Spēja reģistrēt un analizēt sarežģītus projekta parametrus situācijas analīzē ir viena no projektu vadības pamatprasmēm. Šeit es jums parādīšu, kā jūs varat izveidot situācijas analīzi kompaktā, tikai piecu minūšu ilgā apstrādes laikā. Svarīga sastāvdaļa ir ne tikai pati analīze, bet arī spēja formulēt atbilstošus jautājumus, kas jums un jūsu komandai palīdz novērtēt iespējas un riskus.
Galvenie secinājumi
- Situācijas analīze ir ļoti svarīga, lai gūtu pārskatu par projektu.
- Formulējiet mērķtiecīgus jautājumus, lai iegūtu informāciju no savas komandas.
- Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams tikai īss laika posms.
Soli pa solim
Uzdevuma izpratne
Pirmkārt, jums ir jāsaprot situācijas analīzes nozīme un mērķi. Šīs analīzes mērķis ir iegūt skaidru pārskatu par jūsu projektu. Jums jāanalizē dažādi projekta aspekti: Iespējas, riskus, veiksmes faktorus, kā arī saskarnes ar citiem projektiem. Pie šīs analīzes jūs strādāsiet kopā ar savu komandu, un jūsu uzdevums nav atrast visas atbildes vienatnē.
Analizējiet galvenos punktus
Koncentrējieties uz situācijas analīzes galvenajiem punktiem: esošās situācijas analīzi, iespējām, riskiem, veiksmes faktoriem un saskarnēm. Katrs no šiem elementiem palīdz izveidot visaptverošu priekšstatu par jūsu projektu. Sastādiet to punktu sarakstu, kurus vēlaties analizēt kopā ar savu komandu.
Formulējiet jautājumus
Tā kā uzdevums galvenokārt ir īsā laikā formulēt jautājumus, jums jāpārliecinās, ka tie ir precīzi un mērķtiecīgi. Padomājiet, kuri jautājumi var stimulēt jūsu komandu iegūt atbilstošu informāciju. Jo skaidrāki un konkrētāki būs jūsu jautājumi, jo vērtīgākas būs atbildes.
Veiciniet komandas sadarbību
Organizējiet īsu komandas sanāksmi vai izmantojiet digitālos rīkus, lai iepazīstinātu ar saviem jautājumiem. Aiciniet komandas locekļus sniegt idejas un ieteikumus apkopotajiem jautājumiem. Ir svarīgi, lai ikviens aktīvi piedalītos šajā procesā, lai iegūtu pēc iespējas plašāku perspektīvu.
Apkopot un analizēt atbildes
Kad esat apkopojis atbildes uz formulētajiem jautājumiem no savas komandas, analizējiet iegūto informāciju. Noteikti klasificējiet dažādās iespējas un riskus un identificējiet visas kopīgās tēmas vai tendences. Tas palīdzēs jums skaidrāk definēt nākamos soļus jūsu projektā.
Situācijas analīzes izveide
Tagad varat sākt apkopoto informāciju pārvērst oficiālā situācijas analīzē. Atcerieties, ka tai nav jābūt pilnīgai analīzei, bet tikai pārskatam, kas balstīts uz jūsu uzdotajiem jautājumiem un saņemtajām atbildēm. Lai rezultāti būtu skaidri un kodolīgi, lai tos būtu viegli saprast.
Apkopojums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kas ir situācijas analīze projektu vadībā, kādi galvenie punkti ir svarīgi un kā tos efektīvi izstrādāt kopā ar komandu. Uzdodot pareizos jautājumus un strādājot kopā, jūs iegūsiet vērtīgu informāciju, kas palīdzēs jums plānot nākamos projekta soļus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāds ir situācijas analīzes mērķis?Mērķis ir iegūt skaidru pārskatu par projektu un noteikt iespējas un riskus.
Cik ilgs laiks nepieciešams situācijas analīzes sagatavošanai? Mēs iesakām šim uzdevumam veltīt aptuveni piecas minūtes.
Kā es varu rosināt savu komandu iesaistīties? Jūs varat rosināt komandas iesaistīšanos, uzdodot mērķtiecīgus jautājumus un rīkojot komandas sanāksmes.
