Vai ir nepieciešama projektu vadība? Visaptverošs kontrolsaraksts

Pirms jauna uzdevuma vai projekta uzsākšanas bieži tiek uzdots jautājums, vai ir nepieciešama projektu vadība. Pastāv daudzi maldīgi priekšstati par to, kas ir projekts un kad projektu vadība patiešām ir nepieciešama. Šajā tekstā uzzināsiet par praktisku kontrolsarakstu, kas palīdzēs jums novērtēt projektu vadības nepieciešamību. Informācija ir ņemta no video pamācības, un tā ir veidota tā, lai sniegtu jums skaidru pārskatu.

Galvenie secinājumi

• Ne katram projektam ir nepieciešamas padziļinātas projektu vadības zināšanas.
• Kontrolsaraksts var palīdzēt jums noteikt, vai projektu vadība ir būtiska jūsu uzdevumam.
• Apsveriet daudzus faktorus, piemēram, sarežģītību, resursus un nepieciešamību regulāri rīkot sanāksmes.

Soli pa solim

Sāksim ar dažādiem aspektiem, kas jums jāņem vērā, lai noskaidrotu, vai projekta vadība ir nepieciešama jūsu konkrētajam uzdevumam. Šajā kontrolsarakstā iekļauti desmit punkti, kas palīdzēs jums pieņemt pamatotu lēmumu.

1. Vai uzdevums jums ir jauns?

Pirmkārt, jums jāapsver, vai uzdevums ir jauns un nepazīstams. Ja tas tā ir, tad, iespējams, ir lietderīgi iesaistīties projektu vadībā. Jauns projekts bieži vien prasa plānošanu un koordināciju, ko jūs, iespējams, nevarēsiet izdarīt uzreiz. Rūpīgi pārbaudiet, vai varat atzīmēt šo punktu.

2 Vai uzdevums ir sarežģīts vai inovatīvs?

Tas attiecas uz to, vai runa ir par jauna produkta izstrādi vai sarežģītu uzdevumu. Vai uzdevums ir liels un neskaidrs? Sarežģītiem projektiem parasti nepieciešama plašāka plānošana un organizācija. Ja uz šo kritēriju varat atbildēt apstiprinoši, pievienojiet to savam pārbaudes sarakstam.

3. Vai projektā ir iesaistīti dažādi departamenti?

Ja projektā ir iesaistītas vairākas nodaļas, iespējams, ir nepieciešama projekta vadība. Ja projektā ir iesaistīti dažādi komandas locekļi un disciplīnas, ļoti svarīga ir skaidra saziņa un organizācija. Apsveriet, vai jums vajadzētu atzīmēt šo lodziņu.

4. Vai projektā ir iesaistīti ārēji cilvēki?

Apsveriet, vai jūsu projektā tiks iesaistīti ārējie darbinieki vai pakalpojumu sniedzēji. Piemēram, ja projektā iesaistāt grafikas dizaineri, būs jāveic noteikti koordinācijas uzdevumi. Tas arī liecina par projekta vadības nepieciešamību.

5. Vai ir nepieciešamas regulāras sanāksmes?

Vai jūsu komandas locekļi ir uzticīgi projekta saturam un vai viņiem ir nepieciešama regulāra atjaunināšana un sanāksmes? Ikdienas uzdevumu veikšanai šādas sanāksmes nav nepieciešamas, bet, ja jūsu uzdevums ir sarežģītāks vai tajā ir iesaistītas vairākas ieinteresētās puses, ir jāplāno regulāras sanāksmes.

6. Vai uzdevums ir jāuzrauga?

Viens no būtiskākajiem jautājumiem ir, vai uzdevums ir jāuzrauga. Ja neviens neuzņemas atbildību par izstrādes gaitu vai progresu, projekts, iespējams, aizņems daudz laika un būs neefektīvs. Ja šis punkts ir piemērojams, jums arī jāatzīmē šis lodziņš.

7. Vai uzdevums prasa ilgāku laiku un vai tam ir nepieciešama komanda?

Ja uzdevuma ilgums ir noteikts ilgākam laika periodam, iespējams, ir izdevīgi izveidot komandu. Īsiem uzdevumiem, kurus var izpildīt vienas dienas laikā, nav nepieciešama plaša projekta vadība. Tomēr ilgāka termiņa projektos dažādu aspektu koordinēšana ir būtiska.

8. Vai projekts ir saistīts ar augstu finansiālo risku?

Vai projekts uzņēmumam ir ekonomiski nozīmīgs? Augsts finansiālais risks var būt svarīgs signāls, ka ir jāizmanto projektu vadība. Šajā gadījumā rūpīgi jāapsver, vai resursu un budžeta apsaimniekošana būtu jāuzrauga projekta vadītājam.

9. Vai projekts veicina konkurētspējas priekšrocības?

Ja projekts kalpo uzņēmuma konkurētspējas stiprināšanai, šeit var būt vērts pievērst īpašu uzmanību projekta vadībai. Projekta vadītājs varētu palīdzēt izstrādāt stratēģijas, kas ļauj uzņēmumam iegūt priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem.

10. Cik punktus esat atzīmējuši?

Visbeidzot, ir svarīgi aplūkot, uz cik daudziem no punktiem jūs varējāt atbildēt apstiprinoši attiecībā uz savu projektu. Jo vairāk kritēriju piemēro, jo lielāka varbūtība, ka jums būs nepieciešama projekta vadība. Šis pārskats palīdzēs jums labāk izlemt, vai un cik lielā mērā ir nepieciešama projektu vadība.

Kopsavilkums

Projekta vadības nepieciešamības noteikšana ir būtisks solis pirms jauna uzdevuma uzsākšanas. Šis kontrolsaraksts sniedz jums noderīgu ievirzi. Jo vairāk punktu ir piemērojami, jo vairāk jums vajadzētu iepazīties ar dažādām projektu vadības metodēm.