Tālāk uzzināsiet, kā MS Project izveidot jaunu projektu. Šajā pamācībā soli pa solim aprakstīti visi būtiskākie soļi un iestatījumi, lai jūs varētu veiksmīgi sākt darbu.
Galvenie secinājumi
- Jūs izveidosiet jaunu projektu programmā MS Project.
- Varat iestatīt projekta sākuma datumu.
- Varat pielāgot tādus projekta iestatījumus kā kalendārs un prioritāte.
Solis Nr. 1: Atveriet MS Project un sāciet jaunu projektu.
Palaidiet MS Project. Lai izveidotu jaunu projektu, varat noklikšķināt uz "Empty project" (Tukšs projekts) tieši sākuma lapā. Varat arī noklikšķināt uz "New" (Jauns) augšējā kreisajā stūrī. Es iesaku nedaudz plašāku ceļu, izmantojot "Tukšs projekts". Ja jums jau ir atvērts projekts un vēlaties izveidot jaunu projektu, dodieties uz cilni "Fails" un atveriet tur jaunu projektu.
2. solis: Ievadiet projekta datus
Pēc jauna projekta izveides jūs nonāksiet rediģēšanas skatā. Tagad ir svarīgi iestatīt projekta datus. Lai to izdarītu, pārejiet uz cilni "Projekts". Noklikšķiniet uz "Projekta informācija". Šeit jums ir pieejami dažādi iestatījumi, kas ir svarīgi projekta uzsākšanai.
Solis Nr. 3: Iestatiet sākuma datumu
Dialoglodziņā "Projekta informācija" tagad varat iestatīt projekta sākuma datumu. Pieņemsim, ka vēlaties, lai projekts sāktos sestdien. Šeit varat manuāli ievadīt datumu. Lai izvairītos no pārpratumiem, pārliecinieties, ka pašreizējais datums, kurā strādājat, ir pareizs.
4. solis: ņemiet vērā kalendāru
_pārbaudiet_No noklusējuma kalendārs programmā MS Project ir iestatīts uz 5 dienu nedēļu ar 40 stundām nedēļā. Šo kalendāru var pielāgot pamatiestatījumos, ja tas ir nepieciešams jūsu projektam. Piemēram, ir iespējams pārslēgties uz 24 stundu kalendāru vai nakts maiņām. Šī informācija ir svarīga, lai kontrolētu darba laiku atbilstoši plānam.
5. solis: statusa datums un prioritāte
Šajā posmā statusa datums nav nepieciešams, jo mēs to izmantosim vēlāk, jo īpaši veidojot statusa pārskatu. Tomēr tagad varat iestatīt projekta prioritāti. Prioritātes vērtība var būt no 0 līdz 1000, un tā ietekmē to, cik svarīgs ir projekts salīdzinājumā ar citiem. Pagaidām prioritāti var atstāt neitrālu vērtību, piemēram, 500.
6. darbība: Projekta statistika un pārskats
Cilnē "Statistika" varat parādīt īsu pārskatu par sava projekta statusu. Tas sniedz jums ieskatu par jūsu projekta mērķa un faktisko statusu. Ir norādīts arī paredzamais ilgums, darbi un izmaksas. Šī informācija ir īpaši noderīga, lai sekotu līdzi sava projekta progresam.
7. posms: Veiksmīgi izveidojiet projektu
Pēc visas svarīgās informācijas definēšanas jūsu projekts ir gatavs. Jūs esat iestatījis sākuma datumu, veicis vispārējos projekta iestatījumus un saņēmis pārskatu par statistiku. Nākamais solis būs ievadīt pirmos uzdevumus jūsu projektā, par ko ir stāstīts nākamajā videoklipā.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā izveidot jaunu projektu programmā MS Project. Jūs esat pielāgojis sākuma datumu, kalendāru un projekta statistiku. Tagad esat labi sagatavojies nākamajam solim.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā atvērt MS Project?MS Project var atvērt, divreiz noklikšķinot uz programmas ikonas sākuma izvēlnē vai uz darbvirsmas.
Vai es varu jebkurā laikā veikt izmaiņas savā projektā? Jā, jūs jebkurā laikā varat veikt izmaiņas savā projektā, tostarp projekta datos.
Kā es varu iestatīt sava projekta prioritāti? Jūs varat iestatīt prioritāti projekta informācijas apgabalā, ievadot vērtību no 0 līdz 1000.
Vai statusa datums ir jāiestata uzreiz? Statusa datums sākotnēji nav nepieciešams, un to var iestatīt vēlāk, kad dokumentējat projekta gaitu.
Vai es varu pielāgot kalendāru savam projektam? Jā, pamata iestatījumos var mainīt noklusējuma kalendāru, lai tas atbilstu jūsu projekta specifiskajām prasībām.
