Komandas locekļu uzaicināšana Jira sistēmā var būt veiksmīgas sadarbības atslēga projektos. Tas ļauj koordinēt darbu un nodrošināt, ka visi iesaistītie var efektīvi izpildīt savus uzdevumus. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā viegli pievienot komandas dalībniekus un pārvaldīt viņu lomas.
Galvenās atziņas
- Jūs varat uzaicināt komandas dalībniekus, izmantojot Jira lietotāja saskarni.
- Ir dažādas uzaicinājuma nosūtīšanas iespējas, tostarp pa e-pastu, Google, Slack vai Microsoft.
- Jira bezmaksas versijā lomas, ko varat piešķirt, ir ierobežotas, taču jūs varat viegli uzaicināt visus dalībniekus.
Soli pa solim
Vispirms atveriet savu Jira paneli un atrodiet augšējo navigācijas joslu. Šeit varat pārvietoties uz visiem izvēlnes elementiem, tostarp uz jomu, kurā varat pievienot komandas dalībniekus.
Lai pievienotu komandas locekli, noklikšķiniet uz izvēlnes punkta "Cilvēki". Tur jums ir iespēja uzaicināt jaunus darbiniekus.
Tagad redzēsiet uzaicinājuma nosūtīšanas iespējas. Jūs varat izvēlēties personu, izmantojot tās e-pasta adresi, Google, Slack vai Microsoft.
Kad esat izvēlējies komandas locekli, uz norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts uzaicinājums. Persona saņems paziņojumu par ielūgumu, ko tā varēs pieņemt, lai kļūtu par jūsu projekta daļu.
Pirms komandas dalībnieks var sākt darbu, viņam ir jāizveido konts. Tas ir nepieciešams, lai varētu aktīvi strādāt Jira.
Tagad mēs pievienojam personu, kas ir ļoti vienkāršs process. Atlasiet uzaicinājumu un nosūtiet to.
Nākamajā solī jaunajam dalībniekam varat arī piešķirt administratora lomas, ja nepieciešams. Tādējādi jūs varat kontrolēt, kādas tiesības personai ir jūsu projektā.
Svarīgi atzīmēt, ka Jira bezmaksas versijā nav iespējama lomu maiņa ne vairāk kā 10 lietotājiem. Tas nozīmē, ka visiem dalībniekiem ir vienādas tiesības un viņi var veikt izmaiņas.
Tomēr, ja jums ir liela grupa, ieteicams pārvaldīt šo lomu, lai izvairītos no iespējamām problēmām, piemēram, ja kāds netīšām izdzēš svarīgus datus.
Jaunais dalībnieks ir veiksmīgi pievienots. Varat to uzraudzīt projekta iestatījumos sadaļā "Piekļuve" un redzēt, kas ir iesaistīts projektā.
Jums ir arī iespēja filtrēt pēc konkrētiem cilvēkiem vai viņu lomām. Tas palīdz jums sekot līdzi savai komandai un nodrošināt, ka katram ir pareizā loma.
Šeit jūs varat redzēt dažādas lomas, kuras var piešķirt Jira: Administrators, Members un Viewers. Administratoriem ir plašas rediģēšanas tiesības, savukārt dalībnieki var aktīvi piedalīties, bet skatītāji var tikai apskatīt projektu, neveicot izmaiņas.
Lai gan bezmaksas versijā nav iespējams rediģēt lomas, tomēr ir viegli pārvaldīt visus iesaistītos un nodrošināt, lai visi komandas dalībnieki varētu efektīvi sadarboties.
Ar to tiek pabeigts īss pārskats par cilvēku pievienošanu Jira. Varat redzēt, ka process ir vienkāršs un lietotājam draudzīgs.
Kopsavilkums
Šeit jūs uzzinājāt, cik vienkārši ir uzaicināt komandas dalībniekus Jira. Tagad jūs zināt, kā pievienot jaunus dalībniekus, pārvaldīt viņu lomas un efektīvi nosūtīt uzaicinājumu. Jūs arī esat apzinājis, kādas ir atšķirības atļaujās starp bezmaksas un maksas versijām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu uzaicināt komandas dalībnieku Jira? Jūs varat uzaicināt komandas dalībniekus, izmantojot izvēlnes elementu "Cilvēki" un ievadot viņu e-pasta adresi.
Kādas platformas varu izmantot uzaicinājumam? Jūs varat nosūtīt uzaicinājumus, izmantojot e-pastu, Google, Slack vai Microsoft.
Vai es varu mainīt lomas bezmaksas versijā? Bezmaksas versijā lomas mainīt nevar; visiem lietotājiem ir vienādas pilnvaras.
Cik lietotāju var pievienot bezmaksas versijā? Jira bezmaksas versijā var pievienot līdz 10 lietotājiem.
Ko es varu darīt, lai sekotu līdzi dalībniekiem?Jūs varat izmantot projekta iestatījumus un filtrēt pēc personas vai lomas.
