Microsoft Project konteksta izvēlne ir neaizstājams rīks, kas ļauj strādāt efektīvāk. Vienkārši uzklikšķinot ar peles labo pogu uz dažādiem objektiem vai šūnām, jūs varat ātri piekļūt daudzām funkcijām, kas atbalsta jūsu projekta plānošanu. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot konteksta izvēlni, lai vienkāršotu darbu programmā MS Project.
Galvenie secinājumi
- Konteksta izvēlne ir pieejama, noklikšķinot ar peles labo pogu uz objektiem vai šūnām.
- Dažas funkcijas konteksta izvēlnē var būt aizkrāsotas ar pelēku krāsu, ja tās nav piemērojamas.
- Izvēloties procesus, konteksta izvēlnē var piekļūt paplašinātām funkcijām.
Soli pa solim
1. Piekļuve konteksta izvēlnei
Lai atvērtu konteksta izvēlni, projektā atlasiet konkrētu objektu. Pēc tam noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu. Šis solis ir ļoti svarīgs, jo izvēlnes funkcijas nav pieejamas bez iepriekšējas izvēles.
2. pamatfunkciju izmantošana
Kad esat atvēris konteksta izvēlni, jūs redzēsiet sarakstu ar dažādām darbībām, ko varat veikt. Tās ietver šūnas izgriešanu vai kopēšanu. Šīs funkcijas ir īpaši noderīgas, lai pārvietotu vai dublētu datus starp dažādām projekta daļām.
3. satura ielīmēšana
Ja esat kopējis vai izgriezis šūnas, varat tās ielīmēt atpakaļ vēlamajā vietā. Izmantojiet opcijas "Ielīmēt saturu" vai "Ielīmēt" atkarībā no tā, kura no tām vislabāk atbilst jūsu prasībām. Šīs opcijas ļauj dinamiski pielāgot projekta struktūru.
4 Darbs ar uzdevumiem
Svarīga konteksta izvēlnes funkcija ir uzdevumu funkcionalitāte. Kad atrodaties uzdevuma tuvumā un noklikšķināt uz tā ar peles labo taustiņu, jums ir pieejamas papildu opcijas. Tās ietver tādas funkcijas kā piezīmju pievienošana vai satura dzēšana.
5 Darbs ar pelēki atzīmētām opcijām
Var gadīties, ka dažas funkcijas konteksta izvēlnē tiek attēlotas pelēkā krāsā. Tas bieži notiek, ja esat izvēlējies šūnas, kurās nav satura, vai ja projektā nav uzdevumu. Ņemiet to vērā, lai izvairītos no pārpratumiem.
6. Konteksta izvēlnes izmantošanas priekšrocības
Kontekstuālā izvēlne ietaupa laiku un uzlabo jūsu darba plūsmu MS Project programmā. Tā vietā, lai pārvietotos pa lenti, varat tieši piekļūt nepieciešamajām funkcijām, tādējādi padarot darbu efektīvāku.
Kopsavilkums
Microsoft Project konteksta izvēlne piedāvā daudzas iespējas, lai labāk pārvaldītu jūsu projekta plānošanu. Izprotot šeit izskaidrotās funkcijas un iespējamos ierobežojumus, varat mērķtiecīgi un efektīvi izmantot izvēlni, lai palielinātu savu produktivitāti.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādas funkcijas piedāvā konteksta izvēlne? Konteksta izvēlne piedāvā tādas funkcijas kā šūnu izgriešana, kopēšana un ielīmēšana, kā arī uzdevumu iespējas.
Kāpēc dažas opcijas konteksta izvēlnē ir aizkrāsotas ar pelēku krāsu?Opcijas ir aizkrāsotas ar pelēku krāsu, ja tās nav piemērojamas, piemēram, ja ir atlasīta tukša šūna vai nav pieejamas nekādas darbības.
Kā piekļūt konteksta izvēlnei? Konteksta izvēlni var atvērt, uzklikšķinot ar peles labo pogu uz objekta vai šūnas.