Strādājot ar MS Project, jūs bieži saskaraties ar fiksētām darba stundām. Bet ko darīt, ja jums ir vajadzīgas pielāgotas darba stundas konkrētam projektam vai tikai vienai nedēļai? Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā iestatīt īpašas darba stundas saviem projektiem. Tas var būt īpaši noderīgi, ja īpašu apstākļu dēļ ir nepieciešamas īslaicīgas izmaiņas, piemēram, saīsināts darba laiks. Sāksim tūlīt!
Galvenie secinājumi
- Pielāgotas darba stundas var iestatīt konkrētiem laika periodiem.
- Jūs varat viegli mainīt esošās darba stundas, nepārveidojot visu grafiku.
- Arī valsts svētku dienas vai īpašas dienas var uzskatīt par izņēmumiem.
Soli pa solim
Izsauciet darba laika iestatījumus
Lai iestatītu individuālu darba laiku konkrētai nedēļai, vispirms atveriet cilni "Projekts". Šeit varat veikt darba laika pamatnosacījumus.
Darba laika izņēmumu iestatīšana
Iestatījumos redzēsiet sadaļu "Izņēmumi". Atkarībā no aktuālajām prasībām šeit varat ievadīt konkrētas atkāpes no standarta darba laika. Tomēr mūsu vajadzībām mēs vēlamies pielāgot visu nedēļu. Noklikšķiniet uz izvēles "Darba nedēļas".
Sagatavot darba nedēļas izmaiņas
Šeit ir redzama standarta darba nedēļa. Lai mainītu nākamās nedēļas darba laiku, dodieties uz otro rindu un ievadiet šī konkrētā darba laika nosaukumu. Parasts nosaukums varētu būt "Īsāks darba laiks", kuru varat izvēlēties pēc saviem ieskatiem.
Iestatiet jaunā darba laika periodu
Tagad ir pienācis laiks iestatīt jaunā darba laika periodu. Iestatiet sākuma datumu šodien un beigu datumu 26. novembrī, t. i., piektdien. Pēc tam noklikšķiniet uz "Details", lai turpinātu.
Izvēlieties darba dienas
Šajā solī izvēlaties darba dienas, kurām jāpiemēro jaunais darba laiks. Izvēlieties no pirmdienas līdz piektdienai, jo darba dienas nemainās. Tagad mēs pielāgojam tikai darba laiku.
Iestatiet konkrētas darba stundas
Tagad ir pienācis laiks ievadīt jaunās darba stundas. Varat pielāgot laikus katrai dienai atsevišķi. Mūsu piemērā ir noteikts darba laiks no plkst. 8.00 līdz 10.00, kam seko pārtraukums līdz plkst. 10.30 un pēc tam atkal no plkst. 10.30 līdz 13.00. Pēc tam skan darba beigas atlikušajai dienas daļai.
Ietaupīšanas izmaiņas
Pēc tam, kad esat ievadījis jauno darba laiku, apstipriniet ierakstu ar "OK". Tagad jums vajadzētu redzēt, ka nedēļa ir atjaunināta un attiecīgi tiek parādīti individuālie darba laiki.
Jaunā darba laika pārbaude
Lai pārliecinātos, ka viss ir iestatīts pareizi, atgriezieties vienu nedēļu atpakaļ un pārbaudiet, vai darba laiki tagad tiek parādīti pareizi. Jūs pamanīsiet, ka tie ir pielāgoti atbilstoši ievadītajiem laikiem.
Ņemiet vērā valsts svētku dienas
Tagad esat iestatījis individuālo darba laiku norādītajai nedēļai. Tomēr ir svarīgi ņemt vērā arī valsts svētku dienas vai citas īpašas dienas, kas iekrīt šajā periodā. Šeit varat izlemt, vai šīs dienas jāuzskata par regulārām vai ārkārtas dienām.
Kopsavilkums
Ar aprakstītajiem soļiem jūs tagad esat veiksmīgi iestatījis individuālo darba laiku MS Project. Jūs esat iemācījušies, kā veikt konkrētas atkāpes no standarta darba laika konkrētai nedēļai. Tas ļauj elastīgi reaģēt uz dažādām darba prasībām un optimāli plānot projektus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu mainīt darba laiku vairāk nekā vienai nedēļai? Jums ir jāveic darbības katrai nedēļai, jo MS Project ir nepieciešami individuāli iestatījumi katrai nedēļai.
Vai es varu noteikt valsts svētku dienas kā izņēmumus? Jā, valsts svētku dienas var ievadīt kā izņēmumus darba laika iestatījumos.
Kas notiks, ja es nesaglabāšu savas izmaiņas?Jūsu izmaiņas tiks zaudētas, ja jūs aizvērsiet logu bez to saglabāšanas. Pārliecinieties, ka pēc katra ieraksta nospiežat "OK".
Vai ir sarežģīti mainīt darba laiku?Nē, izmantojot iepriekš sniegtos norādījumus, jūs varat samērā ātri un vienkārši pielāgot darba laiku.
