Veiksmīga komandas atlase projektu vadībā

Projekta panākumi ir atkarīgi ne tikai no idejas, budžeta vai stratēģijas, bet galvenokārt no komandas, kas īsteno vīziju. Pareizas komandas izveide ir viens no galvenajiem projekta vadītāja uzdevumiem. Efektīva komanda sastāv no dalībniekiem ar savstarpēji papildinošām prasmēm un augstu motivāciju. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā izvēlēties pareizos projekta komandas dalībniekus un kādas kompetences ir izšķirošas. Izmantojot skaidri strukturētu kontrolsarakstu, jūs varat konkrēti novērtēt komandas locekļu stiprās un vājās puses un tādējādi likt pamatus veiksmīgam projektam.

Galvenie secinājumi

• Komandas locekļu atlases pamatā jābūt pamatotam profesionālo un personīgo kompetenču novērtējumam.
• Kontrolsaraksts palīdz noteikt skaidrus kritērijus komandas locekļu atlasei un novērtēšanai.
• Gan metodoloģiskās, gan personīgās prasmes ir ļoti svarīgas veiksmīgam komandas darbam.

Soli pa solim komandas atlases rokasgrāmata

1. solis: definēt prasības projekta komandas locekļiem

Pirms sākat komandas locekļu atlasi, skaidri jādefinē konkrētās prasības projektam. Kādas zināšanas ir nepieciešamas? Kādas lomas projektā ir jāaizpilda? Šeit ir noderīgi izveidot nepieciešamo prasmju un pieredzes sarakstu.

2. solis: analizējiet potenciālo komandas locekļu prasmes.

Kad esat definējis prasības, varat analizēt potenciālo komandas dalībnieku prasmes. Jums jāpievērš uzmanība gan tehniskajām, gan metodoloģiskajām prasmēm. Vai persona pārzina projekta konkrētos uzdevumus? Vai viņi jau ir guvuši pieredzi līdzīgos projektos?

3. solis: ņemiet vērā personīgās prasmes

Tehniskās zināšanas ir ļoti svarīgas, taču personīgās prasmes ir ļoti svarīgas. Pievērsiet uzmanību tam, vai jūsu komandas locekļi spēj strādāt patstāvīgi, risināt problēmas un uzņemties atbildību. Vai cilvēks ir komandas spēlētājs un vēlas strādāt kopā? Šīm īpašībām ir izšķiroša nozīme komandas dinamikā.

4. solis: Izveidojiet novērtējuma sarakstu

Izmantojiet iegūto informāciju, lai izveidotu komandas locekļu novērtējuma sarakstu. Aizpildiet katra cilvēka vārdu un uzvārdu un novērtējiet viņa prasmes ar vērtējumu no A līdz F, kur A ir ļoti labi un F - slikti. Šis saraksts regulāri jāatjaunina, lai gūtu pārskatu par komandas locekļu attīstību.

posms: Vidējais rādītājs un individuāli novērojumi

Lai atlasītu labākos kandidātus, varat vidēji iegūtos vērtējumus. Tomēr pievērsiet uzmanību individuālajām stiprajām un vājajām pusēm. Iespējams, kāds ir analītiski spēcīgs, bet viņam ir grūtības izklāstīt savas idejas. Šādā gadījumā ir lietderīgi plānot mērķtiecīgus atbalsta pasākumus, lai optimizētu komandas sniegumu.

Solis Nr. 6: Veiciniet komandas locekļu attīstību

Darbs nebeidzas līdz ar komandas locekļu atlasi. Jums ir aktīvi jāstrādā, lai veicinātu komandas locekļu prasmes. Izvirziet individuālus attīstības mērķus un atbalstiet darbiniekus, lai viņi attīstītu savas prasmes vājās jomās. Tas ne tikai stiprina komandu, bet arī motivē indivīdus personīgi.

7. solis: atgriezeniskā saite un korekcijas

Regulāra atgriezeniskā saite ir ļoti svarīga, lai komandas locekļus noturētu uz pareizā ceļa. Organizējiet atgriezeniskās saites sesijas, lai uzklausītu komandas locekļu pieredzi un mudinātu viņus paust savas bažas. Dažkārt var būt nepieciešams arī koriģēt komandas sastāvu, ja daži cilvēki nestrādā tik labi, kā vajadzētu.

Apkopojums

Apkopojot var secināt, ka, izvēloties komandu, varat izmantot strukturētu kontrolsarakstu un mērķtiecīgu novērtējumu, lai pieņemtu vērtīgus lēmumus. Pievērsiet uzmanību gan profesionālajām, gan personīgajām kompetencēm, lai izveidotu augsti motivētu un spējīgu komandu. Atcerieties, ka tālāka komandas pilnveide un regulāra atgriezeniskā saite ir izšķiroša jūsu projekta panākumu nodrošināšanai.