Iepazīstoties ar Microsoft Project, jūs ātri sapratīsiet, cik svarīgi ir pareizi attēlot un pārvaldīt uzdevumus. Šajā pamācībā uzzināsiet, kādi dažādi skati jums ir pieejami un kā tos efektīvi izmantot. Tas ļaus jums iegūt pārskatu par projektiem un nodrošināt, ka visi resursi tiek izmantoti optimāli.
Galvenie secinājumi
- Dažādi uzdevumu skatījumi: Grūtības un elastīgums vizualizācijā.
- Atšķirība starp ilgumu un darbu: izpratne par resursu piešķiršanu.
- Darba profilu pielāgošana: Resursu izmantošanas optimizācija.
- Detalizēta tabulas vizualizācija: efektīva datu ievadīšana, novēršot uzmanību.
Soli pa solim
Lai pilnībā izmantotu MS Project procesu potenciālu, izpildiet šos soļus:
1. Pārslēdzieties uz dažādiem skatiem
Atveriet projektu un pāriet uz dažādiem skatiem, lai redzētu, kas notiek. MS Project piedāvā ne tikai Ganta diagrammas, bet arī uzdevumu tabulas un uzdevumu izvietojuma skatījumu. Tas sniedz jums dažādus skatījumus uz jūsu uzdevumiem, lai palīdzētu jums labāk plānot.
2. Darbs ar uzdevumu izvietojuma skatu
Uzdevumu izvietojuma skatā varat redzēt detalizētu uzdevumu un ar tiem saistīto darba soļu sarakstu. Piemēram, jūs varat iestatīt prāta vētras sesiju kā uzdevumu, kura kopējais ilgums ir trīs stundas, bet, ņemot vērā trīs iesaistītos cilvēkus, tam kopumā nepieciešamas deviņas darba stundas. Šeit jūs varat redzēt lietderīgo atšķirību starp ilgumu un darbu.
3. Resursu pārskats un laika sadalījums
Resursi ir skaidri apzīmēti, un darbs ir parādīts dažādos laukos. Katram komandas loceklim ir atšķirīgi uzdevumi, un jūs varat noteikt darba stundu sadalījumu pa atsevišķām dienām. Ņemiet vērā, ka ne visiem resursiem jābūt vienmērīgi sadalītiem laikā - tā ir daļa no efektīvas projekta plānošanas.
4. Darba profilu pielāgošana
Ir iespējams pielāgot resursu darba profilus. Piemēram, jūs varat samazināt vienas personas darba slodzi projekta sākumā un palielināt to, kad projekts pāriet nākamajā fāzē. Tas nodrošina projekta elastīgumu un visu resursu optimālu izmantošanu, nemainot kopējo darba laiku.
5. Izmantojiet uzdevumu tabulu
Izmantojiet uzdevumu tabulu, lai apkopotu visu svarīgo informāciju. Šeit jūs varat uzreiz redzēt ilgumu, uzdevumu veidu un resursu sadalījumu. Lai gan standarta skats bieži vien ir vēlamākā izvēle, uzdevumu tabula nodrošina pārskatāmāku ievades laukumu datu pārvaldībai.
Kopsavilkums
Šajā rakstā jūs uzzinājāt, kā izmantot dažādus MS Project skatus, lai optimizētu projektu plānošanu un izpildi. Galvenā nozīme šajā procesā ir atšķirībai starp ilgumu un darbu, kā arī iespējai pielāgot darba profilus. Izmantojot šos rīkus, jūs būsiet labi sagatavoti, lai efektīvāk organizētu savu projektu vadību.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu mainīt skatu?Skatu var izvēlēties un mainīt MS Project izvēlnē.
Kāda ir atšķirība starp ilgumu un darbu?Ilgums attiecas uz kopējo laiku, kas patērēts uzdevuma izpildei, bet darbs apraksta resursu pavadīto laiku.
Vai es varu pielāgot resursu darba profilus? Jā, jūs varat pielāgot darba profilus MS Project, lai sadalītu darba slodzi pēc vajadzības.
Kādas ir uzdevumu tabulas priekšrocības?Uzdevumu tabulā visa svarīgākā informācija tiek attēlota saīsinātā veidā, un tas atvieglo datu ievadīšanu, novēršot uzmanību.
Vai standarta skats ir labāks datu pārvaldībai? Jā, standarta skats nodrošina labāku pārskatu un ir izdevīgāks datu pārvaldībai.
