Projektu vadība ar Jira (rokasgrāmata)

Efektīvi pārvaldīt lietotāja stāstus neizpildīto darbu sarakstā

Visi pamācības video Projektu vadība ar Jira (pamācība)

Kā projekta vadītājs vai komandas dalībnieks bieži nonākat uzdevumu un lietotāju stāstu džungļos. Šo procesu pārvaldība Jira sistēmā var būt izšķiroša jūsu projekta panākumiem. Šajā pamācībā jūs gūsiet visaptverošu ieskatu par to, kā jūs varat efektīvi izveidot un pārvaldīt lietotāju stāstus neizpildīto projektu sarakstā un integrēt tos sprintos.

Galvenās atziņas

  • Lietotāju stāsti ir Scrum procesa centrālie elementi, un tos izmanto strukturētai plānošanai.
  • Jūs varat izveidot un pielāgot lietotāja stāstus tieši backlog un ievietot tos sprintos.
  • Lietotāju stāstu šķirošana palīdz jums saglabāt pārskatu un noteikt prioritātes.

Soli pa solim

Izveidojiet lietotāja stāstus neizpildīto darbu žurnālā

Lai izveidotu jaunu lietotāja stāstu, vispirms dodieties uz arhīvu. Varat noklikšķināt uz "Izveidot uzdevumu" augšējā labajā stūrī. Nākamajā logā ievadiet lietotāja stāsta nosaukumu, piemēram, "Test". Lai saglabātu šo procesu, vienkārši nospiediet taustiņu Enter. Tagad esat izveidojis lietotāja stāstu savā backlog.

Efektīvi pārvaldīt lietotāja stāstus neizpildīto darbu sarakstā

Lietotāja stāstu pārvietošana uz sprintu

Kad esat izveidojis lietotāja stāstu, varat izlemt, vai vēlaties to pārvietot tieši uz sprintu. Turiet nospiestu kreiso peles taustiņu un velciet lietotāja stāstu uz augšu sprinta apgabalā. Kad sprints ir aktivizēts, šie uzdevumi automātiski tiek parādīti uz tāfeles. Tas nozīmē, ka jūs varat uzreiz sākt strādāt ar tiem.

Efektīvi pārvaldīt lietotāja stāstus neizpildīto darbu sarakstā

Lietotāja stāstu pārvaldīšana un šķirošana

Laba prakse ir sakārtot lietotāja stāstus loģiskā secībā. Velciet un nometiet lietotāja stāstus uz vēlamo pozīciju neizpildīto darbu sarakstā tā, lai svarīgākais lietotāja stāsts vienmēr būtu augšpusē. Tas ne tikai atvieglo pārskatu, bet arī nodrošina, ka jūs koncentrējaties uz uzdevumiem, kas pašlaik ir prioritārie.

Efektīvi pārvaldīt lietotāja stāstus neizpildīto darbu sarakstā

Lietotāja stāstu statusa pielāgošana

Katra lietotāja stāsta labajā pusē atradīsiet iespējas, lai mainītu uzdevumu statusu. Piemēram, varat atzīmēt lietotāja stāstu kā "Izstrādes stadijā". Pēc tam tas tiks pievienots atbilstošajai kategorijai "In progress" sprinta tāfelē. Tas ietaupa jūsu laiku un vienkāršo procesu.

Efektīvi pārvaldīt lietotāja stāstus neizpildīto darbu sarakstā

Lietotāja stāstu piešķiršana cilvēkiem

Lai skaidri definētu pienākumus, varat lietotāju stāstus tieši piešķirt kādai personai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz attiecīgā lauka blakus lietotāja stāstam un izvēlieties attiecīgo lietotāju. Tas veicina atbildību komandā un nodrošina, ka visi zina, kurš pie kura stāsta strādā.

Efektīvi pārvaldīt lietotāja stāstus neizpildīto darbu sarakstā

Izveidojiet attiecības starp lietotāju stāstiem un citiem procesiem

Izmantojiet iespēju saistīt procesus savā starpā. Lietotāja stāstiem varat piešķirt virsvadības procesus (epopejas) vai pakārtotos procesus (uzdevumus). Tas sniedz jums skaidru pārskatu par uzdevumu struktūru un ļauj labāk sekot līdzi.

Pievienot lietotāja stāstiem pakārtotos uzdevumus

Ja lietotāja stāstam nepieciešami vairāki pakārtotie soļi, varat izveidot pakārtotos uzdevumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz lietotāja stāsta un atlasiet iespēju pievienot apakšuzdevumus. Pēc tam ievadiet atsevišķus uzdevumus, kas nepieciešami, lai pabeigtu lietotāja stāstu. Tas ļauj jums sekot līdzi visiem nepieciešamajiem soļiem.

Efektīvi pārvaldīt lietotāja stāstus neizpildīto darbu sarakstā

Dokumentācijas un pielikumu pārvaldīšana

Jira ļauj pievienot pielikumus vai saites uz attiecīgajām vietnēm tieši lietotāja stāstam. Izmantojiet šo funkciju, lai sniegtu papildu informāciju, dizainus vai citus resursus, kas atbalsta lietotāja stāsta apstrādi.

Projekta iestatījumi un apraksts

Katram lietotāja stāstam varat piešķirt iepriekš definētu aprakstu, ko esat definējis projekta iestatījumos. Šādi apraksti ir noderīgi, lai izklāstītu lietotāja stāsta pamatprasības un mērķus. Pārliecinieties, ka šis apraksts ir jēgpilns, lai izvairītos no pārpratumiem.

Efektīvi pārvaldīt lietotāja stāstus neizpildīto darbu sarakstā

Pielāgojiet lietotāja stāstus sprintam

Kad esat radījis labākos darba apstākļus, ir pienācis laiks lietotāja stāstus reāli īstenot sprintā. Tagad jūs varat pievienot vai noņemt vairākus lietotāju stāstus no sprinta, vienkārši pārvietojot līniju, kas novilkta atpakaļplānā, un tādējādi pielāgojot prioritātes.

Efektīvi pārvaldīt lietotāja stāstus neizpildīto darbu sarakstā

Kopsavilkums

Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā efektīvi pārvaldīt lietotāju stāstus Jira backlogā un sagatavot tos sprintiem. No izveides līdz piešķiršanai un apakšuzdevumu pārvaldībai - jūs esat izgājuši visus soļus, lai mērķtiecīgi organizētu lietotāju stāstus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir lietotāja stāsti? Lietotāja stāsti apraksta produkta prasības no gala lietotāja perspektīvas.

Kā Jira izveidot lietotāja stāstu? Noklikšķiniet uz "Izveidot uzdevumu", ievadiet nosaukumu un saglabājiet to, nospiežot taustiņu Enter.

Vai es varu pārvietot lietotāja stāstus sprintos? Jā, tas ir iespējams, velkot un nometot lietotāja stāstu sprinta zonā.

Kā es varu mainīt lietotāja stāsta statusu?Noklikšķiniet uz lietotāja stāsta un izvēlieties vēlamo statusu, izmantojot labajā pusē esošās opcijas.

Kā lietotāja stāstam var pievienot apakšuzdevumus? Noklikšķiniet uz lietotāja stāsta un izvēlnē izvēlieties "Pievienot apakšuzdevumu", lai izveidotu apakšuzdevumus.