Vai esat ieskenējis papīra dokumentu un tagad vēlaties to rediģēt vai nodrošināt meklēšanas iespēju? Ar Adobe Acrobat nav problēmu! Šajā pamācībā soli pa solim uzzināsiet, kā pārvērst skenētus dokumentus rediģējamos un meklējamos PDF failos - bez lielām pūlēm.
Galvenie secinājumi
- Izmantojot Acrobat, varat viegli pārvērst skenētus dokumentus meklējamos un rediģējamos PDF failos.
- Augstas izšķirtspējas skenēšana (vismaz 300 dpi) uzlabo teksta atpazīšanu.
- Varat apstrādāt vairākus failus vienlaicīgi un aktivizēt teksta atpazīšanu.
Soli pa solim
1. Atveriet Acrobat un sāciet skenēšanu.
Atveriet Adobe Acrobat. Galvenajā izvēlnē varat izvēlēties "Visi rīki" vai izmantot meklēšanas funkciju, lai tieši sameklētu "Skenēšana". Noklikšķinot uz tās, varat sākt dokumenta skenēšanu.
2. Skenera iestatīšana
Ja ir pievienots skeneris, noklikšķiniet uz skenēšanas pogas. Atvērsies logs, kurā varat noteikt skenera iestatījumus. Varat izmantot vai nu noklusējuma iestatījumus, vai arī izvēlēties ierīces īpašos iestatījumus. Sāciet skenēšanas procesu, noklikšķinot uz "Skenēt".
3. Skenētā dokumenta apstrāde
Acrobat automātiski apstrādā skenēto dokumentu. Skenēšanas laikā varat redzēt, kā lapas tiek apstrādātas viena pēc otras.
4. Aktivizēt teksta atpazīšanu
Tiklīdz skenēšana ir pabeigta, varat nekavējoties izmantot skenēto tekstu kā rediģējamu tekstu. Noklikšķinot uz teksta ar peles labo pogu, jums ir iespēja to kopēt un ielīmēt teksta apstrādes programmā.
5. teksta atpazīšanas pārbaude
Ieteicams pārbaudīt automātiski atpazīto tekstu. Ja daži fragmenti nav atpazīti pareizi, varat izmantot funkciju "Labot tekstu", lai palīdzētu teksta atpazīšanai. Pārbaudiet atlasītos teksta fragmentus un izlabojiet visas kļūdas.
6. teksta atpazīšanas optimizēšana
Lai optimizētu teksta atpazīšanu, vienmēr vajadzētu skenēt ar lielāku izšķirtspēju. Iestatījums vismaz 300 dpi nodrošina, ka teksta atpazīšana var darboties precīzāk. Teksta atpazīšanas aktivizēšanai varat arī pievienot vairākus failus vienlaicīgi.
7. Meklēšana dokumentā
Meklēšanu dokumentā var sākt, izmantojot taustiņu kombināciju Control + F. Ievadiet meklēto vārdu, un Acrobat nekavējoties parādīs attiecīgās vietas jūsu dokumentā.
8. Papildu rediģēšanas iespējas
Izvēlnē Rediģēt ir pieejamas vairākas iespējas, piemēram, fontu pielāgošana vai meklējamo apgabalu izveide vairākās lapās. Pārliecinieties, ka visas lapas ir pielāgotas atbilstoši jūsu vajadzībām.
9. Dokumentu optimizēšana
Jūs varat vēl vairāk uzlabot sava dokumenta kvalitāti. Acrobat piedāvā funkciju automātiski optimizēt dokumentu, piemēram, piešķirot leņķī skenētām lapām taisnu izlīdzinājumu.
10 Vairāku lapu rediģēšana
Ja jums ir daudz lappušu, varat izvēlēties iespēju rediģēt visas lapas vienlaicīgi, kas ievērojami paātrina procesu.
11. Pabeigšana un saglabāšana
Kad esat rediģējis dokumentu, saglabājiet failu. Tagad jums ir izveidots PDF dokuments ar iespēju veikt meklēšanu un rediģēšanu, ko varat izmantot jebkurā laikā.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā, izmantojot Adobe Acrobat, pārvērst skenētus dokumentus meklējamos un rediģējamos PDF dokumentos. Precīza teksta atpazīšana un vienkāršas rediģēšanas iespējas padara darbu ar skenētiem dokumentiem efektīvu un ietaupa laiku.
