Izmaksu pārskats programmā MS Project - kā sekot līdzi savam budžetam

MS Project piedāvā dažādus rīkus projektu plānošanai un uzraudzībai, tostarp izmaksu pārskata funkciju. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā efektīvi sekot līdzi sava projekta izmaksām. Izpratne par projektu finansiālajiem aspektiem ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu, ka tiek ievērots budžets, un savlaicīgi identificētu iespējamās problēmas. Tāpēc ķersimies klāt un izpētīsim, kādas iespējas piedāvā izmaksu pārskats MS Project.

Galvenie secinājumi

• Izmaksu pārskats sniedz skaidru pārskatu par projekta kopējām izmaksām un atlikušajām izmaksām.
• Ir iespējams pielāgot pārskatus un pievienot papildu informāciju.
• MS Project ļauj filtrēt datus, lai ātri iegūtu konkrētu informāciju.
• Pārskati var palīdzēt jums pieņemt pamatotus lēmumus un savlaicīgi atpazīt iespējamās problēmas.

Soli pa solim izmaksu pārskatā

Lai izmantotu izmaksu pārskatu programmā MS Project, izpildiet šādas darbības:

Skatīt pārskatu

Vispirms jums ir nepieciešams piekļūt pārskatu joslai. Lai to izdarītu, izvēlnē augšpusē atveriet sadaļu "Pārskats". Šeit jūs atradīsiet dažādas atskaites opcijas, kuras varat izmantot, lai detalizētāk analizētu projekta izmaksas.

Izmaksu pārskata izvēle

Pārskatā jums ir iespēja izveidot dažādus pārskatus. Izvēlieties "Izmaksu pārskats". Šis skats sniedz piekļuvi vizuālai tabulai, kurā redzamas kopējās izmaksas un cita svarīga informācija par projekta izmaksām.

Kopējās izmaksas un atlikušās izmaksas

Izmaksu pārskatā varat redzēt kopējās izmaksas, kas līdz šim brīdim ir radušās saistībā ar jūsu projektu. Piemēram, šeit tā ir EUR 4190. Jūs redzēsiet arī atlikušās izmaksas, kas vēl ir jāsedz, šajā gadījumā 3380 EUR. Šī informācija ir ļoti svarīga, lai uzreiz saprastu projekta finansiālo stāvokli.

Kumulatīvās izmaksas un procenti

Kumulatīvās izmaksas un procenti sniedz priekšstatu par to, cik liela projekta daļa jau ir pabeigta. Tas ir vērtīgs rīks, lai sekotu līdzi progresam un pārliecinātos, ka netiek pārsniegts budžets. Pārskatā redzams, ka 10 % izmaksu jau ir pabeigtas.

Izkārtojuma rediģēšana

Izmaksu pārskata izkārtojumu varat pielāgot, lai datus sakārtotu atbilstoši savām vajadzībām. Noklikšķiniet uz izkārtojuma opcijām, lai mainītu tabulas izskatu un pievienotu atbilstošāku informāciju.

Pārskats par resursiem

Turpiniet resursu pārskatu. Šeit varat pārbaudīt, cik daudz darba jau ir paveikts ar dažādiem resursiem. Tas palīdz apzināt, cik efektīvi strādā komanda un kur varētu būt sastrēgumi.

Detalizēts ieskats resursos un izmaksās

Aplūkojot resursu izmaksas, jūs iegūstat ieskatu ne tikai par faktiskajām izmaksām, bet arī par atlikušajām izmaksām un izmaksu statusu. Piemēram, varat attēlot faktiskās izmaksas pa resursiem. Tas ļauj iegūt detalizētu pārskatu par veiktajiem darbiem un saistītajām izmaksām.

Pārskata lauku pielāgošana

Ja pārskatam vēlaties pievienot vairāk informācijas, varat pielāgot pārskatu laukus. Tas ietver faktisko izmaksu pievienošanu vai mazāk svarīgas informācijas dzēšanu. Tīrs un specifisks skats padara datus vieglāk saprotamus.

Datu filtrēšana

Lai iegūtu konkrētu informāciju, varat aktivizēt filtrus. Piemēram, ja vēlaties attēlot tikai faktiskās izmaksas, varat iestatīt filtru tā, lai netiktu rādīti citi izmaksu veidi. Tas palīdz jums saglabāt finansiālu pārskatu par projektu.

Datu eksportēšana uz Excel

Lai gan MS Project pārskati ir jaudīgi, dažkārt Excel ir vēlamākā izvēle padziļinātākai analīzei. Varat sasaistīt datus no katras atskaites programmā Excel, lai analizētu tos tur. Tas ir īpaši noderīgi lielākos projektos, kur nepieciešams detalizēts izmaksu un resursu pārskats.

Kopsavilkums

Izmaksu pārskats programmā MS Project ir neaizstājams rīks projekta finanšu pārvaldībai. Jūs esat iemācījušies, kā izveidot pārskatus, pielāgot to izkārtojumu un iegūt konkrētu informāciju. Ievērojot šos soļus, jūs varat stingrāk uzraudzīt savus projektus un savlaicīgi atpazīt iespējamās problēmas.