Resursu pārvaldība ir būtiska projekta plānošanas daļa MS Project programmā. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā optimāli pārvaldīt dažādus resursus un to izmantošanu. Mēs izskaidrosim, kā analizēt resursu izmantošanu un kā nodrošināt, lai nerastos personāla trūkumi. Šajā pamācībā soli pa solim parādīts, kā to darīt efektīvi.
Galvenie secinājumi
- Resursu izmantošana tiek dokumentēta stundās.
- Jūs varat pārbaudīt, cik liels ir konkrētā resursa izmantojums.
- Lai koriģētu datus, ir ieteicams izmantot resursu tabulu.
- Resursu kalendāru var konfigurēt dažādos veidos.
Soli pa solim
Lai apgūtu resursu pārvaldību programmā MS Project, izpildiet tālāk aprakstītās darbības:
Izsauciet resursu pārvaldību
Palaidiet MS Project un atveriet projektu, kuram vēlaties pārvaldīt resursus. Dodieties uz projektam izveidoto resursu pārskatu. Šeit varat apskatīt visus resursus un analizēt to izmantošanu.
2. Analizējiet resursu izmantošanu
Tagad aplūkojiet resursu izmantošanu sīkāk. Cilnē "Resursi" varat redzēt, cik daudz darba ir nepieciešams katram resursam un kurā laikā. Piemēram, rīks parāda, ka konkrētam cilvēkam ir plānots veikt smadzeņu vētru 3 stundas.
3. Pārbaudiet resursu izmantošanu
Ir svarīgi uzraudzīt resursu izmantošanu. Tas ļauj atpazīt, vai kāds cilvēks ir pārslogots vai nepietiekami noslogots. Piemēram, varat izvēlēties resursu "Millers" un redzēt, ka viņš ir pārslogots, ja vienlaikus tiek gaidīti vairāki uzdevumi.
4. resursu pārslēgšana
Programmā MS Project varat pārslēgties starp atsevišķiem resursiem, lai pārbaudītu to izmantošanu dažādās projekta fāzēs. Arī, bīdot logu, varat ātri pārslēgties starp dažādiem resursiem, piemēram, "Heinz", "Schulz" un citiem.
5. resursu datu pielāgošana
Resursu tabula piedāvā daudzas pielāgošanas iespējas. Jūs varat mainīt nosaukumus, pielāgot resursu sadalījumu un aprakstīt resursu veidu. Varat arī ievadīt vienības, piemēram, laiku procentos (piemēram, 100% vai 50%).
6. Definējiet resursu izmaksas
Jums ir iespēja ievadīt resursu izmaksu likmes. Jūs varat norādīt, cik jūsu resursi maksā stundā. Piemēram, varat norādīt, ka katra "metāla" izmantošana maksā 50 euro.
7. Pielāgojiet resursu kalendārus
Ir lietderīgi arī konfigurēt kalendārus atsevišķiem resursiem. Piemēram, resursam "Schulz" varat norādīt, ka viņš strādā pēc nakts maiņu kalendāra. Tas var būt ļoti svarīgi pareizai plānošanai.
8. Aplūkojiet resursu tuvāk
Kad esat veicis pielāgojumus dažādiem resursiem, varat apskatīt katru resursu atsevišķi. Lai to izdarītu, atlasiet resursu un atgriezieties atpakaļ uz ekrāna. Šeit pēc tam varat apskatīt sīkāku informāciju par izvēlēto resursu.
9. Pārbaudiet veiktās izmaiņas
Pirms turpināt darbu pie projekta, jums jāpārskata visas veiktās izmaiņas. Pārliecinieties, ka resursiem viss ir ievadīts pareizi un ka nav nekādu pārslogojumu.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat apguvis būtiskākos soļus resursu pārvaldībai programmā MS Project. Tagad jūs zināt, kā analizēt resursu izmantošanu, pārbaudīt jaudas izmantošanu, noteikt izmaksas un pielāgot kalendāru. Ar šīm zināšanām jūs esat labi sagatavots, lai efektīvi pārvaldītu projektu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir vissvarīgākā resursu pārvaldības daļa MS Project?Vissvarīgākā daļa ir nepārtraukta resursu izmantošanas uzraudzība.
Kā es varu pārbaudīt resursa izmantošanu?Jūs varat izvēlēties resursu un padarīt tā izmantošanu redzamu dažādos uzdevumos.
Vai es varu mainīt resursa izmaksu likmi? Jā, resursu tabulā varat mainīt izmaksu likmi.
Vai man ir nepieciešams katram resursam iestatīt individuālus kalendārus? jā, tas ir noderīgi, ja resursi strādā dažādos laikos.
