Projektu vadību ievērojami atvieglo piemērotu rīku izmantošana. Šajā jomā vērtīgu atbalstu sniedz Microsoft Project. Šabloni ļauj efektīvi un mērķtiecīgi plānot un pārvaldīt projektus. Šī rokasgrāmata sniegs jums nepieciešamās zināšanas, lai pēc iespējas labāk izmantotu dažādās MS Project veidnes.
Galvenie secinājumi
- MS Project piedāvā daudzas bezmaksas veidnes dažādām lietojuma jomām.
- Šablonus var sakārtot pēc kategorijām, lai padarītu atlasi ātrāku.
- Jūs varat pielāgot veidnes un pievienot savus datus, lai izmantotu tās konkrētiem projektiem.
- Šablonos ir iekļautas piezīmes un iepriekšējās saites, kas atvieglo projektu pārvaldību.
Soli pa solim
Lai izmantotu veidnes programmā MS Project, izpildiet šādas darbības:
Atrodiet veidnes
Kad esat atvēris MS Project, dodieties uz "New" (jauns). Tur atradīsiet iespēju "Vairāk veidņu". Noklikšķiniet uz tās, lai iegūtu pārskatu par pieejamajām veidnēm.
2. apskatiet veidnes
Šajā jomā redzēsiet tukšu veidni, kā arī gatavas veidnes konkrētiem projektiem, piemēram, budžetam vai projekta plānošanai. Šeit var atpazīt arī jau izmantotās veidnes.
3. Atlasīt veidnes pēc kategorijas
Lai atvieglotu izvēli, jums ir iespēja atlasīt veidnes pēc dažādām kategorijām, piemēram, "Projekti", "Universitātes rīki" vai "Mārketings". Tas ļauj ātri atrast veidni, kas vislabāk atbilst jūsu projektam.
4. Izmantojiet veidnes
Kad esat atradis piemērotu veidni, noklikšķiniet uz "Izveidot". Tas ielādēs veidni jūsu projektā. Jums uzreiz būs pieejamas attiecīgās tabulas un dati.
5. Pielāgojiet datus
Tagad varat pielāgot piedāvāto veidni. Pievienojiet savus specifiskos datus, lai veidni padarītu atbilstošu jūsu projektam. Piemēram, veidnē Kapitalizētā peļņas vērtība varat ievadīt vērtības, kas ir svarīgas jūsu projektam.
6. Plānojiet projektus ar īpašām veidnēm
Ja vēlaties pārvaldīt konkrētu projektu, piemēram, sešu Sigma, varat izmantot arī veidnes. Tajos ir norādītas dažādas fāzes un uzdevumi, kas ir svarīgi šādā projektā.
7 Apsveriet veiklu projektu vadību
Vēl viena MS Project priekšrocība ir iespēja iekļaut veiklas metodes. Meklējiet šablonus veiklai projektu vadībai vai mārketinga plānus, lai tos integrētu savā projektā.
8 Izveidojiet mārketinga plānus
Izmantojot mārketinga plānu, kas tiek veidots 205 dienu laikā, varat detalizēti plānot un sadalīt atsevišķus soļus un procesus. Šablons palīdz jums saglabāt pārskatu un efektīvi izmantot resursus.
9. Pievienojiet piezīmes
Lai dokumentētu savas domas, varat pievienot piezīmes attiecīgajiem procesiem. Vienkārši noklikšķiniet uz attiecīgā uzdevuma un pievienojiet piezīmi.
10. Veiciet iepriekšējos uzdevumus
Interesanta MS Project funkcija ir iespēja iestatīt priekšgājēju saites. Jūs varat saistīt dažādus uzdevumus savā starpā, lai labāk kontrolētu laika grafiku.
11. Izveidojiet savas veidnes
Kad esat apguvis dažādu veidņu izjūtu, varat izveidot arī savu veidni. Izmantojiet to, lai ņemtu vērā jūsu projekta specifiskās prasības.
Kopsavilkums
Šablonu izmantošana programmā MS Project ļauj efektīvi plānot un organizēt projektus. Šeit izklāstītie soļi palīdzēs jums atrast piemērotu veidni, pielāgot to un veiksmīgi pārvaldīt savus projektus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu atrast veidnes programmā MS Project?Varat atrast veidnes, noklikšķinot uz "New" (jauns) galvenajā izvēlnē un pēc tam uz "More templates" (vairāk veidņu).
Vai es varu sakārtot veidnes pēc kategorijas?Jā, jūs varat sakārtot veidnes pēc kategorijām, piemēram, projekti, universitātes rīki vai mārketings.
Kā pielāgot veidni? Lai pielāgotu veidni, ielādējiet to un esošajās tabulās ievadiet konkrētus datus.
Kā pievienot piezīmes uzdevumam? Piezīmes var pievienot, noklikšķinot uz attiecīgā uzdevuma un ievadot piezīmi piezīmes laukā.
Vai es varu saistīt uzdevumus savā starpā MS Project?Jā, jūs varat iestatīt priekšvēstnešu atpakaļsaites, lai sasaistītu dažādus uzdevumus savā starpā.
