Izpratne par kalendāru veidiem un to lietošana programmā MS Project

Lai efektīvi pārvaldītu darba stundas jūsu projektā, ir svarīgi izprast dažādus kalendāru veidus. Šajā pamācībā mēs aplūkosim trīs galvenos MS Project kalendāra veidus: standarta kalendāru, nakts maiņu kalendāru un 24 stundu kalendāru. Šie kalendāri ne tikai palīdz precīzi plānot darba laiku, bet arī efektīvi ņemt vērā izņēmumus un ne darba dienas.

Galvenie secinājumi

• MS Project ir trīs galvenie kalendāru veidi: standarta, nakts maiņu un 24 stundu kalendārs.
• Katram kalendāram ir noteiktas darba stundas un novirzes, kuras var pielāgot.
• Atbilstoša kalendāra izvēle būtiski ietekmē projekta plānošanu un izpildi.

Soli pa solim

Lai izprastu un izmantotu kalendāru veidus, sekojiet šim soli pa solim izstrādātajam ceļvedim.

Vispirms ir nepieciešams apskatīt dažādos kalendārus MS Project programmā. Lai to izdarītu, atveriet projektu, pie kura strādājat. Pārejiet uz cilni "Projekts" un noklikšķiniet uz "Mainīt darba laikus". Šeit atradīsiet pārskatu par pieejamajiem kalendāru veidiem.

Tagad redzēsiet lauku "Mainīt darba laiku", kurā varat izvēlēties dažādus kalendārus. Standarta kalendārs ir tipisks projekta kalendārs, ko parasti izmanto lielākajā daļā projektu.

Ir pieejams arī nakts maiņu kalendārs. Tas ir īpaši noderīgs, ja jūsu projektā ir nepieciešams strādāt naktī. Ņemiet vērā, ka šo kalendāru var definēt divu dienu garumā, kas nozīmē, ka darbības, kas ilgst līdz agrām rīta stundām, tiek reģistrētas pareizi.

Vēl viens kalendārs ir 24 stundu kalendārs, kas parāda nepārtrauktu pieejamību no pusnakts līdz pusnaktij. Šis kalendārs ir piemērots projektiem, kuriem nepieciešama nepārtraukta darba plūsma, piemēram, slimnīcu aprūpē.

Pārlūkojot dažādus kalendāra veidus, pievērsiet uzmanību arī leģendai, kas sniedz vizuālu norādi uz ne darba dienām. Pārskatā tās ir izceltas pelēkā krāsā. Šeit redzams, ka, piemēram, sestdiena un svētdiena ir atzīmētas kā ne darba dienas.

Svarīgs aspekts, kas jāpatur prātā, ir "ārkārtas" darba laiks noteiktās dienās. Piemēram, mēneša 22. datumā redzams, ka šajā dienā jūs strādājat no plkst. 8.00 līdz 12.00, pēc tam seko pārtraukums un vēl viens darba laiks no plkst. 13.00 līdz 17.00. Tas kopā veido 8 stundas.

Konkrētās darba stundas ir sadalītas 5 dienās, kas kopumā atbilst 40 darba stundām. Tāpēc vienmēr pievērsiet uzmanību šādiem sadalījumiem un tam, kā tie var atšķirties no standarta.

Ja strādājat nakts maiņā, pamanīsiet, ka šeit darba laiks ir strukturēts citādi. Piemēram, ir darba laiks no plkst. 23.00 līdz pusnaktij, kam seko nākamās maiņas, kas liecina, ka darbs tiek veikts arī dienas laikā.

Ir svarīgi pievērst pastiprinātu uzmanību konkrētajiem darba režīmiem, kas sastopami jūsu projektā. Varat arī izmantot 24 stundu iespēju darbam, kuram nav noteiktas darba dienas, kas var būt noderīga daudzos nozares projektos.

Šie trīs kalendāra veidi un to darba laika pielāgošana ļauj jums saglabāt skaidru pārskatu par projekta plānošanu un vajadzības gadījumā pārvaldīt izņēmumus.

Kopsavilkums

Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā izmantot dažādus kalendāra veidus programmā MS Project. Jūs uzzinājāt par standarta, nakts maiņas un 24 stundu kalendāra iespējām un sapratāt, kā tās ietekmē projekta plānošanu un izpildi.