Strādājot ar sensitīvu informāciju , ir ļoti svarīgi to apstrādāt droši. Dažkārt ir nepieciešams dokumentā neatgriezeniski izdzēst noteiktus vārdus vai attēlus, lai nodrošinātu konfidencialitāti. Adobe Acrobat piedāvā efektīvu rīku PDF failu satura rediģēšanai. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā izmantot Acrobat, lai efektīvi rediģētu tekstu un attēlus gan atsevišķos dokumentos, gan vairākos dokumentos vienlaicīgi.
Galvenie secinājumi
- Acrobat ļauj efektīvi rediģēt tekstu un attēlus.
- Varat meklēt un rediģēt konkrētus vārdus, kā arī rediģēt veselas lapas vai vairākus dokumentus vienlaicīgi.
- Ir pieejamas rediģēšanas krāsu un marķieru pielāgošanas iespējas.
- Ir iespējas automatizēt procesus, lai ietaupītu laiku.
Soli pa solim
Lai rediģētu sensitīvu informāciju savos PDF dokumentos, izpildiet šīs vienkāršās darbības:
Atveriet Acrobat un izvēlieties rediģēšanas rīku
Vispirms atveriet Adobe Acrobat un meklēšanas joslā augšējā labajā pusē ievadiet "redact" (rediģēt). Programma parādīs pieejamās iespējas. Izvēlieties funkciju "Rediģēt tekstu un attēlus".
2. Iestatiet meklēšanas opcijas
Kad esat izvēlējies rediģēšanas funkciju, Acrobat piedāvā iespēju meklēt tieši tekstu. Varat norādīt, vai jāapstrādā pašreizējais dokuments vai visas mapes. Šeit iestatiet vēlamo meklēšanas kritēriju, piemēram, "Stefan Riedel", un noklikšķiniet uz "Meklēt un rediģēt tekstu".
3. Pārbaudiet un izceliet rezultātus
Tagad Akrobat parādīs atrastos rezultātus. Visi trāpījumi tiek parādīti sarakstā. Jūs varat atlasīt vēlamos rezultātus un nospiest pogu "Atzīmēt atlasītos rezultātus rediģēšanai".
4. Atlasīto apgabalu iesvītrošana melnā krāsā
Kad rezultāti ir atzīmēti, priekšskatījumā pārbaudiet, vai tiešām vēlaties tos rediģēt. Ja viss ir pareizi, nospiediet pogu "Apply" (Piemērot). Pēc tam Acrobat neatgriezeniski rediģēs atlasīto informāciju.
5. Saglabājiet dokumentu
Tagad jums tiks piedāvāts saglabāt dokumentu ar jaunu nosaukumu, lai nodrošinātu, ka sākotnējais fails paliek nemainīgs. Jums ir iespēja saglabāt failu ar jauno nosaukumu.
6 Vairāku lapu rediģēšana
Ja vēlaties rediģēt vairākas lapas, rediģēšanas rīkā varat norādīt lapu numurus. Piemēram, varat norādīt, ka rediģējamas no 1. līdz 5. lappusei. Šī funkcija palīdz ātrāk pārvietoties pa garākiem dokumentiem.
7. rediģēšanas iespēju pielāgošana
Rediģēšanas iestatījumos varat pielāgot, kā rediģēšanai būtu jāizskatās. Vai vēlaties izmantot konkrētu krāsu? Vai varbūt vēlaties, lai tiktu piemēroti pārklājošie teksti? Tas dod iespēju pielāgot rediģēšanas procesu atbilstoši jūsu vēlmēm.
8. ieteicams rediģēt mapes
Izcila funkcija ir iespēja veikt meklēšanu veselās mapēs. Varat izvēlēties, lai Acrobat skenē visus mapē esošos failus, meklējot konkrētas rakstības un rediģējot tos, tādējādi ietaupot daudz laika.
9. rediģēšanas procesa automatizācija
Lai optimizētu procesu, varat izveidot darbības programmā Acrobat. Piemēram, varat aktivizēt veco tēmu, lai pārvaldītu pielāgotās darbības. Noklikšķiniet uz "Rādīt visus rīkus" un atlasiet rediģēšanas iespējas, lai izveidotu darba plūsmu.
10. Pārskatiet un saglabājiet rezultātus
Pēc darbību izpildes izvēlētajos dokumentos jums tiks parādīts, kuri faili ir veiksmīgi apstrādāti. Atveriet failus un pārbaudiet, vai rediģēšana ir piemērota atbilstoši prasībām.
Kopsavilkums
Izmantojot iepriekš aprakstīto metodi, varat mērķtiecīgi un efektīvi rediģēt sensitīvu informāciju savos PDF dokumentos. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties rediģēt atsevišķus vārdus, veselas lapas vai vairākus dokumentus vienlaikus, Adobe Acrobat nodrošina nepieciešamos rīkus, lai to izdarītu ātri un droši. Pateicoties iespējai pielāgot rediģēšanas opcijas un automatizēt procesus, jūs esat labi sagatavots, lai nodrošinātu savu dokumentu konfidencialitāti.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā rediģēt tekstu Adobe Acrobat? Tekstu var rediģēt, izvēloties rediģēšanas rīku Adobe Acrobat, meklējot tekstu, kuru vēlaties rediģēt, un izceļot attiecīgās vietas.
Vai varu rediģēt arī attēlus? Jā, varat rediģēt arī attēlus, izpildot tos pašus soļus kā teksta rediģēšanai un rediģēšanas procesā atlasot attēlus.
Kā saglabāt izmaiņas pēc rediģēšanas? Pēc rediģēšanas jums tiks dota iespēja saglabāt izmaiņas ar jaunu faila nosaukumu vai pārrakstīt oriģinālu.
Vai ir iespējams rediģēt vairākus dokumentus vienlaicīgi? Jā, Adobe Acrobat programmā varat atlasīt veselas mapes ar dokumentiem un vienlaicīgi meklēt un rediģēt vajadzīgo saturu.
Vai rediģēšanas atzīmēm var izvēlēties dažādas krāsas?Jā, rediģēšanas opcijās var pielāgot rediģēšanas atzīmju krāsu un citas īpašības.
