Veiksmīgam komandas darbam ir izšķiroša nozīme projekta panākumu nodrošināšanā. Tāpēc galvenais uzdevums ir pareizi novērtēt savus komandas locekļus. Tas ļauj jums noteikt viņu stiprās un vājās puses un attiecīgi sadalīt lomas. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā fiksēt un klasificēt dažādas komandas locekļu īpašības, lai sasniegtu optimālus rezultātus. Iegremdēsimies uzreiz galvenajās atziņās, pirms soli pa solim izstaigāsim novērtēšanas procesu.
Galvenās atziņas
Lai efektīvi novērtētu komandas locekļus, jums jāņem vērā šādi četri aspekti:
- Kā persona mijiedarbojas ar citiem?
- Kā persona vāc informāciju?
- Kā persona pieņem lēmumus?
- Kā persona organizē savu darbu?
Ir arī piecas dažādas kategorijas, kurās varat iedalīt komandas locekļus: Konsultanti, Radošie darbinieki, Pārdevēji, Īstenotāji un Uzraugi.
Soli pa solim
1. Analizējiet, kā jūs mijiedarbojaties ar citiem cilvēkiem
Pirmkārt, jums jāanalizē jūsu komandas locekļu sociālās prasmes. Pievērsiet uzmanību tam, kā viņi sazinās un mijiedarbojas ar citiem. Vai viņi ir atturīgāki, vai arī viņi mutuļo ar idejām? Novērojumi sanāksmēs vai kopīgi strādājot pie projekta var sniegt jums vērtīgus pavedienus.
2 Izpratne par to, kā komandas locekļi vāc informāciju
Vēl viens svarīgs aspekts ir tas, kā jūsu komandas locekļi iegūst informāciju. Tas ietver atpazīšanu, vai viņi paši veic izpēti, vāc informāciju sarunās vai izmanto labu literatūru. Šī prasme ir ļoti svarīga, jo tā var būtiski ietekmēt lēmumu pieņemšanas procesu efektivitāti.
3. analizēt lēmumu pieņemšanu
Kā jūsu komandas locekļi pieņem lēmumus? Šeit jums jāpievērš uzmanība tam, vai viņi rīkojas intuitīvi vai domā vairāk analītiski. Daži cilvēki mēdz sekot instinktiem, bet citi veic pārdomātu riska novērtējumu. Izpratne par šiem lēmumu pieņemšanas procesiem palīdzēs jums zināt, kā vislabāk izmantot viņu ieguldījumu.
4. Novērojiet darba organizāciju
Aplūkojiet, kā strādā katrs komandas loceklis. Kā izskatās viņu darba vieta? Kā viņi organizē savu laiku? Vai viņu darba veids ir strukturēts vai drīzāk haotisks? Rūpīgāka šo aspektu aplūkošana palīdzēs jums labāk novērtēt viņu darba veidu.
5. piešķiriet komandas locekļiem norādes.
Tagad ir pienācis laiks apkopot savus novērojumus un iedalīt katru komandas locekli vienā no piecām kategorijām: Konsultants, Radošais, Pārdevējs, Īstenotājs vai Uzraugs. Atcerieties, ka viens komandas loceklis var piederēt vairāk nekā vienai kategorijai. Piemēram, radošais vadītājs var būt arī pārdevējs.
6 Analizējiet komandas struktūru un līdzsvaru
Kad esat sadalījis komandas locekļus kategorijās, aplūkojiet komandas kopējo struktūru. Vai jums ir labs kategoriju līdzsvars? Ir svarīgi, lai komandā būtu pārstāvētas visas nepieciešamās prasmes. Ja jums trūkst noteiktu veidu, esiet atvērti ārējam atbalstam.
7 Nodrošiniet optimālu uzdevumu sadalījumu
Pārliecinieties, ka komandas locekļiem ir piešķirtas pareizās lomas atbilstoši viņu stiprajām pusēm un prasmēm. Piemēram, nebūtu lietderīgi uzticēt procesu ieviešanu radošam prātam, ja viņš par tiem zina maz. Tā vietā izmantojiet komandas locekļu stiprās puses, lai maksimāli palielinātu projekta panākumus.
8 Nepārtraukta novērtēšana un pielāgošana
Komandas locekļu novērtēšana nav vienreizējs process. Regulāri pārskatiet viņu lomas un komandas dinamiku. Atkarībā no projekta progresa var būt nepieciešamas korekcijas. Tāpēc ir svarīgi būt atvērtam pārmaiņām.
Kopsavilkums
Pareiza komandas locekļu novērtēšana ir būtisks jūsu projekta veiksmes faktors. Analizējiet viņu sociālās prasmes, veidu, kā viņi vāc informāciju, kā viņi pieņem lēmumus un kā organizē savu darbu. Sadaliet komandas locekļus kategorijās atbilstoši viņu stiprajām pusēm un pielāgojiet uzdevumu sadalījumu, lai sasniegtu optimālus rezultātus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu zināt, vai kādu komandas locekli varu klasificēt kā konsultantu? Konsultantam parasti ir plašas zināšanas un pieredze konkrētā jomā, un viņš komandai sniedz atbalstu no malas.
Vai ir grūti atrast radošus cilvēkus? Radošus cilvēkus bieži vien ir viegli atpazīt, jo viņi nes inovatīvas idejas un bieži vien optimistiski raugās nākotnē.
Ko darīt, ja mana komanda nav līdzsvarota? Ja komanda nav līdzsvarota, jums jāapsver iespēja pievienot ārēju atbalstu vai pielāgot lomas komandā.
Cik bieži jāpārskata komandas struktūra?Ir lietderīgi regulāri novērtēt komandas struktūru, piemēram, pēc svarīgiem projekta posmiem vai atskaites punktiem, lai veiktu korekcijas.
Vai komandas dalībnieks var piederēt vairāk nekā vienai kategorijai? Jā, komandas dalībniekam var būt prasmes vairākās jomās, un tas attiecīgi jāiedala kategorijās.
