Darbs ar Jira un jo īpaši Scrum board ir ļoti svarīgs projektu vadītājiem, komandām un uzņēmumiem. Scrum tāfeles izmantošana var būt atšķirība starp haotisku projekta procesu un strukturētu, uz mērķi orientētu darba procesu. Šajā rokasgrāmatā es izskaidrošu pamatfunkcijas un darba metodes, kas nepieciešamas, lai efektīvi strādātu ar Jira un tās dēļiem.
Galvenās atziņas
- Izpratne par to, kā Jira darbojas Scrum tāfele un kā tā var palīdzēt jums organizēt darbu.
- Iepazīstieties ar dažādām tāfeles funkcijām, piemēram, sprinta pārvaldību un darba plūsmas automatizāciju.
- Izmantojiet filtrus un grupēšanas iespējas, lai efektīvi pārvaldītu lietotāju stāstus.
- Atklājiet labāko praksi lietotāju stāstu pārvaldībai, jo īpaši attiecībā uz nepabeigtiem uzdevumiem.
Soli pa solim
1. Piekļūstiet Scrum dēlim
Lai piekļūtu Scrum dēlim Jira programmā, dodieties uz projekta paneli. Šeit atradīsiet Scrum dēļa flīzes.
Kad esat uz tāfeles, varat redzēt dažādas kolonnas, kas atspoguļo dažādas jūsu projekta fāzes: "Darāmie", "Notiek" un "Gatavi".
2. Sprinta pārvaldība
Kad esat sagatavojis savu neizpildīto darbu sarakstu un ir sācies sprints, jūsu tāfele parāda, kuri uzdevumi ir jāizpilda pašreizējā sprintā.
Šeit jūs varat sekot līdzi uzdevumu izpildes gaitai un redzēt, kuri lietotāju stāsti jau ir uzsākti un kuri vēl nav pabeigti.
3. pārvietot uzdevumus
Būtiska darba ar Scrum tāfeli Jira programmā ir uzdevumu pārvietošana starp atsevišķām kolonnām. Jūs varat vienkārši pārvilkt un nomest lietotāja stāstu no "Darāmā" uz "Notiek", lai norādītu, ka esat sācis pie tā strādāt.
Tāfele tiek atjaunināta reāllaikā, lai visi komandas locekļi varētu uzreiz redzēt izmaiņas.
4. uzdevumu filtrēšana
Lai Scrum tāfeli pielāgotu savām vajadzībām, varat filtrēt uzdevumus. Piemēram, ja vēlaties redzēt tikai lietotāju stāstus no konkrētas epopejas, varat to izdarīt tāfeles augšpusē.
Tas palīdz jums sekot līdzi vissvarīgākajiem uzdevumiem, kas attiecas uz jūsu projektu.
5. Grupēšana pēc redaktora vai epic
Tāfele ļauj arī sagrupēt uzdevumus pēc dažādiem kritērijiem, kas palīdz labāk sadalīt darba slodzi.
Piemēram, jūs varat sakārtot lietotāju stāstus pēc uzdevuma saņēmēja, lai redzētu, kuram ir kādi uzdevumi.
6. sprinta progresa pārbaude
Cilnē "Ieskats" varat uzraudzīt sprinta progresu, izmantojot stāstu punktus.
Tas sniedz jums skaidru priekšstatu par to, cik punktu vēl ir jāpabeidz un vai jūs iekļaujaties grafikā.
7. lietotāju stāstu pabeigšana
Kad uzdevums ir veiksmīgi pabeigts, tas vienkārši tiek pārvietots uz tāfeles kolonnu "Gatavs".
Ir svarīgi regulāri atjaunināt aktuālos uzdevumus un to statusu, lai komanda būtu informēta par progresu.
8. sprinta pabeigšana
Tiklīdz visi sprinta lietotāju stāsti ir pabeigti, jūs varat pabeigt sprintu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz attiecīgās pogas uz tāfeles.
Atcerieties, ka pēc sprinta pabeigšanas varat pārskatīt visu sprinta atskaiti, lai analizētu progresu un dokumentētu gūto pieredzi.
9. Nepabeigto uzdevumu risināšana
Ja sprints beidzas, bet nav pabeigti visi uzdevumi, jums ir iespēja tos pārcelt uz nākamo sprintu vai atgriezt atpakaļ neizpildīto darbu sarakstā.
Sistēma to apstrādā automātiski, kas ievērojami vienkāršo darbu.
10. nākamā sprinta atsākšana
Jaunajam sprintam jūs varat vienkārši pievienot nolaidumus no neizpildīto uzdevumu saraksta un paņemt uzdevumus, kas vēl nav pabeigti. Tas ievērojami palielina jūsu komandas efektivitāti.
Lietotāja saskarne ļauj viegli un intuitīvi organizēt uzdevumus, lai jūs varētu ātri pāriet uz nākamo sprintu.
11. Komandas locekļu apmācība
Ir ļoti svarīgi iepazīstināt komandas locekļus ar Scrum dēli, lai ikviens varētu dot savu ieguldījumu.
Komandas locekļu pievienošana tāfelei nodrošina, ka viņi var redzēt un atjaunināt uzdevumus.
12. darbs ar apakšuzdevumiem
Pārliecinieties, ka visi apakšuzdevumi ir pabeigti pirms sprinta pabeigšanas.
Ir svarīgi saglabāt skaidru pārskatu, lai jūs varētu nodrošināt, ka netiek aizmirsti mazie uzdevumi.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs esat uzzinājuši visu, kas jums jāzina par darbu ar Scrum tāfeli Jira programmā. Tagad jūs zināt, kā sākt un pabeigt sprintus, pārvaldīt uzdevumus un efektīvi atbalstīt savu komandu. Izpratne par šīm funkcijām palīdzēs jums strukturēti un mērķtiecīgi strādāt pie saviem projektiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāda nozīme ir Scrum dēlim Jira? Scrum dēlis Jira palīdz komandām vizualizēt uzdevumu izpildes gaitu un optimizēt sadarbību.
Kā es varu pievienot komandas dalībniekus savai Jira tāfelei? Jūs varat pievienot komandas dalībniekus, izmantojot lietotāja administrēšanu savā projektā.
Vai es varu pielāgot Scrum tāfeli? Jā, Jira ļauj filtrēt un grupēt tāfeli atbilstoši jūsu vajadzībām.
Kas notiek ar nepabeigtajiem uzdevumiem sprinta beigās? Šie uzdevumi tiek atgriezti atpakaļ neizpildīto uzdevumu sarakstā vai automātiski pārcelti uz nākamo sprintu.
Kā efektīvi pārvaldīt apakšuzdevumus? Pārliecinieties, ka visi apakšuzdevumi ir pabeigti pirms sprinta pabeigšanas, lai nodrošinātu, ka nepaliek neatrisināti uzdevumi.
