Digitālajā laikmetā dokumentu pārbaude ir būtiska prasme. Īpaši pārskatītu līgumu un dokumentu gadījumā ir ļoti svarīgi izsekot visām izmaiņām. Adobe Acrobat DC savā jaunākajā versijā piedāvā ievērojamu funkciju, kas palīdz efektīvi salīdzināt dokumentus. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā maksimāli izmantot šo funkciju.
Galvenie secinājumi
- Adobe Acrobat DC var viegli salīdzināt dokumentus.
- Varat izvēlēties, vai vēlaties salīdzināt tikai tekstu vai arī citas izmaiņas dokumentā.
- Šī funkcija ir īpaši noderīga, lai atpazītu izmaiņas līgumos.
- Salīdzināšanai ir pieejama izvēlnes navigācija, kā arī īsceļu iespējas.
Soli pa solim
Lai salīdzinātu dokumentus programmā Adobe Acrobat DC, izpildiet šādas darbības:
Vispirms atveriet Adobe Acrobat DC. Šī funkcija ir pieejama tikai DC versijā. Pēc tam dodieties uz augšējo izvēlnes daļu un noklikšķiniet uz "Displejs".
Izlaižamajā izvēlnē redzēsiet opciju "Rīki". Noklikšķiniet uz tās, lai redzētu pieejamās rīku funkcijas.
Ritiniet uz leju līdz "Compare files " ( Failu salīdzināšana). Šajā apgabalā varat piekļūt salīdzināšanas funkcijai.
Šeit tiks atvērts jauns logs. Tagad varat izvēlēties failus, kurus vēlaties salīdzināt. Noklikšķiniet uz "Atvērt", lai sāktu salīdzināšanas procesu.
Nākamajā solī vispirms izvēlieties failu, kuru vēlaties salīdzināt ar citu failu. Tas var būt sākotnējais variants vai pārskatīts fails.
Pēc tam, kad esat izvēlējies pirmo failu, jāizvēlas otrais fails, kuru vēlaties salīdzināt. Tas var būt fails, kuru esat mainījis iepriekš.
Tagad jums ir iespēja noteikt konkrētus salīdzināšanas iestatījumus. Piemēram, varat izvēlēties, vai salīdzināt tikai tekstu, vai arī iekļaut arī izmaiņas anotāciju un izkārtojuma veidā.
Varat arī ierobežot lapas, kas tiek ņemtas vērā salīdzināšanā. Šeit varat izvēlēties, vai salīdzināt visas lapas vai tikai dažas lapas.
Kad esat veicis visus nepieciešamos iestatījumus, noklikšķiniet uz "Salīdzināt". Tādējādi tiek uzsākts salīdzināšanas process un tiek parādītas izmaiņas.
Rezultātus redzēsiet nākamajā logā. Acrobat parāda, kuri teksti un izmaiņas ir atpazītas. Parasti jūs saņemsiet pārskatu par visiem aizstāšanas gadījumiem un arī nelielām izmaiņām izkārtojumā.
Ja pārlapojat izmaiņas, varat redzēt, kas tieši ir mainīts. Tas ir īpaši svarīgi, ja esat saņēmis līgumu vai svarīgu dokumentāciju.
Šī funkcija ir ļoti noderīga, piemēram, ja nosūtāt līgumus un saņemat atpakaļ parakstītu versiju. Jūs varat viegli pārbaudīt, vai nav veiktas negaidītas izmaiņas.
Acrobat ļauj arī izsaukt šo funkciju, izmantojot īsceļu opcijas. Tas ļauj sākt salīdzināšanu tieši, bez nepieciešamības pārvietoties pa izvēlņu struktūru.
Pārskatot lietotāja saskarni, redzams, ka jums ir pārskats par visām svarīgākajām izmaiņām. Tas ļauj ātri atpazīt, vai ir skartas, piemēram, tikai teksta izmaiņas vai formatēšana.
Lai pārvietotos pa atsevišķām izmaiņām, ir pieejamas praktiskas opcijas, kas ļauj ātri pāriet uz attiecīgajiem dokumenta punktiem.
Visbeidzot, ja vēlaties iziet no salīdzināšanas režīma, varat vienkārši noklikšķināt uz "Aizvērt". Tā jūs atgriezīs atpakaļ parastajā Acrobat dokumenta skatā.
Kopsavilkums
Dokumentu salīdzināšana programmā Adobe Acrobat DC ir vērtīga funkcija, kas padara procesus efektīvus. Ar dažiem klikšķiem varat atpazīt un pārvaldīt svarīgas izmaiņas un anotācijas dokumentos.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā salīdzināt dokumentus programmā Adobe Acrobat DC?Atveriet programmu Adobe Acrobat DC, atveriet sadaļu "Rīki" un izvēlieties "Failu salīdzināšana".
Vai es varu salīdzināt tikai tekstu?Jā, jūs varat izvēlēties, vai vēlaties salīdzināt tikai tekstu vai arī izkārtojuma izmaiņas.
Ko darīt, ja nevaru atrast salīdzināšanas funkciju?Pārliecinieties, ka esat DC versijā, un izvēlnē "Rīki" dodieties uz "Salīdzināt failus".
Vai salīdzināšanai ir īsceļu opcijas? Jā, salīdzināšanas opciju var izsaukt arī tieši, izmantojot īsceļu komandas.
