Komandas sastāvs projektu vadībā - izpratne par pamatiem

Projekta komandai ir izšķiroša nozīme projekta panākumu nodrošināšanā. Pareizs komandas sastāvs var noteikt, vai mērķi tiks sasniegti efektīvi, vai arī projekts var ciest neveiksmi. Jums jāapzinās, kādi faktori ir svarīgi projekta komandas izvēlē un organizēšanā. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā veiksmīgi nokomplektēt projekta komandu un kādi elementi jums jāņem vērā.

Galvenie secinājumi

• Projekta komandā jābūt no 2 līdz 15 dalībniekiem, lai gan parasti efektīvākas ir mazākas komandas.
• Izvēloties komandas locekļus, ļoti svarīgas ir zināšanas un prasmes strādāt komandā.
• Vienmēr jākoncentrējas uz mērķi un klienta vajadzībām.

Soli pa solim, kā veidot komandu projektu vadībā

1. solis: noteikt komandas lielumu

Pirms sākat veidot komandu, ir svarīgi noteikt atbilstošu komandas lielumu. Ideālā gadījumā projekta komandā vajadzētu būt no 2 līdz 15 dalībniekiem. Teorētiski nav noteikta maksimālā robeža, taču prakse rāda, ka komandas, kurās ir vairāk nekā 15 darbinieku, bieži vien ir grūti vadāmas.

Jo mazāka ir komanda, jo vieglāk ir veicināt saziņu un uzturēt pārskatu. Mazākas komandas ir elastīgākas un var ātrāk pieņemt lēmumus, kas ir īpaši izdevīgi projekta kritiskajos posmos.

posms: Mazo un lielo komandu priekšrocības un trūkumi

Jums jāizvērtē komandas lieluma priekšrocības un trūkumi. Mazākas komandas nodrošina labāku vadāmību un ātrāku koordinācijas procesu. Saziņa nelielā komandā ir tiešāka, kas padara darbu pie projektiem efektīvāku.

Tomēr liela lielāku komandu priekšrocība ir tā, ka tās piedāvā lielāku ideju un viedokļu daudzveidību. Jūsu priekšrocība ir tā, ka jūs varat izmantot daudzus radošus prātus, kas bieži var novest pie inovatīvākiem risinājumiem. Tomēr, jo vairāk dalībnieku ir iesaistīti, jo grūtāk var būt panākt vienotību kopīgam mērķim.

3. solis: pareizo dalībnieku atlase

Nākamais būtiskais solis ir komandas locekļu atlase. Jums ir jāpārliecinās, ka katram komandas loceklim ir nepieciešamās zināšanas un ka viņš labi iederas komandā. Pārliecinieties, ka izvēlētie cilvēki ir ne tikai tehniski prasmīgi, bet arī ar uz komandu orientētām īpašībām.

Nav jēgas pieņemt komandā cilvēku, kuram ir teicamas tehniskās zināšanas, bet kuram ir grūtības strādāt komandā. Šāda persona var radīt pretēju rezultātu komandas vidē. Apsveriet, vai šī persona var labāk strādāt patstāvīgi vai piedāvāt ārējas zināšanas.

Solis Nr. 4: Koncentrējieties uz klientu un projekta mērķi

Projekta komandā uzmanības centrā vienmēr jābūt klientam un viņa vajadzībām. Pārliecinieties, ka visi komandas locekļi saprot, ka projekta mērķis nav personīgās vēlmes, bet gan klienta prasību izpilde.

Darbinieku apmierinātība ir svarīga, lai radītu pozitīvu darba vidi, taču tā vienmēr jāskata projekta panākumu un klienta apmierinātības gaismā. Efektīva projektu vadība ņem vērā šo līdzsvaru un nodrošina, ka klienta vajadzības vienmēr ir uzmanības centrā.

posms: nepārtraukta pārskatīšana un pielāgošana

Kad komanda ir izveidota, regulāri jāveic pārskatīšana un korekcijas. Pievērsiet uzmanību tam, vai dinamika komandā attīstās pozitīvi vai negatīvi un vai visi tās locekļi aktīvi iesaistās projekta īstenošanā. Ja nepieciešams, jāveic korekcijas, lai optimizētu komandas darbību.

Apkopojums

Lai izveidotu efektīvu projekta komandu, rūpīgi jāapsver komandas lielums, tās locekļi un viņu prasmes. Lai projekts būtu veiksmīgs, ir svarīgi koncentrēties uz klientu un pastāvīgi pārskatīt komandas dinamiku.