Microsoft Project lietotāja saskarnes izpratne

Microsoft Project ir jaudīgs projektu pārvaldības rīks, kas palīdz efektīvi plānot un uzraudzīt projektus. Tomēr, pirms sākat plānot jaunu projektu, ir svarīgi labi pārzināt lietotāja saskarni. Microsoft Project lietotāja saskarne sākumā var šķist mazliet mulsinoša, taču tā piedāvā daudzas funkcijas, kas atvieglo projektu pārvaldību. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet visu, kas jums jāzina par lietotāja saskarni, tās elementiem un to, kā to izmantot pēc iespējas labāk.

Galvenie secinājumi

• Microsoft Project lietotāja saskarne ir līdzīga citiem Microsoft Office produktiem.
• Tajā ir dažādas cilnes un elementi, kas palīdz jums pārvaldīt izveidotos projektus.
• Īpašas funkcijas, piemēram, laika grafiks un Ganta diagramma, ir būtiski projektu pārvaldības elementi.

Pārskats par lietotāja saskarni

Pirmais solis, lai iepazītos ar Microsoft Project, ir programmatūras palaišana. Varat atvērt Microsoft Project no datora sākuma izvēlnes vai izmantot tīmekļa versiju. Tiklīdz atvērsiet programmu, parādīsies galvenais logs.

Ja jau esat strādājis ar citiem Office produktiem, piemēram, Word vai Excel, pamanīsiet, ka izkārtojums ir līdzīgs. Kreisajā pusē redzēsiet sākuma saskarni ar tādām opcijām kā "Jauns projekts" un "Atvērt". Šeit varat ielādēt esošos projektus, izveidot jaunus projektus vai pārvaldīt savu Microsoft kontu.

Apakšā atradīsiet iespēju nosūtīt atsauksmes, kas ir īpaši svarīgi, lai pastāvīgi uzlabotu programmatūru. Šeit ir atrodamas arī pamatiestatījumu opcijas, kuras sīkāk aplūkosim kādā no nākamajiem videoklipiem.

Galvenā izvēlne un cilnes

Lietotāja saskarnes augšdaļā var atrast dažādas cilnes, tostarp "Uzdevums", "Resursi", "Pārskats" un "Projekta skats". Šī uzdevumu josla ir galvenā programmatūras navigācijā. Ieteicams iepazīties ar šīm cilnēm, jo daudzi no turpmākajiem uzdevumiem tiks veikti, izmantojot šīs cilnes.

Noklusējuma skatā ir redzama cilne "Uzdevums". Šeit varat pievienot jaunus uzdevumus, iestatīt to ilgumu un ievadīt sīkāku informāciju par uzdevumiem. Šī uz cilnēm balstītā sistēma nodrošina ātru pāreju uz nepieciešamajām funkcijām.

Darbs ar laika grafiku un Ganta diagrammu

Ļoti noderīgs Microsoft Project elements ir laika līnija. To var atrast loga apakšējā daļā. Lai pielāgotu laika līnijas lielumu, varat izmantot peli, noklikšķinot uz atdalīšanas zonas starp uzdevumu sarakstu un laika līniju. Ja turat nospiestu kreiso peles pogu un velkat, varat pārvietot skatu uz augšu vai uz leju.

Laika līnija sniedz vizuālu pārskatu par atsevišķiem projekta posmiem un to ilgumu. Īpaši svarīgs elements ir Ganta diagramma, kas nodrošina projekta plāna grafisku attēlojumu. Ir svarīgi strādāt ar šiem rīkiem, lai uzraudzītu projekta progresu.

Citas noderīgas funkcijas

Papildus laika līnijai un Ganta diagrammai varat aktivizēt arī skata joslu, kas nodrošina vēl vienu veidu, kā pārslēgties starp dažādiem skatiem. Skatu josla ir īpaši noderīga, lai ātri pārvietotos starp laika līniju, tīklu vai Ganta diagrammu.

Varat arī pielāgot Ganta diagrammas izkārtojumu, izvēloties dažādas krāsas un stilus, lai labāk vizualizētu datus.

Secinājums: Sāciet strādāt ar Microsoft Project

Tagad esat guvuši labu izpratni par Microsoft Project lietotāja saskarni. Jums vajadzētu spēt sākt jaunu projektu, izmantot pamatfunkcijas un orientēties programmatūrā. Nākamajā solī mēs noteiksim pamatnosacījumus un sāksim darbu ar nelielu testa projektu.

Kopsavilkums

Jūs esat ieguvuši pārskatu par svarīgākajiem Microsoft Project lietotāja saskarnes aspektiem. Esam iepazinuši programmatūras struktūru, atklājuši tās galvenās funkcijas un iepazinušies ar noderīgiem rīkiem. Tagad jūs esat labi sagatavoti, lai efektīvi plānotu savus projektus.