Veiksmīgai projekta vadībai ir ļoti svarīgi regulāri pārbaudīt projekta progresu. Šajā pamācībā es jums soli pa solim parādīšu, kā pārbaudīt un koriģēt projekta progresu programmā MS Project. Uzzināsiet, kā izmantot dažādus skatus, ievadīt progresa datus atbilstoši projekta plānošanai un definēt bāzes plānu, lai varētu salīdzināt faktisko un mērķa stāvokli.
Galvenie secinājumi
- Lai pārbaudītu progresu programmā MS Project, pārslēdzieties uz skatu "Ganta diagrammas uzraudzība".
- Ievadiet atsevišķu uzdevumu progresu, lai vizualizētu projekta kopējo progresu.
- Pirms progresa ievadīšanas noteikti iestatiet bāzes plānu, lai nodrošinātu salīdzināmību.
Soli pa solim
1. Aktivizējiet Ganta diagrammas uzraudzību
Lai iegūtu precīzu kontroli pār projekta progresu, vispirms ir jāizvēlas pareizais formāts. Dodieties uz cilni "Uzdevums" un kreisajā pusē izvēlieties iespēju "Ganta diagrammas uzraudzība". Šī izvēle sniedz pārskatu par projektu statusu un ir svarīga turpmākai analīzei.
2. Ievadiet progresa datus
Ganta diagrammas pārskatā tagad varat sākt progresa datu ievadīšanu. Noklikšķiniet uz attiecīgā uzdevuma, kuru vēlaties pārbaudīt. Tagad jūs varēsiet redzēt izpildes procentuālo daļu. Šeit jūs varat pielāgot procentus, kas sniegs jums skaidru pārskatu par to, cik daudz no katra uzdevuma ir izpildīts.
3. Pielāgojiet procentus
Kad esat izvēlējies uzdevumu, varat mainīt progresa rādītājus. Piemēram, ja saprotat, ka process "Prāta vētra" ir pabeigts 100%, ievadiet vērtību "100%". Šī vērtību korekcija ir svarīga, lai nodrošinātu, ka jūsu projekts tiek attiecīgi atjaunināts.
4. Uzraudzīt notikuma statusu
Ievadot procentuālos rādītājus, pārliecinieties, vai parādās progresa krāsu attēlojums. Vērtības, kas ir zemākas par 100 %, tiek attēlotas sarkanā krāsā, bet 100 % - zilā krāsā. Šis vizuālais rādītājs palīdz ātri atpazīt, kuras projekta daļas vēl nav pabeigtas.
5. atzīmējiet progresu kā plānotu
Ja vēlaties pielāgot progresa izsekošanu, varat arī atzīmēt progresu kā plānotu. To izdarīsiet pēc tam, kad būsiet ievadījis progresa datus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz procentiem blakus procesam. Ja to izdarīsiet, MS Project tos atzīmēs kā plānotus.
6. Pielāgojiet projektu
Ja projekta grafiks mainās, varat attiecīgi pielāgot uzdevumu ilgumu un atlikušo ilgumu. Piemēram, ja sākuma datums tiek pārcelts no 29. uz 30. datumu, redzēsiet, ka attiecīgi tiek koriģēts viss jūsu projekta termiņš.
7. ņemiet vērā buferdienas
Pārliecinieties, ka buferdienas izmantojat gudri. Ja buferdiena ir pieejama un nav izmantota, tas var izraisīt izmaiņas grafikā. Pārliecinieties, ka visi attiecīgie datumi, piemēram, sākuma laiks un kopējais darba ilgums, ir aktuāli.
8. Iestatiet bāzes grafiku
Pirms progresa ievadīšanas ir svarīgi izveidot pamatplānu. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlnes elementu "Projekts" un izvēlieties "Iestatīt bāzes grafiku". Šeit varat izveidot bāzes plānu un ierakstīt sākotnējos projekta datus. Tas ir būtiski, lai būtu pamats plānotā un faktiskā progresa salīdzināšanai.
9. Veiciet salīdzinājumu starp faktisko un plānoto
Kad esat iestatījis bāzes līniju, varat salīdzināt faktiskos datus ar mērķa datiem. Tas sniedz jums ieskatu par jūsu projekta vadības efektivitāti un ļauj savlaicīgi veikt korekcijas, lai saglabātu projekta virzību.
Kopsavilkums
Projekta progresa pārskatīšana programmā MS Project ir būtisks projekta pārvaldības aspekts. Pareizi izmantojot Ganta diagrammas uzraudzības funkciju un pielāgojot procentuālos rādītājus, jūs varat sekot līdzi savu projektu progresam. Nebaidieties izveidot bāzes plānu, lai varētu veikt reālus salīdzinājumus. Kopā šie aspekti ļaus jums veiksmīgi un efektīvi pārvaldīt projektu.
