Grafikas atzīmes
Acrobat piedāvā ne tikai piezīmju rīkus, bet arī tādus, kas paredzēti grafiskām atzīmēm. Tu vari tos atrast, pēc parādīšanas Komentāru joslas kategorijā Grafiskas atzīmes.
Šo rīku simboli Komentāru joslā jau parāda, kuras formas var uzzīmēt ar tiem. Pārvietojot peles kursoru pār simbolu, tiks parādīta arī īsa apraksts par atzīmēšanas rīku.
Augšējā rindā ir rīki, ar kuriem var izveidot slēgtas formas, piemēram, četrstūrus, līnijas, bultiņas un elipses.
Ar rīkiem apakšējā rindā varat veidot savas formas.
Ar Zīmēšanas zīmuli varat zīmēt brīvas formas (tā ir šāda, veicot to ar peles palīdzību, lai gan grafiskajā planšetē tas izdodas daudz labāk), un ar Dzēšgumiju labi blakus varat veikt labojumus tajā.
Grafiskās atzīmes varatk atzīmēt arī vēlāk ar Izvēles rīku. Tad tās iegūs pozīcijas rāmi, ko var pārvietot un skalot.
Veicot dubultklikšķi uz tām, tiks atvērts piezīmju logs, kurā varat ierakstīt komentāru par to.
Pēc piezīmes samazināšanas tā tiek pievienota formai kā mazs piezīmju simbols. Pārvietojot peles kursoru pār to, tiks parādīts komentārs.
Komentāru saraksta kārtošana un filtrēšana
Visas piezīmes un grafikas atzīmes ir saglabātas ne tikai lapā, bet arī Komentāru sarakstā. Lai nodrošinātu pilnīgu pārskatu, tajā tiek parādīts katrs izmantoto rīku (piemēram, Zīmēšanas zīme vai Teksta aizvietošana), autora vārds (kas ir ļoti noderīgi, ja iesaistīti vairāki dalībnieki), attiecīgā komentāra lappuse dokumentā un laika zīmogs.
Komentāru saraksta augšpusē ir lauks, kurā var ievadīt vārdu, pēc kura komentāri var tikt meklēti. Noslēgumā varat noklikšķināt uz mazā kārtošanas simbola, lai pielāgotu komentāru rādīšanas secību sarakstā.
Noklikšķinot uz neliela simbola labajā pusē, varat filtrēt komentārus arī pēc kritērijiem, piemēram, Veids (kas nozīmē dažādus komentāru un atzīmējumu rīkus), Pārbaudītājs un Stāvoklis, lai ātrāk iegūtu konkrētu pārskatu.
Komentārus eksportēt
Komentāru saraksta labajā augšējā stūrī ir neliela Opciju poga.. Noklikšķinot uz tās, tiek atvērta izvēlnes ar papildu komandām. Ar ierakstu Eksportēt visu datu datnē izveidojat FDF datni, kurā atrodas tikai pašreizējā dokumentā esošie komentāri un atzīmes. Šo datni varat izmantot, lai apmainītos ar komentāriem ar citiem lietotājiem, ja pilnīga dokumenta nosūtīšana – piemēram, datu apjoma dēļ – ir pārāk neērta.
Saņēmējs savā neapzīmētajā dokumentā var importēt šo datni tāpat, tādot visa komentāru informācija tam būs pieejama.
Ja PDF pamata dokumentam ir Word datne, tad ar funkciju Eksportēt uz Word Acrobat piedāvā ievērojami paplašinātu sadarbību arvien atdalošanās režīmu. Tādējādi PDF veiktie korektūri var tikt importēti un ņemti vērā Word datnē, nevis katru reizi manuāli jāveic.
Lai to izdarītu, Opciju izvēlnē Komentāru sarakstā noklikšķiniet uz Eksportēt uz Word.
Tad tiks atvērts logs ar norādēm par komentāru importēšanu no PDF uz Word datni.
Pēc noklikšķināšanas uz Labi Word atver importa dialoglodziņu. Šeit, izmantojot poga Pārlūkot, vispirms atrodat Word avotdatni. (Ja tā atrodas tajā pašā mapē kā PDF datne, tā jau ir ierakstīta laukā Word datne komentāru importam.)
Sadaļā Izvēlieties importējamo komentāru tipu varat izveidot filtru, ja nepieciešams, par importējamo komentāru veidiem. Pēc tam noklikšķiniet uz Turpināt.
Tad Word avotdatne tiks atvērta, un komentāri tiks importēti. Tie atkal parādīsies pa labi esošajā joslā un ar punktētām līnijām norādīs attiecīgās vietas tekstā. Pārklājotā logā tiks norādīts veiksmīgs imports un tiks rādīta kopsavilkums.
Lai pieņemtu labojumus, ko veikuši Acrobat, tagad noklikšķiniet uz Integrēt teksta izmaiņas.
Tagad programma pāriet uz pirmo labojumu vietu un jaunos dialoglogus varat pieņemt, noklikšķinot uz Pielietot.
Ja vēlaties pārbaudīt labojumus viens pa vienam, klikšķiniet uz Turpināt un pēc tam uz Pielietot vai Atsaukt. Ja atzīmējat lodziņu Automātiski turpināt, tad Word pats sarunā pārvietosieties uz nākamo komentāru vietu.
Ja esat pārliecināts, ka visi labojumu priekšlikumi jāievieš, klikšķiniet uz Pārējais pielietot. Pēc apstiprinājuma drošības paziņojums visas korekcijas tiks pieņemtas uzreiz.
Atzīmes un komentāri PDF failā, kas neizraisa teksta labojumus, nevar tieši pārkopēt Word failā. Tie paliek redzami "Word" pārskatīšanas joslas, lai tos varētu rediģēt manuāli.
Izveidot komentāru kopsavilkumu
Ļoti svarīgi, Patīkams izzinojums, Izcili panākumi Tuvumā no dabas, Looduse lähedal Izveidojot papildus komentārus katrai sadaļai dokumentā, noklikšķini uz Parametru izvēlne izvēlnē Komentāru saraksts uz ierakstu Izveidot komentāru kopsavilkumu.
Šajā atveramajā logā varēsi mainīt dažādus parametrus, piemēram, kopēto vai atdalīto izvades failu un komentāru, formātu, fontu izmēru un krāsu.
Pēc klikšķa uz Izveidot komentāru kopsavilkumu …
… tas atveras iepriekš definētajā formā kā jauns, neatkarīgs PDF dokuments un var tikt izdrukāts, ja nepieciešams.
