīto tekstu soli pa solim un izlabojiet visas neprecizitātes. Ir svarīgi, lai atpazītais teksts pēc iespējas precīzāk atbilstu oriģinālam.
Solis Nr. 5: teksta kopēšana
Kad teksts ir izlabots, varat to atlasīt un kopēt. Lai to izdarītu, izmantojiet atlases rīku, lai atzīmētu vajadzīgo teksta apgabalu. Pēc tam tekstu var ielīmēt jebkurā teksta apstrādes programmā, piemēram, Microsoft Word.
Solis 6: Izmantojiet meklēšanas funkciju
Vēl viena Adobe Acrobat teksta atpazīšanas priekšrocība ir iespēja padarīt dokumentu ar meklēšanas funkciju. Nospiediet "Ctrl + F", lai aktivizētu meklēšanas funkciju. Ievadiet meklēto terminu un skatiet, cik ātri Acrobat atrod šo vārdu dokumentā. Tas ievērojami atvieglo darbu ar lielākiem dokumentiem.
7. posms: Dokumenta rediģēšana un uzturēšana
Varat arī izmantot funkciju, lai pagrieztu dokumentu vai atlasītu noteiktas tā daļas. Tas ļauj eksportēt tikai attiecīgo dokumenta daļu, kas vēl vairāk palielina darba efektivitāti. Šīs rediģēšanas iespējas var atrast rīkjoslā.
Kopsavilkums
Teksta atpazīšanas izmantošana programmā Adobe Acrobat ne tikai ietaupa jūsu laiku, bet arī palielina darba ražīgumu. Jūs varat ātri rediģēt skenētus dokumentus un padarīt tos meklējamus. Izmantojot noderīgas korekcijas funkcijas un iespēju rediģēt dokumentu pēc vajadzības, darbs ar skenētu saturu ir viegls.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu uzlabot skenētu dokumentu programmā Acrobat? Jūs varat izmantot funkciju "Uzlabot skenēto dokumentu", lai optimizētu skenētā attēla kvalitāti un lasāmību.
Kā sākt teksta atpazīšanu programmā Adobe Acrobat? Vienkārši izvēlieties iespēju "Atpazīt tekstu" un iestatiet vēlamo valodu un apstrādājamās lapas.
Ko darīt, ja atpazītajā tekstā ir kļūdas? Izmantojiet funkciju "Labot atpazīto tekstu", lai manuāli pārbaudītu un labotu kļūdas.
Vai es varu kopēt atpazīto tekstu citā dokumentā? Jā, jūs varat tieši atlasīt atpazīto tekstu un ielīmēt to citās programmās, piemēram, Microsoft Word.
Kā izmantot meklēšanas funkciju programmā Adobe Acrobat? Nospiediet "Ctrl + F" un ievadiet meklēto terminu, lai ātri atrastu attiecīgo tekstu dokumentā.
